Gestione delle merci
Percorso: Gestione Voci Cassa / Sistema di informazione sui prodotti / Fornitori
Qui si gestisce l'elenco dei fornitori creati. Il fornitore viene utilizzato anche per le bolle di consegna.
Il significato e l'uso dei simboli:
Visualizza le informazioni aggiuntive sul fornitore
Qui è possibile modificare le informazioni memorizzate per il fornitore.
Cancella il record di dati di un fornitore. Questa deve essere eseguita solo se il fornitore non è ancora stato utilizzato per un articolo. In generale, è meglio anteporre al nome il prefisso“vecchio”
se il record non deve più essere utilizzato per nuovi articoli.
Apre la finestra di dialogo per la creazione di un nuovo fornitore. Compilate nome, indirizzo, dati di contatto e cliccate su “Salva”.
Percorso: Gestione Voci Cassa / Sistema di informazione sui prodotti / Bolle di consegna
Qui si trova una panoramica delle bolle di consegna già create, che non possono più essere modificate o cancellate.
Creare una nuova bolla di consegna
Per creare una nuova bolla di consegna, fare clic sul pulsante verde:
Utilizzare i pulsanti
per avviare l'immissione.
Si apre la seguente schermata:
Tutti i campi obbligatori sono evidenziati in colore, come di consueto.
Informazioni generali
Fornitore - Deve essere stato creato in anticipo nell'elenco dei fornitori
Venditore - Deve corrispondere al venditore dell'articolo
Posizione - Magazzino - Deve corrispondere alla posizione di stoccaggio dell'articolo
Numero bolla di consegna - È possibile inserire un numero di bolla di consegna gestito internamente
(da voi) - opzionale
Numero bolla di consegna esterna - Ma è anche possibile usare un numero di bolla di consegna esterno, gestito dal vostro fornitore - opzionale
Data di bolla di consegna - Quando è stata emessa la bolla di consegna
Data di consegna - Quando è arrivata la merce
Attenzione!
Salvare è importante! È inoltre possibile uscire dalla visualizzazione o chiudere accidentalmente la finestra del browser e continuare a modificare la bolla di consegna in seguito. In quel momento i dati non saranno ancora presenti nel magazzino. È possibile salvare in qualsiasi fase. In questo modo è possibile continuare a modificare i dati in un altro momento.
Inserire l'articolo nella bolla di consegna
Iniziare facendo clic sul pulsante verde +
Aggiungi l'articolo come appaiono sulla bolla di consegna!
Il passo successivo devi selezionare gli articoli - fare clic e inserire l'articolo (già creato nel database) e
la quantità di consegna.
Per salvare la quantità, è necessario fare clic sull'icona
Qui vengono visualizzati solo gli articoli che il venditore specificato è autorizzato a vendere.
Ora vediamo nuove opzioni nella parte in alto a sinistra dello schermo:
La bolla di consegna selezionato viene eliminato dal database.
È possibile completare - creare / salvare - la bolla di consegna solo dopo aver aggiunto almeno un articolo alla lista e aver compilato tutti i campi obbligatori (questa bolla di consegna si trova ora nella panoramica e non può più essere modificata).
La bolla di consegna viene salvata temporaneamente e può essere modificata in un altro momento.
Tutti i dati dall'ultimo salvataggio vengono azzerati o cancellati.
Appena hai terminato di compilare la bolla di consegna, è possibile fare clic sul pulsante blu “Salva”.
La bolla di consegna viene quindi salvata nel database, appare nell'elenco delle bolle di consegna e non può più essere modificata/cancellata.
I dati del fornitore sono visibili e possibile modificare l'area dell'indirizzo dopo aver specificato il fornitore espandendola con
Percorso: Gestione Voci Cassa / Sistema di informazione sui prodotti / Inventario
I simboli:
Cancellare l'inventario
Stampare l'inventario
Visualizzare le informazione d'inventario
Prima possiamo vedere l'elenco di tutti gli inventari.
Facendo clic sulla riga corrispondente, i dettagli dell'inventario sono elencati nella tabella seguente.
per maggiori dettagli clicca su
Il processo si avvia con il solito pulsante
nella vista tabella in basso a sinistra
Prima è sufficiente specificare il luogo di stoccaggio per poter procedere.
Tutti gli altri inserimenti possono essere effettuati anche dopo.
Poi tutti gli articoli assegnati a questo magazzino vengono creati con le seguenti informazioni:
Sul lato destro, si vede la quantità obiettivo e nella prossima colonna si può inserire la quantità attuale
Avete notato che manca un articolo perché non l'avete ancora assegnato a un magazzino?
Nessun problema! Andando sul "+" in basso a sinistra, si può aggiungere l'oggetto all'elenco dell'inventario. Tuttavia, vi consigliamo di utilizzare questa procedura solo come eccezione: se il magazzino specificato non è adatto a diversi articoli, questi non lo saranno nemmeno negli inventari successivi. Per mantenere questi articoli nel magazzino corretto fin dall'inizio in futuro, questo magazzino deve essere specificato direttamente all'articolo.
Appena la cella "quantità attuale" è stata compilata completamente in tutte le righe, l'inventario può essere completato.
È possibile accedere al rapporto finale tramite l'icona di stampa.
Leggenda: EK = prezzo di acquisto, VK = prezzo di vendita, SB = azione target, IB = azione effettiva, BD = differenza tra le azioni.
Percorso: Gestione Voci Cassa / Sistema di informazione sui prodotti / Informazioni sullo stock
Sotto questo menu si trova l'elenco dei luoghi di deposito (come nella Golf Club / Struttura aziendale / Venditore).
Se si seleziona la riga del magazzino, l'intero stock viene elencato nella tabella sottostante.
Se si fa clic sulla riga di un articolo nelle informazioni di magazzino, si apre sotto di esso l'elenco delle modifiche del livello di magazzino:
Percorso: Gestione Voci Cassa / Sistema di informazione sui prodotti / Articolo Unità
L'ultima voce di menu della gestione della merce è l'elenco delle unità di articoli create.
I simboli:
Visualizzazione delle informazioni
Modifica dell'unità dell'articolo
Eliminare le unità di articoli - Si prega di farlo solo perché l'unità non è in uso.
Aggiungere una nuova unità di articolo