Configurazione del POS

Gruppi

È possibile configurare la cassa in: Gestione incassi → Gestione → Amministrazione

È necessario creare uno o più GRUPPI POS a seconda delle necessità. Per ogni gruppo POS, verrà generata una statistica diversa.

Open

Cliccando il ai piedi della tabella comparirà la schermata che segue

Open

Generatore numero biglietto: è un numero progressivo, assegnato ad ogni ticket (Attenzione: non si tratta del numero di fattura).
Questo numero viene utilizzato per la visualizzazione delle ricevute emesse (in Gestione incassi → ricevute emesse). 

Azienda: indica l'azienda che vende gli articoli disponibili nel POS (per esempio: Golf Club Nexxchange S.r.l.)
ATTENZIONE: se si hanno più venditori (ad esempio Spa e ASD) si potranno aggiungere nella cassa e di conseguenza vendere solo gli articoli assegnati al venditore della cassa. 
È altresì possibile impostare per un venditore una vece (ad esempio Spa vende in nome di ASD). 

Luogo di archiviazione: viene indicato il magazzino di riferimento per gli articoli disponibili (è particolarmente importante in fase di inventario).

Sezione: la sezione distingue le diverse aree aziendali (per esempio: golf club, pro shop, ristorante, ecc...) 

Cliente: viene specificato un nominativo standard a cui vengono essere assegnati i ticket. Emettere un ticket senza alcun nominativo NON è possibile.
Il cliente assegnato di default è, ad esempio, "Cliente giornaliero".

Modalità di stampa: stampa che viene automaticamente proposta se non diversamente specificata.

Metodo di pagamento registrato: metodo di pagamento proposto se non diversamente specificato.

Visualizza solo gli articoli in magazzino: in cassa vengono mostrati solo gli articoli disponibili in magazzino.

Outstanding invoices of customer: visualizza nella cassa una linea che cambia colore a seconda dell'ammontare della cifra insoluta del cliente.

Amount Treshold: inserire un'importo che corrisponde alla cifra tollerata dell'ammontare dell'importo insoluto del cliente.
Ad esempio 500,00€→ la linea visualizzata in cassa apparirà rossa raggiunto l'importo insoluto di 500,00 €

Utenti

Viene definito quale utente può accedere al registratore di cassa. Per farlo, si utilizza il pulsante in basso a sinistra della tabella.

Questo passaggio è particolarmente importante perché è possibile accedere al registratore di cassa solo dopo aver effettuato le impostazioni!

Dispositivi

Ad ogni Gruppo POS deve essere associato uno o più dispositivi POS. 

Per aggiungere un nuovo dispositivo (o più) : seleziona la seconda tab "Dispositivo" e inserisci un nuovo dispositivo con il simbolo .

A questo punto è possibile proseguire con l'assegnazione del dispositivo al gruppo.

Una volta effettuata questa operazione, la nostra gestione incassi sarà pronta.

 
Etichette

Gestione incassi → Gestione → Amministrazione → Etichette (pulsante in alto!) è possibile inserire un tasto (=etichetta) nella cassa:

in questo modo verranno creati i menù della cassa come riportato nell'immagine successiva:

2.Successivamente in Gestione incassi → Gestione → Amministrazione, una volta selezionato il Gruppo POS desiderato, in Etichetta (pulsante in basso!) è possibile assegnare i tasti desiderati:

Il tasto "Aggiungi Etichetta" permetterà di aggiungere, anche successivamente, nuove etichette.

Una volta creata l'etichetta è necessario assegnare ad ognuna gli articoli desiderati. 

ATTENZIONE: ripetere l'operazione ogni qualvolta si inserisca un nuovo articolo. Questo deve essere assegnato ad un tasto (etichetta) altrimenti non sarà possibile aggiungerlo alla cassa.

Ogni articolo deve essere assegnato ad un tasto (altrimenti chiamato etichetta, gruppo) per essere visualizzato nella cassa.

Una volta creati i vari menù della cassa bisogna assegnare gli articoli ai vari menù premendo il tasto verde in basso a destra

Trascinando e rilasciando gli articoli si può ordinare il loro ordine che sarà ovviamente riportato in cassa.

Il risultato nella cassa sarà il seguente:
I tasti "Noleggio", "Ristorante", "Green fee", "Pro Shop", "Gara", "Voucher" und "Tessera" sono le etichette, vedi punto B di cui sopra.
Gli articoli illustrati nei bottoni neri sono invece spiegati nel punto A di cui sopra.

Visualizza impostazioni

È inoltre possibile personalizzare le impostazioni di ogni gruppo POS:

Visualizzazione articoli - Nella gestione incassi ogni pulsante contiene diverse informazioni che possono essere selezionate

Un esempio di tasti di vendita nella gestione incassi è:

Sconti

Una lista di sconti è già impostata di default. Gli sconti presenti nella Suite possono essere ordinati, modificati o creati in Gestioni incassi → gestione → amministrazione → Sconti.La maschera "Sconti" è visualizzata due volte, una volta in alto ed una in basso. La logica delle due maschera è la stessa di quelle delle etichette. Quello in alto si riferisce alle categorie di sconto (quindi % ed €), in questa maschera sono presenti anche i veri e propri sconti (quindi a.e. 10% e 5€).La maschera "Sconti" in basso consente l'assegnazione di tali sconti al POS selezionato e il posizionamento degli stessi (con la funzione drag and drope/trascina e rilascia).

Cliccando sulla piccola freccia a destra del segno percentuale evidenziata nel quadrato rosso, è possibile limitare la visualizzazione degli sconti ad € oppure %.

Modelli

Configurazione dei modelli (template) utilizzabili nel POS

Una volta creato un modello per la cassa (altrimenti detto POS), ad esempio, ricevuta, fattura o scontrino è necessario assegnarlo ad un venditore per permettere al sistema di riconoscere in quale cassa rendere visibile il giusto modello. 

Per ogni sottocategoria è già definito un modello preimpostato; su richiesta è possibile modificarli o aggiungerne dei nuovi.

Il modello che viene selezionato con la stellina verde è il modello che verrà utilizzato di default.

Metodi di Pagamento 

Generatore del numero di fattura

Registra

Ticket Tag

Crea etichetta

Ad esempio, se avete un registratore di cassa di un ristorante, è consuetudine pagare sul numero del tavolo. Il numero di tavolo viene comunicato nella Suite tramite le etichette dei biglietti.
Verrà quindi visualizzato l'elenco dei tag già creati. È possibile modificarli, cancellarli o aggiungerne di nuovi con il simbolo "+".

Denominazione dell'etichetta e come deve essere visualizzato nel registratore di cassa.
Il simbolo è facoltativo, Il colore è opzionale. 
L'addetto alle vendite e la sezione sono importanti se nella suite sono presenti più addetti alle vendite o sezioni.

Assegna l'etichetta al POS

A sinistra si vedono i tag assegnati e a destra quelli non ancora assegnati. È sufficiente spostarli con il drag&drop.

Utilizzare i tag nei POS

Una volta impostati e assegnati i tag, quando si avvia un nuovo scontrino nel registratore di cassa, il sistema chiede di selezionare un tag o di continuare senza tag.

Configurazione fiscale

Registrazione del POS

La registrazione del POS viene salvata automaticamente dopo il primo accesso. Qualora si voglia cambiare gruppo o dispositivo basta cliccare su  nella cassa. Sarà possibile selezionare il gruppo/il dispositivo desiderato.

Cambiando il gruppo POS bisogna tenere in considerazione che non tutti i venditori possono vendere tutti gli articoli configurati.
Qualora non vengano visualizzati gli articoli che dovrebbero essere presenti, vi consigliamo di controllare che sia registrato il gruppo POS giusto.

Venditore

Stato Venditore

Gestione incassi → Gestione → Venditori → Metodo di pagamento selezionare il venditore desiderato e aggiungere il metodo di pagamento

In Gestione incassi→ Gestione - Amministrazione → Metodi di pagamento è possibile disabilitare un metodo di pagamento (simbolo del divieto) o impostarlo come metodo di pagamento predefinito (simbolo della stella) oppure impostare tale metodo di pagamento predefinito per il cambio (solitamente contanti) con il simbolo della freccia.