Voucher

Dal menu Gestione Voci Cassa / Voucher

Creazione voucher

Il Golfclub mette i voucher in vendita sul portale Nexxchange per gli agenti (hotel, agenzie di viaggi, ...). Questi voucher possono essere creati direttamente sul calendario nel modulo "Voucher".

Gestione articoli

Per spiegare meglio il concetto dei voucher è necessario chiarire i termini. Nella creazione dei voucher devono essere definiti i dettagli. In questo modo verranno stabilite la validità e le tempistiche per l'uso dei voucher. 

I seguenti campi devono essere riempiti obbligatoriamente:

• Valore

• Articolo

• Categoria articolo

• Collezione articolo

Valore

In questo campo va definito il prezzo del voucher.

Indicazione: Il valore del voucher viene visualizzato dal cliente finale mentre il prezzo d'acquisto versato dall'agente non è visibile.

Articolo

Selezionare l'articolo per il quale è designato il voucher.

Categoria articolo

La suddivisione degli articoli avviene in "Categoria principale" e "Categoria di riferimento"
Nella categoria principale Greenfees vengono visualizzate tutte le categorie degli articoli

Indicazione: ogni articolo deve essere inserito in una categoria articolo.

Open

Open

Gruppi di articoli

In un gruppo di articoli possono essere inseriti diversi articoli e possono essere definite le quantità per articolo. La gestione dei gruppi di articoli si trova nel menù "Gestione voci cassa" nella sezione "Gruppi di articoli".
Per esempio verranno inseriti in un unico gruppo tutti di articoli Greenfee 18 buche.
Il primo passaggio è creare una nuovo gruppo di articoli:

Il passaggio successivo è inserire gli articoli desiderati nel gruppo:

Voucher 

I voucher si trovano nella sezione "Gestione Voci Cassa"

Si possono creare dei voucher in due modi diversi:

• Selezionando direttamente nel calendario il periodo per il quale si vuole creare un voucher 

• Nella finestra "Descrizione voucher"

Utilizzando direttamente il calendario è possibile adattare la visualizzazione mensile o giornaliera. 

Selezionare il/i giorno/i desiderato/i e compilare i campi obbligatori:

Gli agenti visualizzeranno il "Nome voucher" inserito nel campo obbligatorio.

Categoria di riferimento è la categoria per la quale sarà valido il voucher. 

Nei campi della finestra di dialogo può essere definito il lasso di tempo durante il quale il voucher è disponibile.

Il "Prezzo voucher" viene definito il prezzo di vendita del voucher. Selezionare "Articolo di riferimento" o "Prezzo voucher" per immettere il valore. Nel caso in cui sia stato immesso un prezzo per il voucher, è possibile stabilire uno sconto.

ad esempio: l'immissione della cifra 0,8 nel campo "Sconto in %" significa che l'agente dovrò pagare l'80% del prezzo originale.

Nella sezione "Valore voucher" il valore del voucher per gli articoli precedentemente designati, il che può essere stabilito prendendo come riferimento un valore, un articolo, un gruppo di articoli o una categoria.

Nella sezione "Dettagli voucher" in cui può essere riscosso il voucher.

Riscossione voucher 

Il voucher contiene il logo ed i dati del Golfclub così come i dati del giocatore e del voucher stesso. Il codice a barre permette al Golfclub di inserire automaticamente tramite POS il voucher.

Nella tabella di seguito si possono vedere i Voucher già esistenti o appena creati.

In basso a sinistra si possono creare dei nuovi Voucher cliccando sul tasto

Per ogni Voucher vengono riportate le seguenti informazioni:

• il venditore o nome dell'azienda

• la categoria di riferimento dell'articolo in modo da poter risalire all'articolo

• la sezione

Sotto la voce Dettagli articolo bisogna compilare i seguenti campi obbligatori:

• la valuta

• la natura dell'importo (netto/lordo)

• l'importo IVA 

Dopo aver inserito tutte le informazioni nei campi mancanti, si passa alla descrizione del Voucher cliccando su "Dettagli". 

Prenotazione Tee Time

Durante il periodo di validità verrà prenotato un Tee Time per il periodo di fruibilità deI voucher.

Pagamento al terminale POS

Il Golfclub può selezionare i Tee Time o gli articoli e da addebitare al cliente:

Successivamente può scannerizzare il codice a barre sul voucher o digitare direttamente il codice:

(Nella sezione "Elenco Estratto conto" sono visibili le fatture degli agenti)

I voucher possono essere personalizzati: