Hier finden Sie die Liste aller Hauptkategorien und deren (Unter)Kategorien, sowie die in einer Kategorie enthaltenen Artikel als Tabelle.
Durch klick in die entsprechende Zeile (z.B. Hauptkategorie) lädt sich der entsprechende Inhalt der darunter angezeigten Tabelle.

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Open	Information zu diesem Datensatz
	Bearbeiten des Datensatzes
	Löschen des Datensatzes. Sollte nur gemacht werden, wenn der Datensatz noch nicht benutzt wurde. Ansonsten empfehlen wir, nicht mehr benötigte Datensätze mit “alt” zu markieren und nicht mehr zu benutzen. Die Löschung wirkt sich möglicherweise auf Auswertungen oder Berichte aus.

Kategorien

Artikel-Hauptkategorie

Sie beginnen hier mit dem Anlegen einer Hauptkategorie. Hier können Sie folgende Angaben machen:

Buchungsreferenz:  ist notwendig für SEPA Transaktionen und einen sauberen Buchhaltungs-Export.
Pos-Symbol, Farbe & POS-Bezeichnung:  Darstellung in der Kassa. Hauptsächlich relevant bei Verkaufsartikel
Nummerngenerator:  Alle Artikel, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt erstellen und dieser Kategorie zuordnen, bekommen - automatisch generiert - eine Artikelnummer zugewiesen.
Steuersatz:  Wählen Sie diese Hauptkategorie bzw. die Kategorie darunter aus, wird beim Artikel dieser Steuersatz ausgefüllt. Sie können diese jederzeit dennoch überschreiben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, klären Sie den Steuersatz mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung.

Sollten Sie in Ihrer Suite mehrere Verkäufer und/oder Geschäftseinheiten verwalten, empfiehlt es sich, die Zuordnung schon im Kategorienamen zu berücksichtigen.

z.B.
Rechnungsartikel: alles was für Backofficerechnungen gebraucht wird, Mitgliedschaften, Verbandsabgabe
Verkaufsartikel: GF, RF; Carts, Mietartikel
Shop: Ware
Restaurant: Speisen und Getränke
Golfschule/Akademie: Kursgebühren

Artikelkategorien

Danach erstellen Sie unterhalb eine Artikelkategorie

Artikel-Hauptkategorie:  Hier geben Sie an, zu welcher Hauptkategorie diese Kategorie zugewiesen werden soll. Wird automatisch ausgewählt.
Kategoriename: wie soll die Kategorie heißen.
Pos-Symbol, Farbe & POS-Bezeichnung:  Darstellung in der Kassa. Hauptsächlich relevant bei Verkaufsartikel
Beschreibung: freies Textfeld zur internen Nutzung
Nummerngenerator:  Wie beim Steuersatz gilt, wenn einer in der sich darüber befindenden Hauptkategorie definiert ist, wird dieser 'überschrieben' (es greift immer jener, der näher dran ist, hierarchisch gesehen).
Steuer:  Wenn Sie hier erneut einen Steuersatz angeben, so wird dieser (falls vorhanden) in der Hauptkategorie 'überschrieben' (es greift immer jener, der näher dran ist, hierarchisch gesehen).
Verkäufer:  Hier geben Sie an, welcher Verkäufer die Artikel in dieser Kategorie verkaufen darf. 
Sektion:  Wenn Sektionen in der Geschäftsstruktur definiert sind, kann sie hier ausgewählt werden.

Stellvertretung: Erklärung finden Sie in der Übersicht

Nachdem Sie die Kategorien erstellt haben können Sie bei Neuanlage der Artikel die Kategorie (Artikel-Hauptkategorie und Artikelkategorie) zuordnen.

Umsatzsteuersätze

Liste der angelegten Steuersätze. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Steuersätze Sie brauchen, fragen Sie bitte bei Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung nach.
Mit “+” öffnen Sie das Dialogfenster:

Pflichtfelder sind nur Steuername, Kurzname, Prozentsatz und Ländercode.

Stellvertretung

Liste der angelegten Stellvertretungen

Sie müssen dazu erst den Lieferanten und dann die Stellvertretung anlegen.
Pfad: Artikel → Warenwirtschaft → Lieferanten und Artikel → Verwaltung → Stellvertretung

Möchten Sie ein bestehenden Stellvertreter überschreiben, so müssen Sie (falls einer schon vorhanden ist) diesen lediglich anklicken, den erwünschten Lieferanten eingeben und speichern.
Sollte der Stellvertreter jedoch aus der Artikelkategorie kommen, können Sie diesen nicht auf Artikelebene entfernen (überschreiben können Sie jederzeit).

Z.B. Ihr Club hat einen Proshop-Pächter. Außerhalb dessen Geschäftszeiten werden oft gefragte Waren im Sekretariat verkauft. Dann legen Sie den Pächter als Lieferanten an, aktivieren beide Optionen "im Namen und auf Rechnung" und fügen die Stellvertretung bei dem Artikel hinzu.

Facette (Farbe, Größe, Muster)

Liste der angelegten Artikelmerkmale: z.B. Farbe, Größe, Muster

Mit “+” kann ein weiteres Merkmal hinzugefügt werden.
Wenn Sie die Zeile des Artikelmerkmals anklicken, läd sich darunter die Tabelle mit den entsprechenden Facetten:

z.B. Muster → karo, gestreift, floral

Mit “+” kann eine weitere Facette hinzugefügt werden.

Artikel/Variationen neben Bestelloptionen (Modifier)

Liste der Variationen zu einer Bestelloption

Waren / Produkte

Zur weiteren Programmierung vorbereitet, derzeit noch nicht in Verwendung.