Gutscheine (Voucher)

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Gutschein Kontingent erstellen

Es gibt 2 Möglichkeiten, Voucher zu erstellen (Siehe Screenshot unten):

• Im Kalender markieren Sie mit geklickter Maus den Zeitrahmen für den Sie Ihre Voucher erstellen wollen

• Sie stellen es über die übliche Tabellenansicht in der Übersichtsliste ein links unten auf

  

Kalender

Findet für Hotelvoucher oder Eventvoucher am besten Anwendung.

Im Kalender haben Sie die Möglichkeit die Monatsansicht mit  zu wechseln und mit  sofort auf den aktuellen Tag zurück zu gelangen.

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Übersichtsliste

Am besten für Wertgutscheine oder artikelgebundene Gutscheine geeignet, z.B. Golfkurse

In der Übersichtsliste haben Sie die übliche Tabellenansicht in der Sie mit  einen neuen Gutschein erstellen können (im Screenshot unten sehen Sie erstellte/bestehende Voucher Kontingente).

Im ersten Teil der Übersicht sind die Gutscheintypen z.B. Greenfeegutschein, Golfkursgutschein oder Wertgutschein

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Wenn Sie nun die eine Zeile markieren. z.B. den Gutschein Schnupperkurs, werden darunter die zu diesem Typus verkauften Gutscheine aufgelistet.

Gutschein - enthaltenen Informationen

Hier geben Sie nun an, hierarchisch betrachtet zunächst ...

• den Verkäufer (dadurch wird angegeben auf welche Artikel im Voucher zugegriffen werden darf)

• die Artikelkategorie (in welcher Artikelkategorie sich dieser Artikel befindet)

• und zuletzt die Sektion

in den Artikeldetails sind folgende Pflichtfelder notwendig:

• Währung

• Preisbasis

• und die MwSt 

Nachdem diese Daten (Reiter Artikel) hinterlegt wurden, wechseln Sie zu dem Reiter Kontingent hinüber.

Sollten Sie sich hier nun einen Artikel referenzieren, so müssen in den oberen 2 Bereichen (Voucher Preis + Voucher Gegenwart - Screenshot unten) nur die jeweiligen Artikel angeben
( = alle anderen Felder die Ihnen zur Verfügung gestanden sind - verschwinden - da dies eine "ODER" Konstellation ist)

Nachdem Sie nun erfolgreich die Voucher Kontingente erstellt haben, müssen Sie zur Verwendung beim jeweiligen Vermittler die Spezialangebote freigeben und diese mit dem Portal synchronisieren.

Beispiel Gutschein für Schnupperkurs

Beispiel Wertgutschein

Kaufmännisches Hintergrundwissen

Kauf- Mehrzweck- oder Wertgutscheine

sind auf einen bestimmten Betrag ausgestellt: z.B. 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro, etc.
Diese Kaufgutscheine können in Waren oder Dienstleistungen getauscht werden.
Sie haben eine Gültigkeit von 30 Jahren.

Einzweck-Gutschein - leistungsgebundener Gutschein

Bei einem Einzweck-Gutschein wird bereits zum Zeitpunkt der Ausstellung von der Erbringung der Leistung ausgegangen. Die Umsatzsteuer wird sofort beim Verkauf des Einzweckgutscheins verbucht.

Rabattgutscheine

Bei Rabattgutscheinen handelt es sich per Definition weder um Einzweck- noch Mehrzweck-Gutscheine. Bei solchen Gutscheinen wird ein Rabatt versprochen, wodurch es im Zeitpunkt der Einlösung, also in der Regel bei der Lieferung oder der Erbringung einer sonstigen Leistung, zu einer Preisminderung und damit zu einem geminderten Entgelt im Sinne des UStG kommt.