Verwaltung Tee Time Kalender

1 Bebuchbarer Platz
2 Reservierungsperioden
3 Feiertage
4 Sonderregelung
5 Reservierungsperiode bearbeiten
6 Saison / Reservierungsperiode generieren

Bebuchbarer Platz

Mit Klick auf Bearbeiten können Sie unter Bezeichnung eine Namensänderung durchführen.

Reservierungsperioden

Pfad: Reservierungen → Verwaltung Tee Time Kalender → Reservierungsperioden

Hier definieren Sie die Einstellungen der Golfsaison, bitte die Feiertage nicht vergessen wenn andere Preise an diesen Tagen zur Geltung kommen sollen.
Zunächst geben Sie eine Reservierungsperiode an. Danach können Sie eine Sonderregel erstellen, die von dieser abweichen kann
(z.b. Gäste dürfen online bis 18 Uhr Startzeiten reservieren Mitglieder bis 20 Uhr).

Voraussetzungen:

Bebuchbarer Platz muss angelegt sein (unter TeeTimes → Bebuchbarer Platz).
Greenfee Artikel müssen im Vorhinein schon angelegt sein.
Konfiguration des Golfclubs erfolgt (unter Menüpunkt Clubs → Mein Golfclub).

Feiertage

Die Feiertage können Sie unter Reservierungen → Verwaltung Tee Time Kalender → Feiertage

und über das + (links unten Tabellenansicht) eintragen.
Die Feiertage könnten Sie auch als einen 8. Tag der Woche sehen.
Auch hier möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels das Konzept näher bringen.
Sollten Sie z.B. eine Saisondefinition für die Wochentage und eine Sonderregelung für das Wochenende haben, so können Sie bei der Sonderregelung angeben, dass diese auch an Feiertagen gilt.
D.h. wenn Sie also in der Sonderregelung die Feiertage ausgewählt haben, wird der Feiertag (also auch unter der Woche) mit den Konditionen der Sonderregelung abgerechnet.

Sonderregelung

Wir möchten Ihnen diese Funktion anhand eines Beispiels näher bringen.
Wenn Sie z.B. in der Saisondefinition angegeben haben, dass von 09:00 - 17:00 gebucht werden kann, so können Sie eine Sonderregelung für das Wochenende erstellen, in der die angegebenen Buchungszeiten variieren können.
Zusätzlich kann auch ein Artikel für das Wochenende gewählt werden, der ebenfalls abweichen kann.

Reservierungsperiode bearbeiten

Wenn Sie die Reservierungsperiode verändern wollen, müssen Sie einige Schritte tätigen.

Sie wollen die Reservierungsperiode verlängern, müssen Sie wie beim anlegen der Saison, das Saisonende anpassen, speichern und anschließend die Saison generieren.

Sie wollen die Reservierungsperiode verkürzen, müssen Sie in der Reservierungsperiode als auch beim Tee-Time Raster Sonderregel Liste alle angehakten Tage rausnehmen und speichern. Im Anschluss muss wieder die Saison generiert werden.

ACHTUNG, beim generieren des Tee Time Raster (siehe Screenshot) die gewünschte Periode (Datum) einstellen.

Saison / Reservierungsperiode generieren

Sie haben nun die Saison definiert.
Im Zuge der Definition wird der Saisonraster generiert, wodurch nun das Buchen von TeeTimes möglich ist.
Diese befindet sich unter TeeTimes → Reservierungsperiode.
Hier markieren Sie nun die gewünschte Saison und klicken auf das Symbol zum generieren der Reservierungsperiode (siehe Screenshot oben).
Somit gelangen Sie zu folgender Ansicht: