Abbonamenti noleggio

Queste voci sono chiaramente separate dalle “articoli semplici”, che di solito vengono addebitate annualmente.

Percorso: Gestione Voci Cassa / Articoli a noleggio

Qui viene offerta maggiore flessibilità, come il prestito a pagamento. Questo può anche essere interrotto in qualsiasi momento.

Nella maggior parte dei casi, gli articoli a noleggio sono compensati con il conto annuale. Le impostazioni per questo devono essere configurate in anticipo, come la categoria di fatturazione.

Per prima cosa è necessario definire una categoria per gli articoli a noleggio:

Gestione Voci Cassa → Articoli a noleggio → Categorie a Noleggio

Qui avviene la gestione degli articoli per categoria. È possibile definire dei gruppi per ogni categoria di articolo e ad ogni categoria assegnare la lista di articoli.

Controlla se c’è già una categoria a noleggio altrimenti crearla

In caso non esistesse si proceda a crearla premendo sul tasto +

2. Crea nuovo articolo

Una volta creata la categoria bisogna creare l'articolo nella Gestione Voci Cassa → Database articoli

3. Crea un nuovo abbonamento a noleggio

Andare su articoli a noleggio → abbonamenti a noleggio e creare un nuovo abbonamento a noleggio

Di seguito viene selezionato se o come devono essere creati gli articoli a noleggio.

Automatico: viene generata una certa quantità di articoli a noleggio. Se si vogliono ad esempio generare un tot di oggetti armadietto con numeri progressivi

Manuale: se invece si vogliono creare gli oggetti uno ad uno: ad esempio se i nomi sono A3 B21. I singoli articoli a noleggio vengono creati uno dopo l'altro.

Nessun oggetto a noleggio: qui non vengono creati articoli a noleggio. Questo viene utilizzato nel caso l’oggetto sia solo per un tot di ore in affitto.

Nell’esempio riportato sopra verranno creati 20 oggetti armadietto:

Per assegnare un oggetto in affitto andare nel menù Anagrafica → Database nominativi, scegliere la persona corretta e aggiungere un servizio aggiuntivo

E assegnare l’oggetto senza data di scadenza in caso si tratti di un abbonamento

Selezionando crea articolo di fatturazione verrà creato un modello di fatturazione dal quale si potrà generare un'apposita fattura da inviare per email o lettera al cliente.

In questo caso è anche possibile assegnare una categoria di fatturazione. In questo caso se gli abbonamenti sono annuali sarà possibile anche generare tutte le fatture.

Per un determinato anno in un solo passaggio attraverso la procedura del sottomenù processi di fatturazione!

Quando si inserisce un nuovo articolo, indicare a quale categoria di articoli appartiene. In questo modo verrà definito automaticamente anche il gruppo di appartenenza, del quale è parte la categoria di articoli indicata.

Abbonamenti noleggio

Qui puoi creare una categoria che serve solo a gestire gli articoli a noleggio.

Questi sono chiaramente separati dalla gestione generale delle categorie degli articoli.

Gli articoli a noleggio sono oggetti a noleggio che vengono assegnati per un periodo di tempo più lungo, di solito con una data di fine indefinita, e sono stipulati da fattura (annuale).

Nel passaggio successivo crei il noleggio, con "Salva" (in basso a destra) arrivi alla sezione successiva.

Articoli di sottoscrizione

Riepilogo delle informazioni sull'articolo per il modello di fatturazione

Articoli disponibili

Panoramica di tutte le proprietà in affitto disponibili.

Fondamentalmente puoi gestire i tuoi articoli qui. Ti consigliamo di farlo in Anagrafici / Database nominativi / Modello Fatturazione!

Cliccando su

possiamo scegliere un cliente da assegnare questo oggetto

Questo viene dopo visualizzato nell`

Articoli assegnati

Cliccando su

Possiamo determinare l'affitto

Sedi

Qui puoi specificare dove si trovano questi articoli a noleggio, ad esempio "garage".

Categorie di noleggio