Regole gestione prezzi

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Last updated: Aug 17, 2022
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Qui sarà possibile definire delle regole dedicate alle prenotazioni. Le regole hanno lo scopo di modificare il prezzo originale.

Come puoi vedere nello screenshot, ci sono diversi tipi di regole.

Ti consigliamo di controllare più volte la correttezza di una regola dopo averla creata. Se le regole si sovrappongono, ad esempio 2 regole diverse si applicano a una persona, la priorità decide quale regola si applica. In questo caso, l'altra regola viene deliberatamente ignorata.

La priorità più bassa è la più importante!

Se vuoi sapere quale regola è stata applicata a un membro o ospite, puoi vederlo nella Storico Ordini - nell'area clienti - Regola prezzi (vedi screenshot sotto).

Regole per la gestione di prezzi

Crea una nuova regola - come al solito - con il pulsante +

È possibile creare una regola greenfee (che vada ad incidere sui prezzi delle prenotazioni)
o una regola articolo.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Attivo: questa opzione DEVE essere fleggata se si desidera che la regola sia attiva

Descrizione delle norme: è il nome della regola

Business Unit: da selezionare nel caso il circolo avesse più Business Unit. Se non se ne seleziona alcuna, la regola sarà valida per tutte le Business Unit

Priorità: valore che permette al sistema di capire quale regola prendere prima in considerazione rispetto ad altre

Attivo da: inizio di attività della regola

Attivo fino a: fine di attività della regola

Canale - in cui sarà applicata la regola. Nel caso in cui non venga selezionata alcuna scelta la regola sarà applicata sia nella Suite, sia online

Agente e articolo
possibilità di inserire un agente, escluderlo e indicare l'articolo di riferimento sul quale la regola si baserà

Sconto

Giorni feriali - Possibilità di indicare i giorni in cui la regola sarà attiva
(non fleggare MAI "giorno festivo" e "eccetto giorni festivi" assieme, altrimenti la regola non funzionerà, dato che il sistema non saprebbe distinguere quale comando seguire)

Tipologia di socio (del proprio GC) - Se non viene definita alcuna tipologia di socio allora la regola sarà valida per ogni tipologia di soci tesserati nel circolo.

Circolo di riferimento, sarà da inserire anche se si tratta del proprio circolo

Numero federazione nazionale: da fleggare se si desidera che la regola sia attiva solo per i tesserati FIG

Numero federazione straniera: da fleggare se si desidera che la regola sia attiva solo per i non tesserati FIG

ATTENZIONE! fleggare solo uno dei campi di cui sopra!

Sesso giocatori: per limitare la regola ad donne o uomini

Sconto fino alla fine dell'anno: per includere l'anno di nascita del giocatore

Età da/Età fino a: per limitare l'età di un giocatore 

Etichette Clienti: per limitare la validità di una regola ai clienti ai quali è assegnata un etichetta (=Tag)

Disponibilità Percorsi: per scegliere su quale percorso far valere la regola. Se non se ne seleziona nessuno, la regola avrà validità su tutti i percorsi.

Per prenotazioni aggiuntive: da fleggare se la regola vale per prenotazioni consecutive

Dalla Data/Fino alla data: per limitare la validità di una regola

Da orario/Fino a orario: utile nel caso si vogliano impostare ad esempio regole sunset. 
Cliccando sul simbolo del sole e della luna, è inoltre possibile impostare il lasso di minuti prima/dopo il sorgere/calare del sole. Essendo impostato l'indirizzo del Golf Club, il sistema sa esattamente, tramite coordinate, a che ora cala e sorge il sole sul suo Golf Club.

Incluse le prenotazioni per periodo: quante prenotazioni sono incluse nel periodo che si selezionerà nel punto sottostante

Periodo: è possibile selezionare un lasso di tempo, come ad esempio "settimana", "mese", etc.

Escludi Tee time collegato: per escludere prenotazioni successive

Limitata al campo da golf selezionato: da fleggare nel caso si volesse limitare la validità della regola al percorso selezionato

 

Una volta salvata la regola sarà necessario cliccare il pulsante:

 

Premendo il tasto  

è possibile vedere quali modifiche sono state apportate alla regola e da quale utente.

 

Controllo dei dati inseriti nella gestione dei prezzi!

Dopo aver creato delle regole per la gestione dei prezzi, le consigliamo di ricontrollarle e verificare che siano state configurate correttamente. Qualora dovesse verificarsi che due regole abbiamo dei parametri uguali (p.e., sconto del 50% sulle prenotazioni online il mercoledì, 50% di sconto per un partnerclub il mercoledí) verrà data la precedenza alla regola con priorità maggiore. 
La priorità maggiore corrisponde ad 1. Più grande è il numero, MINORE è la priorità.

 

Priorità

La priorità entra in funzione soltanto dopo che sono state definite varie regole. Tramite la priorità si stabilisce quindi quale regola il sistema prenderà PRIMA in considerazione rispetto alle altre.

Per vedere quale regola ha validità su una prenotazione, guardare sotto l'anagrafica del cliente in Storico Ordini→ Regola prezzi
Questa funzione è molto utile nel caso non si riuscisse a capire per quale motivo il sistema assegna un determinato prezzo ad un cliente. 

 

Regole gestione prezzi/storno
Qui è possibile impostare delle regole di cancellazione.


Di seguito una dettagliata spiegazione:

 

Attivo: affinché la regola sia valida, la casella "attivo" deve essere fleggata

Priorità: valore che permette al sistema di capire quale regola prendere prima in considerazione rispetto ad altre

Norma attiva da: l'inizio di quando è attiva la norma

Norma attiva a: la fine di quando è attiva la norma

Descrizione della regola: nome della norma

Business Unit: da selezionare nel caso il circolo avesse più Business Unit. Se non se ne seleziona alcuna, la regola sarà valida per tutte le Business Unit

Canale: in cui sarà applicata la regola. Nel caso in cui non venga selezionata alcuna scelta la regola sarà applicata sia nella Suite, sia on-line

Escludi agente: per escludere un'agente (ad esempio partner hotel o broker) dall'efficacia della regola

Agente: per limitare la validità della regola ad un determinato agente

Tipo di periodo: in che lasso temporale è possibile stornare il teetime?

Ripetizione del periodo: quante volte è possibile nel lasso temporale scelto, stornare un teetime?

Messaggio di rifiuto dello storno: scrivere il testo che si desidera per avvisare il cliente dell'impossibilità dello storno

Giorni feriali - Possibilità di indicare i giorni in cui la regola sarà attiva (non fleggare MAI "giorno festivo" e "eccetto giorni festivi" assieme altrimenti la regola non funzionerà dato che il sistema non saprebbe distinguere quale comando seguire!)

Disponibilità percorsi: per scegliere su quale percorso far valere la regola. Se non se ne seleziona nessuno, la regola avrà validità su tutti i percorsi.

Dalla data/fino alla data: per limitare la validità di una regola

Ora di inizio/Ora di fine: per limitare la validità di una regola

 

Regole del modello fatturazione

Tutte le singole regole di prezzo create nel Modello fatturazione nel' Anagrafica - Database nominativi - sono inclusi in questo elenco

 

Tax Rules

Nelle regole fiscali puoi creare aliquote fiscali speciali, ad es. per i giocatori stranieri che non sono soggetti alle leggi fiscali in Italia.