Verleih

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Kategorie der Verleihobjekte

Die erste Tabelle beschreibt die Kategorie der Mietartikel. z.B. Trolley, E-Cart, Leihschläger.

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Hiermit können Sie eine weitere Kategorie hinzufügen.

1. Schritt

Hier werden Angaben zur Kategorie des Artikels vorgenommen. 
Sollten Änderungen notwendig sein, werden diese immer unter der Eingabe, die Sie tätigen, angezeigt.
(Mietbasiert: Sollte dies ausgewählt sein, so erschafft man einen Artikel, der zur Verrechnung in der Jahresrechnung angegeben werden kann). 

2. Schritt

Im Folgenden wird ausgewählt, ob bzw. auf welche Weise Mietartikel angelegt werden sollen.

Manuell:                Einzelne Mietartikel werden nacheinander angelegt.
Automatisch:        Es wird eine bestimmte Menge von Mietartikeln generiert.
Ohne Mietartikel: Es werden keine Mietartikel angelegt.

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Verleihperiode Wenn ein Artikel mit einer Verleihperiode von 5 Stunden 30 € kostet und dieser dann für 4:30 verliehen wird (weil die Durchgangszeit des Platzes 4:30 beträgt), dann wird auch nur 1 x der Artikel mit einem Preis von 30 € verrechnet, wenn hingegen der Artikel für eine längere Periode (z.B. Folgebuchung) verliehen wird  bei dementsprechender Durchgangszeit des Platzes), dann wird der Artikel mit 30 € 2 x verrechnet. Bei einer Startzeitenbuchung wird auf die Startzeit noch die Folgebuchung addiert. Dies ist dann die Dauer, für die der Verleihartikel geblockt wird. z.B. Startzeit 10:00 - Folgebuchung 4:40: Der Verleihartikel kann wieder um 14:40 gebucht werden. Um Verleihartikel anbieten zu können, müssen diese zuerst als Artikel angelegt und definiert werden. Die Verleihperiode eines Verleihartikel definiert für welche Zeitspanne der Verleihartikel zum angeführten Artikelpreis verliehen wird.

Mit einem Klick auf Bearbeiten, können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen:

Danach markieren Sie die Zeile und legen mit

eine Verleihsaison für die entsprechende Kategorie fest.

3. Schritt

Hier werden Angaben zum Artikel gemacht, der verwendet werden soll.
Zusätzlich kann hier ein Ort angegeben werden, wo sich die Verleihartikel befinden (z.B: Garage).

Anzahl an Mietartikeln: Hier wird angegeben, wie viele von diesem Artikel angelegt werden. Generiert werden diese automatisch durch die Auswahl im Schritt zuvor (das Ergebnis sieht dann so aus wie im Screenshot unten).

Sie haben auch die Möglichkeit anzugeben wie viele von Ihren Leihobjekten online zur Verfügung stehen für den Fall das welche "in Reserve" bereitstehen sollen.

Somit ist der Artikel zum Verleih freigegeben:

Wann kann es passieren, dass Verleihobjekte nicht angezeigt werden?

• Verleihartikel werden im Buchungsdialog (Screenshot oben) nur dann angezeigt, wenn diese auch tatsächlich zur Verfügung stehen.

• Ein Verleihartikel ist immer für eine bestimmte Saison/Zeitspanne definiert (siehe Screenshot weiter oben)

•  bei BLOCKRESERVIERUNGEN (ein Beispiel)
  Wenn die maximale Verleihdauer auf 5 Stunden eingestellt ist (das bedeutet das Verleihobjekt darf für maximal 5 Stunden am Stück vergeben werden)
  Die Länge einer Platzrunde (beim bebuchbaren Platz) ist auf 4:20 Stunden gesetzt.

  Die Auswertung zur Verfügbarkeit erfolgt Endzeit - Startzeit der Blockbuchung plus die Rundendauer (4:20 Stunden).
  Das heißt, bei einem längeren Block wie in diesem Beispiel 1:30 + 4:20 = 5:50  → 5:50 ist länger als die eingestellte maximale Verleihdauer von 5 Stunden.

  Bei einer normalen Startzeit fällt das nicht ins Gewicht, weil da Startzeit - Endzeit 10 Minuten ist, somit 0:10 + 4:20 = 4:30 → 4:30 ist kürzer als 5 Stunden.

  Entweder Sie geben die maximale Verleihdauer ganz weg oder Sie erhöhen die maximale Verleihdauer .
  Alternativ dazu können Sie die Blockreservierung splitten (sprich ein kurzer/kleiner Block mit Verleihartikel und ein längerer Block für den Rest)

Verleihdauer

Beim Anlegen eines Verleihartikel bitte achten Sie auf die folgende Punkte:

• Mit Verleihperiode wird NICHT die Dauer des Verleihs gemeint, SONDERN die Dauer des Verrechnungsartikels. Das heißt, wenn Sie z.B. zwei Stunden Verleihperiode angeben, wird einen E-Cart während der 2 Stunden einmal verrechnet. 

• Um einzustellen wie lange die E-Carts verleiht werden dürfen, definieren Sie die Spieldauer unter —> Reservierungen—> Verwaltung TeeTime Kalender —> Bebuchbare Plätze. Dieser Wert ist ein allgemeiner Wert der sowohl für die Runde am Platz als auch für die Verleihdauer gilt.

• Unter —> Reservierungen—> Mietbuchungen können Sie die präzise Verleihdauer einstellen, indem Sie die Buchung zu den gewünschten Zeitpunkt bearbeiten (vergrößern oder verkleinern).
  Beachten Sie, dass sich damit auch der Preis verändert, wenn die Dauer über die Standard Verleihperiode hinausgeht.

Verleihartikel online buchen

Sofern Ihr Golfclub auf unserem Marketplatz (www.nexxchange.com) online ist, haben Golfer (Kunden, Gäste, Mitglieder Ihres Golfclubs) auch im Zuge ihrer Online-Buchung die Möglichkeit Verleihartikel
(z.b. E-Cart oder Trolley) bequem zu reservieren (inklusive Verrechnung und automatischer Kontingentverwaltung). 

Der Spieler, aber auch jeder VermittlerAgent/Hotel, kann bei seiner Online-Startzeitenbuchung einen Verleihartikel auswählen und gleich online dazu buchen (die in Klammer ersichtliche Zahl ist die Anzahl verfügbarer Verleihobjekte im jeweiligen Club):

Die Anzahl muss gewählt werden:

Der Verleihartikel kann noch während der Buchung wieder entfernt werden:

Verleihartikel Konfiguration in Ihrer GolfSuite

Um die Freischaltung der buchbaren Verleihartikel müssen Sie sich nicht kümmern! Alle Verleihartikel, die in Ihrer GolfSuite angelegt und aktiv sind, sind auch online buchbar!

Wollen Sie dass eine definierte Anzahl immer bevorzugt im Club verfügbar sein soll?

1. Öffnen Sie im Menü „TeeTimes“ den „Verleih“ und in der „Verleihliste“ die entsprechende Mietkategorie.

2. Definieren Sie im Feld "Anzahl der Leihobjekte, die ausschließlich vom Club gebucht werden dürfen" die im Golfclub bevorzugt verfügbar sein sollen.

Bleibt das Feld leer, werden alle aktiven verfügbaren Verleihartikel auch am Marktplatz online angeboten.

Beispiel: Sie haben 10 aktive Carts zur Verfügung und wollen die letzten 3 Carts immer im Golfclub zur Verfügung haben. In diesem Fall geben Sie den Wert 3 in das Feld "Anzahl der Leihobjekte, die ausschließlich vom Club gebucht werden dürfen" ein.

Eine kleine Hilfestellung bietet Ihnen die Anleitung in diesem Fenster, wenn Sie in das Feld klicken.