Verleih

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Kategorie der Verleihobjekte

Die erste Tabelle beschreibt die Kategorie der Mietartikel. z.B. Trolley, E-Cart, Leihschläger.
Mit

Sie eine weitere Kategorie hinzufügen.

1. Schritt

Hier werden Angaben zur Kategorie des Artikels vorgenommen.
Sollten Änderungen notwendig sein, werden diese immer unter der Eingabe, die Sie tätigen, angezeigt.
(Mietbasiert: Sollte dies ausgewählt sein, so erschafft man einen Artikel, der zur Verrechnung in der Jahresrechnung angegeben werden kann).

2. Schritt

Im Folgenden wird ausgewählt, ob bzw. auf welche Weise Mietartikel angelegt werden sollen.

Manuell: Einzelne Mietartikel werden nacheinander angelegt.
Automatisch: Es wird eine bestimmte Menge von Mietartikeln generiert.
Ohne Mietartikel: Es werden keine Mietartikel angelegt.

Verleihperiode

Wenn ein Artikel mit einer Verleihperiode von 5 Stunden 30 € kostet und dieser dann für 4:30 verliehen wird (weil die Durchgangszeit des Platzes 4:30 beträgt), dann wird auch nur 1 x der Artikel mit einem Preis von 30 € verrechnet, wenn hingegen der Artikel für eine längere Periode (z.B. Folgebuchung) verliehen wird bei dementsprechender Durchgangszeit des Platzes), dann wird der Artikel mit 30 € 2 x verrechnet.

Bei einer Startzeitenbuchung wird auf die Startzeit noch die Folgebuchung addiert. Dies ist dann die Dauer, für die der Verleihartikel geblockt wird.

z.B. Startzeit 10:00 - Folgebuchung 4:40: Der Verleihartikel kann wieder um 14:40 gebucht werden.

Um Verleihartikel anbieten zu können, müssen diese zuerst als Artikel angelegt und definiert werden.
Die Verleihperiode eines Verleihartikel definiert für welche Zeitspanne der Verleihartikel zum angeführten Artikelpreis verliehen wird.

Mit

Sie noch weitere Einstellungen vornehmen:

Hier können Sie festlegen, wie viele Carts bei einer Reservierung bestellt werden dürfen.

Wie viele Carts sollen online nicht verfügbar, sondern nur dem Sekretariat zur Verfügung stehen.

Versatz in Minuten

beschreibt die Abweichung in Minuten von der normalen Verleihdauer.
z.B. muss ein Cart nach Beendigung der Runde gereinigt werden.
Daher sollte die Verleihzeit als die Rundenzeit sein.

Danach markieren Sie die Zeile und legen mit

eine Verleihsaison für die entsprechende Kategorie fest.

3. Schritt

Hier werden Angaben zum Artikel gemacht, der verwendet werden soll.
Zusätzlich kann hier ein Ort angegeben werden, wo sich die Verleihartikel befinden (z.B: Garage).

Anzahl an Mietartikeln: Hier wird angegeben, wie viele von diesem Artikel angelegt werden. Generiert werden diese automatisch durch die Auswahl im Schritt zuvor (das Ergebnis sieht dann so aus wie im Screenshot unten).

Sie haben auch die Möglichkeit anzugeben wie viele von Ihren Leihobjekten online zur Verfügung stehen für den Fall das welche "in Reserve" bereitstehen sollen.