Reservierungsperioden (in Arbeit)

Pfad: Reservierungen -> Tee Time Verwaltung → Reservierungsperioden

Hier definieren Sie die Einstellungen der Golfsaison, bitte die Feiertage nicht vergessen wenn andere Preise an diesen Tagen zur Geltung kommen sollen.
Zunächst geben Sie eine Reservierungsperiode an. Danach können Sie eine Sonderregel erstellen, die von dieser abweichen kann
(z.b. Gäste dürfen online bis 18 Uhr Startzeiten reservieren Mitglieder bis 20 Uhr). 

Voraussetzungen:

• Bebuchbarer Platz muss angelegt sein (unter TeeTimes → Bebuchbarer Platz).

• Greenfee Artikel müssen im Vorhinein schon angelegt sein.

• Konfiguration des Golfclubs erfolgt (unter Menüpunkt Clubs → Mein Golfclub).

 Reservierungsperiode Liste

Im oberen Teil der Liste ist die Saison definiert.

Open

Gibt es nur einen Platz und ändert sich nichts zu Vorjahr, muss die Saison nicht immer wieder neu angelegt werden.

Beispiel 18 Loch Platz, Abschlag wahlweise Tee 1 oder Tee 10

Open

Tee-Time Raster Sonderregel Liste

In der Liste darunter, werden die Ausnahmen zu der Saison definiert. z.B. wenn

Je komplexer Sie Ihre Saison definieren wollen, desto mehr Sonderregel brauchen Sie.
Zum Beispiel

• Mitglieder und Gäste dürfen generell zu unterschiedlichen Zeiten online buchen

• Vor- Haupt- und Nachsaison beginnen und enden generell zu unterschiedlichen Zeiten

• Wochentage und Wochenende/Feiertage haben einen anderen Preis

Reservierungsperiode anlegen

Feiertage

Die Feiertage können Sie unter TeeTimes → Feiertage → und über das + (links unten Tabellenansicht) eintragen.
Die Feiertage könnten Sie auch als einen 8. Tag der Woche sehen.
Auch hier möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels das Konzept näher bringen.
Sollten Sie z.B. eine Saisondefinition für die Wochentage und eine Sonderregelung für das Wochenende haben, so können Sie bei der Sonderregelung angeben, dass diese auch an Feiertagen gilt.
D.h. wenn Sie also in der Sonderregelung die Feiertage ausgewählt haben, wird der Feiertag (also auch unter der Woche) mit den Konditionen der Sonderregelung abgerechnet.

Sonderregelung

Wir möchten Ihnen diese Funktion anhand eines Beispiels näher bringen.
Wenn Sie z.B. in der Saisondefinition angegeben haben, dass von 09:00 - 17:00 gebucht werden kann, so können Sie eine Sonderregelung für das Wochenende erstellen, in der die angegebenen Buchungszeiten variieren können.
Zusätzlich kann auch ein Artikel für das Wochenende gewählt werden, der ebenfalls abweichen kann.  

Reservierungsperiode bearbeiten

Wenn Sie die Reservierungsperiode verändern wollen, müssen Sie einige Schritte tätigen.

Sie wollen die Reservierungsperiode verlängern, müssen Sie wie beim anlegen der Saison, das Saisonende anpassen, speichern und anschließend die Saison generieren.

Sie wollen die Reservierungsperiode verkürzen, müssen Sie in der Reservierungsperiode als auch beim Tee-Time Raster Sonderregel Liste alle angehakten Tage rausnehmen und speichern. Im Anschluss muss wieder die Saison generiert werden.

ACHTUNG, beim generieren des Tee Time Raster (siehe Screenshot) die gewünschte Periode (Datum) einstellen.

Saison / Reservierungsperiode generieren

Sie haben nun die Saison definiert.
Im Zuge der Definition wird der Saisonraster generiert, wodurch nun das Buchen von TeeTimes möglich ist.
Diese befindet sich unter TeeTimes → Reservierungsperiode.
Hier markieren Sie nun die gewünschte Saison und klicken auf das Symbol 

zum Generieren der Reservierungsperiode (siehe Screenshot oben).
Somit gelangen Sie zu folgender Ansicht: 

Automatische Folgebuchung definieren

In der Reservierungsperiode können pro Facette automatische Folgebuchungen definiert werden:

Diese Folgebuchungen werden benutzt, um mehrere Startzeiten auf einmal zu buchen, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen - Die unterschiedlichen Startzeiten sind logisch miteinander verknüpft.

Am Einfachsten ist es anhand eines 9-Loch Platzes zu erklären. Wird eine Greenfee für 18 Löcher angeboten, ist es notwendig, für die zweiten 9 Löcher (10-18) erneut eine Abschlagszeit zu reservieren.

Um diesen Vorgang zu ermöglichen, muss die Startzeit für 10-18 auch für dieselben KundInnen reserviert sein, damit auch tatsächlich immer nur 4 Leute beim Abschlag stehen.
Würde dies nicht passieren und die Startzeit wäre buchbar für 4 weitere GolfspielerInnen, könnten 8 Leute beim Abschlag stehen und das Spiel somit verlangsamen.

Somit kann bei einer Rundendauer von 4 Stunden die Folgebuchung am selben Bebuchbaren Platz nach 2 Stunden stattfinden, um dieses Szenario (automatisch) zu umgehen - ein visuelles Beispiel folgt.

→ Auf diesen Knopf drücken, um eine automatische Folgebuchung (für die Facette, die daneben aufgelistet ist) definieren zu können:

Den Bebuchbaren Platz und die Zeit, nachdem die Folgebuchung stattfinden soll, definieren:

→ Auf diesen Knopf drücken, um eine Zuweisung der automatischen Folgebuchung zu löschen:

Wird nun im TeeTime Kalender gebucht, sieht die Buchung folgendermaßen aus:

→ Die Büroklammer (13:10 Uhr) signalisiert, es handelt sich um eine automatische Folgebuchung.

Es ist auch möglich, mehrere Folgebuchungen zu definieren bzw. Folgebuchungen auf anderen Bebuchbaren Plätzen zu ermöglichen (z.B: für 27 Löcher):

Wann sind Buchungen mit automatischer Folgebuchung möglich?

Anhand der grünen, orangenen oder ausgegrauten Ziffer (links beim Startzeitenkalender) kann man erkennen, wie viele Buchungen mit Folgebuchungen noch möglich sind:

Versucht man nun, eine 18-Loch Runde zu buchen neben der orangenen 1, ist nur eine Buchung möglich - da um 08:00 Uhr bereits 3 Startzeiten vergeben sind:

Steht eine ausgegraute 0 neben dem Startzeitenkalender, ist eine Folgebuchung nicht möglich und eine Fehlermeldung erscheint auf dem Bildschirm wenn versucht wird, eine Buchung durchzuführen: