Disponibilità Percorsi

Qui vengono inserite le informazioni rilevanti per i percorsi e le stagioni.
Per ogni percorso si può impostare una stagione e quindi un calendario Tee Time.
(Questo procedimento non ha alcuna influenza sui prezzi)

Tee Time collegato - impostazione dell'orario

Nella disponibilità dei percorsi è possibile impostare la durata del giro. In base a queste informazioni verrà proposto l'orario per una prenotazione successiva.

Esempio: per il percorso A è stata impostata come durata del giro 2:20 ore.

Inserendo una prenotazione alle 8 e volendo aggiungere un Tee Time collegato, quest'ultimo verrà calcolato come segue: 8:00 (orario di prenotazione) + 2:20 (durata del giro) = 10:20.

La prima prenotazione collegata disponibile che le verrà proposta sarà quindi alle 10:20.

Rendere disponibile un percorso online (Portale)

Nella sezione di disponibilità dei percorsi potrà decidere autonomamente quali percorsi saranno visibili online (www.nexxchange.com) per i soci / gli ospiti.

Inserire la prenotazione per un giocatore

Per una prenotazione veloce basta posizionare il mouse sull'orario di partenza desiderato e scegliere il pulsante verde e inserire il nome del giocatore.
Contemporaneamente viene verificato che il giocatore sia registrato nella banca dati del circolo. Se il nome viene visualizzato in verde allora sarà stato selezionato il cliente giusto.
È necessario distinguere tra due categorie di giocatori:

Giocatore estero

Opzione A: Se il giocatore ha già giocato nel circolo, il suo nome e i suoi dati compariranno immediatamente durante la ricerca.

Opzione B: Se il giocatore non ha mai giocato nel circolo, bisogna fare una ricerca tramite la banca dati della federazione ed inserirlo nella Golfsuite.

Opzione C: Se il giocatore non ha ancora mai giocato in Italia, bisogna prima registrarlo come giocatore estero presso la banca dati della FIG. Una volta registrato, i suoi dati compariranno durante la ricerca nominativa

Giocatori italiani

Opzione A: Socio del circolo. Tutti i dati del cliente sono disponibili in quanto membro del circolo e della FIG.

Opzione B: Ospite giornaliero (= il giocatore è socio di un altro circolo in Italia) deve essere ugualmente inserito come ospite giornaliero attraverso la ricerca sul portale della federazione.

(alcuni circoli preferiscono registrare nel sistema un giocatore con il nome di "ospite giornaliero", che viene utilizzato ogni qualvolta ce ne sia bisogno, senza dover inserire ulteriori informazioni al riguardo.)

Significato delle icone

Nella versione inglese dell'Inside Tutorial è possibile vedere il significato di ogni icona.

I simboli

Forbici (Sposta/Copia Teetime) - Come un copia/incolla, la prenotazione viene salvata temporaneamente fino a quando non la si copia in un nuovo orario di partenza tramite il simbolo " ↓ ".

in seguito sarà possibile copiare o spostare la prenotazione dalla finestra che si aprirà. In questa finestra si può anche decidere di inviare un sms o un email al cliente informandolo del cambiamento di prenotazione.

Bandierina (Giocatore arrivato) - Il giocatore viene classificato come "arrivato". Può servire per le statistiche e può essere usato anche in combinazione con il pulsante per il Tag Sacca.
Stampa Tag Sacca ** - è il termine utilizzato per definire l'etichetta che si attacca alla sacca da golf (vedere lo screenshot sotto BagTag).
Annulla Teetime - Cancellazione della prenotazione*
Modifica ordine - Si riapre la finestra di prenotazione, dove è possibile effettuare delle modifiche.
Pagamento tramite POS - Pagamento tramite la cassa.

*Bisogna tenere in considerazione che nel caso di TeeTime collegati, le prenotazioni sono unite tra loro - non è quindi possibile, cancellare dei singoli giocatori in un TeeTime collegato. È possibile invece cancellare un'intera prenotazione di un TeeTime collegato, in questo caso verrà eliminata la prenotazione per tutti i giocatori prenotati per quel Tee Time.
Cancellando un singolo giocatore dalla prenotazione principale, verrà eliminato solo quel giocatore da tutte le prenotazioni collegate. Ulteriori informazioni sotto la voce "Prenotazioni".

Bag Tag
Questa è l'anteprima di default del Tag sacca:

In accordo col Support-Team, e in fase di setup della Golfsuite, è possibile modificare i modelli di default già presenti nella Golfsuite.