Chiusura e movimenti

Gestione incassi → Cassa

Ogni cassa è collegata ad un Gruppo POS. Se il Golf Club dispone di diversi Gruppi POS, ad ognuno deve essere creata una cassa. Ogni cassa ha il suo libro giornale. Il libro di giornale è la documentazione dei movimenti di cassa (contanti).

Entrate in contanti

Incasso in contanti

Spese

Uscite in contanti

La cassa ha lo scopo di poter registrare entrate e uscite di denaro senza dover emettere una fattura (per esempio per registrare entrate di cassa o in caso di pagamento francobolli, pacchi, ecc...)

Utilizzare questo pulsante

per disconnectettersi dal POS corrente.

A destra di questo pulsante possiamo vedere

il quale POS ti trovi

e la quantità corrente che dovrebbe essere in questo momento nella cassa.

I tasti

servono a registrare le entrate e le uscite di denaro quando non è necessario emettere un ticket.

Entrate in contanti

Non è necessario farlo manualmente, questi processi sono documentati nelle ricevute emesse.

Incasso in contanti

Ad esempio, il denaro va dalla banca alla cassa. Apri il POS per la prima volta e vuoi sempre vedere la il cambiamento sopra. Quindi prenota una ricevuta in contanti ad esempio di 200€. Rimangono sempre nel registratore di cassa e devono essere corretti ogni volta che il registratore di cassa cade.

Spese

documenta quando il denaro viene prelevato dalla cassa. Ad esempio, vai dal macellaio e compri involtini di salsiccia per i tuoi colleghi. C'è una ricevuta in contanti per questo. Lo metti nel cassetto della cassa e registri un pagamento in contanti nel libro di cassa.

Uscite in contanti

Alla chiusura della cassa, sia a fine turno o giornata, la vendita (giornaliero) viene controllato e se necessario, tirato fuori dalla cassa e riposto nella banca. E contemporaneamente viene anche documentato.

Oltre alla classica chiusura della cassa, questa funzione può essere utilizzata anche durante il cambio turno del personale di segreteria, quando un altro utente prende in consegna la cassa.

La chiusura della cassa avviene con un semplice click sull'importo nero che viene visualizzato.

Se si vuole chiudere la cassa con l'importo zero è necessario premere prima sul pulsante in rosso

e sottrarre la cifra dalla cassa. Questa procedura è possibile farla ad esempio a fine stagione quando

non devono essere presenti soldi nella cassa.

In questo modo la cassa avrà l'importo 0 e sarà possibile effettuare la chiusura cliccando sulle scritte in nero!

Se si contano gli incassi ogni sera è buona cosa sottrarre gli incassi giornalieri dalla cassa e poi fare la chiusura giornaliera. In questo modo è possibile controllare se gli incassi corrispondono a quanto riporta il software e se mancano soldi dalla cassa.

In questo caso è necessario scegliere un importo fisso che rimane nella cassa ogni giorno ad esempio 500 euro.

Quando hai controllato i contanti, ricevute delle carte e buoni - e tutto è corretto, compila il registratore di cassa. Basta cliccare sul numero nel libro cassa.

Puoi trovare il rapporto di chiusura del registratore di cassa in Gestione Incassi - Relazione - Report delle casse.

Filtri esclusi

Il registro di cassa viene riportato anche sotto Gestione - Ricevute emesse.

Tali movimenti contabili sono riconoscibili dal simbolo

(vedi screenshot)

Verificare l' importo totale + movimenti effettuati

L'importo totale (in tabella) si riferisce all'importo totale solo dei campi visibili nella lista!
Nel caso la cassa registrasse 20 movimenti e ne vedete solo 10 riportati nella lista, l'importo totale in basso si riferirà esclusivamente a quei 10 indicati.