Die Verwaltung der Artikel und Warenwirtschaft befindet sich unter dem Menüpunkt Artikel.
Hierzu gehören Unterpunkte wie Artikel, IoT-Ballautomat, Voucher, Mietartikel, Lieferscheine, Bestellscheine, Inventurliste, etc.

Suchoptionen in der Übersicht

Hier sehen Sie die Möglichkeiten, die Artikel nach Hauptkategorie, Artikelkategorie einzugrenzen. Wir empfehlen Ihnen dies Kategorien zu nutzen, da im täglichen Gebrauch die Arbeit um vieles erleichtert wird.
Hilfestellung zur Sortierung und Erklärungen der Buttons finden Sie unter Allgemeine Informationen#Tabellen(Grid).

FIlter

Eine ausführliche Beschreibung zur Handhabung der Filterfunktion finden Sie hier: Allgemeine Informationen#Operatoren(Filter)

Artikel Information

Allgemeine Information

Verkaufspreis Information

Sonstige informationen

Zusätzliche Information

Abrechnung

In welchem Zeitrahmen wird dieser Artikel abgerechnet.
z.B. Mitgliedschaftsbeiträge werden jährlich vorgeschrieben. Handelsware wird einmalig sofort beim Kassenvorgang verrechnet.
Sie können aus der Liste wählen: einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich, pro Quartal, alle 2 Jahre, alle 3 Jahre, alle 4 Jahre, alle 5 Jahre, alle 10 Jahre. 
Diese Einstellungen sind fix hinterlegt und nicht bearbeitbar.

Klassifizierung

Codes & Referenzen

Darstellung

Farbe & Symbol:  ist für die optische Darstellung an der Kassa (der Kurzname wird in dieser Farbe bzw. Symbol dargestellt).

Bestandsinformation - Lagerbewegungen

Wenn Sie für den Artikel bei der Anlage die Bestandsüberwachung aktiviert haben, dann finden Sie unter diesem Punkt den aktuellen Stand, in welchem Lager die Artikel verwaltet werden und dessen Bestandsveränderungen.
Markieren Sie die Zeile des Artikels, klicken Sie dann auf die Zeile des Lagers um die Tabelle der Lagerbewegung anzuzeigen.

z.B. hier der Bestand des Artikels Nr. 34 Polo Shirt in der Schulungsumgebung

Stückliste

Wird für Produktionsartikel verwendet. z.B. im Restaurant, wenn die Rohstoffen (Schnitzel + Semmel = Schnitzelsemmel) einzeln erfasst werden sollen.

Bezugsquelle

Hier finden Sie die Information, wenn für den Artikel ein Lieferant oder eine Stellvertretung hinterlegt wurde.

Stellvertretung (Durchgangsposten)

Die Stellvertreter Funktion wird dann verwendet, wenn Sie Artikel / Produkte im Namen von anderen Personen stellvertretend verkaufen. Quittungen / Rechnungen werden im Namen Dritter ausstellen.
Sie müssen dazu erst den Lieferanten und dann die Stellvertretung anlegen.
Pfad: Artikel → Warenwirtschaft → Lieferanten und Artikel → Verwaltung → Stellvertretung

Möchten Sie ein bestehenden Stellvertreter überschreiben, so müssen Sie (falls einer schon vorhanden ist) diesen lediglich anklicken, den erwünschten Lieferanten eingeben und speichern.
Sollte der Stellvertreter jedoch aus der Artikelkategorie kommen, können Sie diesen nicht auf Artikelebene entfernen (überschreiben können Sie jederzeit).

Z.B. Ihr Club hat einen Proshop-Pächter. Außerhalb dessen Geschäftszeiten werden oft gefragte Waren im Sekretariat verkauft. Dann legen Sie den Pächter als Lieferanten an, aktivieren beide Optionen "im Namen und auf Rechnung" und fügen die Stellvertretung bei dem Artikel hinzu.

 Nachdem Sie diese Einstellungen (einmalig!) vorgenommen haben, wird dieser bei richtiger Konfiguration der Vorlage (Quittung / Rechnung je nach Wunsch) visuell folgendermaßen dargestellt

Artikel Facette

Artikel → Verwaltung → Facette
Hier legen Sie die Facetten. z.B. Farbe, Größe und Muster an, um sie einem Artikel hinzuzufügen.

Tags

Tags sind ein sehr funktionelles Hilfsmittel zur Suche und Auswertung und für die Anlage von Suchfilter.

Bündelprodukt

Erklärung dazu finden Sie bei Artikelkollektionen.

Modifires

Sie müssen die Artikel Variationen / Bestelloptionen erst angelegt haben, damit diese dann auf der Artikelebene hinzugefügt werden können.

z.B. bei Speisen, wenn Sie den Burger mit Salat oder Pommes anbieten

Cross Selling

z.B. Sie verkaufen am POS Golfhandschuhe und sollen dem Kunden gleich auch noch Tees anbieten. Dann verknüpfen Sie hier das gewünschte Produkt.

Neuen Artikel anlegen

Basisinformation

Die einzelnen Felder sind in der Übersicht erklärt. Sobald alles Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird das Feld "Basisinformationen" grün. 
Sie können dann weiter gehen zu 

Zusatzinformation

Ist bereits grün, weil diese Angaben optional sind. Die einzelnen Felder sind in der Übersicht erklärt.

Lagerstandsinformation

Soll dieser Artikel einem Lager zugeordnet werden?

	Fügen Sie mit "+" einen Lagerort hinzu. Wir empfehlen alle Waren in einem "digitalen" Lagerort zu führen, unabhängig vom physischen Lagerort. Denn es muss für jeden digitalen Lagerort eine eigene Inventur gemacht werden. Der Lagerort wird in der Geschäftsstruktur angelegt.
	Sie müssen keinen Lagerort hinzufügen.
Periodische Verrechnung	In welchem Zeitrahmen wird dieser Artikel abgerechnet. z.B. Mitgliedschaftsbeiträge werden jährlich vorgeschrieben. Handelsware wird einmalig sofort beim Kassenvorgang verrechnet. Sie können aus der Liste wählen: einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich, pro Quartal, alle 2 Jahre, alle 3 Jahre, alle 4 Jahre, alle 5 Jahre, alle 10 Jahre.  Diese Einstellungen sind fix hinterlegt und nicht bearbeitbar.
Sektion	Falls Sie Sektionen in der Suite definiert haben.

Kaufinformationen

Ggfs. fügen Sie einen Lieferanten hinzu.

Ausprägung

Wählen Sie aus den vorherig angelegten Facetten aus.

z.B. Poloshirt Farbe: blau, Größe: XL, Muster: floral

Übersicht

Hier können Sie nochmals überprüfen, ob alle Informationen korrekt sind, bevor Sie auf "speichern" klicken.

Gelöschte Artikel wiederherstellen

Sollten Sie einen Artikel gelöscht haben und müssen diesen wiederherstellen, so können Sie dies mit dem Button  durchführen.
Im Zuge dessen sehen Sie alle Artikel, die gelöscht sind.

Diese können sie einfach mit wiederherstellen (siehe Screenshot oben).