Die Dynamisch Mitgliedschaft ist eine definierte Gruppe von Personen, die Spielrecht in Anspruch nehmen darf.
Die DM meist von einer Firmenmitgliedschaft (Corporate Golf Club-Mitgliedschaft) aus. 
Die Nutzung des Spielrechts wird über eine Buchungsregel überwacht. 
Wird ein Spieler während des Onlinebuchungsvorgangs als berechtigt erkannt und ist noch ein Spielrecht verfügbar, wird dieses angewendet.
Sind alle Spielrechte ausgeschöpft, kann der Spieler trotzdem online buchen, bekommt aber den normalen Greenfeepreis angezeigt.

Voraussetzungen für die Nutzung des Typus Dynamische Mitgliedschaft

Gruppentyp / Gruppenkonfiguration definiert
Mitgliedschaftstyp "dyn. Firmenmitgliedschaft" anlegen, auf die in weiterer Folge eine Buchungsregel eingerichtet werden kann.
Kundendatensatz für Firmenmitglied angelegt und Firmenmitgliedschaft aktiviert.

Dynamische Firmenmitgliedschaft erstellen

Pfad: Kunden&CRM

Eine dynamische Mitgliedschaftskonfiguration besteht aus einer Reihe von Einschränkungen (Quoten) und einer Nominierungsliste. Die Liste der Nominierten besteht aus allen Spielern, die an der dynamischen Mitgliedschaft teilnehmen.

Rufen Sie den Firmenkunden auf und wechseln Sie zum "Mitgliedschaften". Dort befindet sich der Button 

Definieren Sie die Parameter dieser dynamischen Mitgliedschaft.

Berechtigte einer dynamischen Mitgliedschaft hinzufügen

Mit  öffnen Sie das Dialogfenster zur dyn. MG.
Im Eingabefeld wie gewohnt nach dem Spieler suchen und bestätigen. Abschließend speichern.

Dynamische Mitgliedschaft Gruppentyp und -position definieren

Pfad: Kunden & CRM → Verwaltung → Gruppen → Gruppenkonfiguration

Mit "+" starten Sie das Dialogfenster

Gästen-Nominees

Innerhalb der Gruppentypen, können Sie auch die Gruppenposition der Nominierten definieren:



oder nur Berechtigte

Welchen Vorteil hat die Dynamisch Firmenmitgliedschaft für Sie

Basis des "Membership-Sharing-Modells" ist, dass man für den individuell Spielberechtigten die durchgerechnete Rundengebühr gering halten will, um damit den Sachbezug gering zu halten. Das erfolgt, indem die höhere Wertigkeit der dynamischen Mitgliedschaft (shared Mitgliedschaft) durch den Lochsponsoring Vertrag kompensiert wird. Dafür stehen bei einem 18 Loch Platz 18 Sponsor-Optionen zur Verfügung. Als Golfplatzbetreiber können Sie pro Loch 2, 3 oder mehr Mitgliedschaften verkaufen und die Differenz an Wert in den Sponsorvertrag verpacken. Das erzeugt eine win-win-Situation für alle Beteiligten, da aus unversteuertem Einkommen die Golfmitgliedschaft genutzt werden kann.

Firmenmitgliedschaft: Vorteile

Mit einer Runde Golf schenken Sie Ihren Kunden oder Lieferanten spezielle Aufmerksamkeit. Sie verbringen private Zeit mit dem Kunden – noch dazu auf einem hohen sportlichen Niveau und in einem repräsentativen Umfeld. Auch für Ihre Mitarbeiter stellt die Firmenmitgliedschaft eine attraktive Ergänzung zum Arbeitsalltag dar, stärkt die Identifizierung mit Ihrem Unternehmen und schafft wertvolle Kontakte, die auch dem Unternehmen dienen. Ob als Tool für Kundenbindung, als steuerlich begünstigte Möglichkeit der Spielberechtigung oder als optimale Platznutzung – für eine dynamische Golf Firmenmitgliedschaft gibt es viele gute Gründe.

Das Membership-Sharing-Modell

Mit dem neuen Membership-Sharing-Modell nutzen Sie Ihre Firmenmitgliedschaft jetzt noch flexibler und kostengünstiger, denn Sie können die Anzahl der Spielberechtigten pro Mitgliedschaft variieren. Mit einem effizienten Verwaltungstool managen Sie die Liste der Spielberechtigten online, eine Änderung auf der Liste erfolgt durch einfaches Hinzufügen oder Entfernen. Auch eine Gästebuchung für Kunden oder Lieferanten ist einfach. Sie setzen die Abschlagszeiten dynamisch und flexibel fest, drucken sie aus oder senden sie per E-Mail an den Eingeladenen. Der Golfclub erkennt die Buchung sofort als Firmen-Mitgliedschaftsbuchung. Ihre Mitarbeiter buchen die Tee-Time online und haben sofort einen Überblick über verfügbare Startzeiten, ohne auf das Sekretariat im Unternehmen oder am Golfplatz angewiesen zu sein.

Mehr Platz für Ihre Kunden

Mit einer dynamischen Firmenmitgliedschaft kann das Unternehmen Ihr Angebot optimal nutzen, indem sich mehrere Personen eine oder mehrere Mitgliedschaften teilen. Spielberechtigte oder auch Gäste können – je nach Dynamisierung – den Platz nutzen. Die Anzahl der Spielberechtigten pro dynamischer Mitgliedschaft legen Sie mit der Firma im Vorfeld fest.

Das Verwalten der Spielberechtigungen ist denkbar einfach: die Firmenmitarbeiter steuern selbst die Liste der Berechtigten online. Die Mitarbeiter buchen dann ihrerseits online und werden vom Club wie individuelle Mitgliederbuchungen erkannt. Auch eine Kombination von Mitarbeitern bzw. Gästen des Unternehmens ist so jederzeit möglich (z.B. zwei Mitarbeiter und ein Gast, die gleichzeitig spielen). Falls das Kontingent der Mitgliedschaft ausgeschöpft ist, besteht mit dem praktischen Online-Tool auch die Möglichkeit, weitere Spieler als Gäste bzw. Green Fee Spieler auf den Platz einzubuchen. Spieler, die über eine permanente Nominierung verfügen, können kostenpflichtige Tee-Times ebenfalls bequem online buchen, falls das Kontingent ausgeschöpft ist.

Spielen kann jede Person, die von der Firma nominiert wurde und für die die entsprechende Zeit im Online-Portal eingebucht ist. Die Firmengäste, die auf Green Fee spielen, erhalten ihren Bag-Tag an der Rezeption.

Berechtigung und Richtlinien

Eine Voraussetzung, die alle Spieler mitbringen müssen, ist der Nachweis einer Golfspielbefähigung durch eine Mitgliedschaft bei einem Golfverband. Sollten die Firmenmitarbeiter eine Handicap-Führungsmitgliedschaft benötigen, offerieren wir hierfür maßgeschneiderte Lösungen.

Für diejenigen Spieler, die mit einer Firmenmitgliedschaft spielen, gelten die Richtlinien für ordentliche Mitglieder, sie können auch an allen Turnieren und sozialen Club-Veranstaltungen teilnehmen.

Auch steuerlich von Vorteil

Die dynamische Firmenmitgliedschaft wird mit einem Club-Sponsoringpaket angeboten. Der Club platziert das Image des Unternehmens in einem hochwertigen Umfeld und bringt sie mit Opinion Leadern zusammen. Das Firmensponsoring verschafft Aufmerksamkeit und Anknüpfungspunkte für Gespräche mit anderen Mitgliedern, aber auch anderen Firmenmitgliedern. Auch die Firmenmitarbeiter können steuerlich profitieren, indem die Spielberechtigung als Sachbezug dann steuerfrei genutzt werden kann, wenn die Bezugsgrenzen nicht überschritten werden. Der Sachbezug pro gespielter Runde errechnet sich aus der Jahresmitgliedschaftsgebühr geteilt durch die insgesamt gespielten Runden pro Mitgliedschaft. Sachzuwendungen sind in Österreich bis maximal € 186,-- jährlich pro Mitarbeiter steuerfrei.

Stabile neue Ertragsquelle für Ihren Club

Durch den Einsatz des neuen Membership-Sharing-Modells können Sie neue Kundenkreise aus dem Management der Unternehmen für Ihren Golfclub gewinnen. Da die Firma die Mitgliedschaft bezahlt, ergeben sich für den Spielberechtigten deutlich niedrigere Kosten im Vergleich zu einer individuellen Mitgliedschaft. Auch eine Kombination von Mitarbeitern bzw. Gästen des Unternehmens ist – je nach Dynamisierung – jederzeit möglich (z.B. zwei Mitarbeiter und ein Gast, die gleichzeitig spielen). Die vielseitigen Definitionsmöglichkeiten des neuen Membership-Sharing-Modells helfen Ihnen Ihre Platzauslastung gezielt zu optimieren.

Mehr Flexibilität für Ihre Kunden – weniger Aufwand für Sie!

Bisher war die Administration der Spielberechtigten mit viel Aufwand verbunden. Trotz besserer Auslastung des Platzes werden Sie mit der Nexxchange Lösung nur einen geringen Aufwand haben. Die Mitgliedschaften können Sie z.B. als 5 Tage (Montag bis Freitag) oder als 7 Tage Mitgliedschaft (Montag bis Sonntag) anbieten. Das Management der Firmenmitgliedschaften übernimmt die jeweilige Firma selbst, die Administration der Spielberechtigten wird über das Online-Portal nexxchange.com abgewickelt. Das Buchen und Verwalten der Startzeiten erfolgt autonom durch die Spielberechtigten selbst, bei vollständig integriertem Kontingentmanagement.