Database articoli

Panoramica degli articoli / modifica degli articoli

È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo Gestione Voci Cassa / Database articoli oppure attraverso la ricerca veloce digitando "articoli" o "database".

Anche in quest'area possiamo usare i filtri per elencare elementi specifici

È possibile suddividere gli articoli anche per categoria principale e/o sottocategoria

Qui abbiamo la possibilità anche per ripristinare gli articoli cancellati, cliccando su

Cliccando su questo tasto possiamo vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.

Cliccando sul pulsante

l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.

Attenzione:

Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni.

Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome.

Una spiegazione dei vari tasti è disponibile troverai nelle Informazioni generali.

Numero articolo:
È possibile generare il numero dell'articolo manualmente. Qualora sia stata scelta una categoria al momento di registrazione dell'articolo, il numero articolo verrà generato e assegnato automaticamente.

Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità.

Creare un articolo

Per creare un nuovo articolo, aggiungerlo col simbolo

Nella parte superiore della schermata comparirà un menù che ci indica 2 campi obbligatori
(segnati in azzurro):

I campi segnati in azzurro sono campi obbligatori!

Iniziamo dalle Informazioni di base (campo obbligatorio)

Di seguito la schermata che apparirà appena si clicca sul

(=informazioni di base).

Fornitore: che venditore venderà questo articolo? Ad esempio ASD per le quote associative e SPA per i greenfee, se il circolo ha solo un venditore, nel menù a tendina apparirà solo una scelta
Categoria di riferimento: configurabili in gestione Voci Cassa→ gestione→ Articoli della categoria. Ad esempio Greenfee, Pro Shop, Quote associative, bevande etc...
Nome Voce: nome dell'articolo.
Codice: se il campo è come in questo esempio bianco, lasciare il campo vuoto, il sistema inserirà automaticamente il numero dell'articolo tramite un generatore di numeri configurato dal supporto in fase di setup/migrazione dati. Se invece il campo è azzurro inserire manualmente un numero.
Prezzo: quanto costa l'articolo?
Valuta: €
Prezzo Base: Lordo, netto
Importo IVA: 22%, 10% o ad esempio esente IVA? (Aliquote configurabili in Gestione voci di cassa→Gestione→Imposte).
Unità: Pezzo, Ora, chilo etc.. (Unità configurabili in Gestione voci cassa→ Sistema di informazione→ Articolo Unità).
Stato si commercio: Negato/Consenti/Backoffice. Di default questo campo è impostato su "consenti".

A sinistra è presente il campo "Ricerca Articolo". Questa funzione è utile per copiare le informazioni di base di un determinato articolo e quindi velocizzare l'inserimento di uno nuovo.

Informazioni aggiuntive (campo non obbligatorio)

Nome abbreviato: sigla per la descrizione nella cassa (ad esempio Greenfee→ GF)
Descrizione: informazioni aggiuntive
Promemoria
Collezione pacchetti: collezione di articoli (più articoli dentro ad uno solo)
Codice a barre Articolo
Codice per la contabilità
Colore: selezionare un colore per l'articolo in cassa
Icona: selezionare un'icona per l'articolo in cassa
Tipo di articolo: possibile scegliere tra greenfee e altro. Se si importa un articolo "greenfee" questo sarà visibile nel calendario teetime.
Article type SAFT: possibile scegliere tra "product", "service" e "other"

Gestione delle scorte (campo obbligatorio)

Per gestire la giacenza in magazzino scegliere la schermata "Gestione delle scorte"

Se si tratta di un articolo con giacenza i magazzino selezionare la casella "gestione delle scorte".
Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.

Selezionare anche il flag evidenziato dal quadrato rosso nel caso si volesse che il programma gestisca la gestione del magazzino.

Inserire le informazioni obbligatorie, quali scorta minima e quantità da ordinare.
Scegliere con il simbolo del + (evidenziato la quadrato rosso) il magazzino corretto.

Se si tratta di un articolo senza giacenza (articoli riguardanti le buche ad esempio) i magazzino selezionare la casella "altro".

Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Inserire la sezione (campo obbligatorio).

Informazioni di acquisto (campo non obbligatorio)

Per aggiungere un fornitore cliccare sul + in alto a destra.

Sono disponibili due opzioni:

Gestire le informazioni di acquisto dell'articolo
Configurazione dell'articolo da vendere per conto di...
(maggiori informazioni nel modulo POS - Cassa).

E' importante aggiungere i dati corretti del fornitore se si vogliono in seguito utilizzare le bolle di consegna.

Caratteristiche (campo non obbligatorio)

In questo step vengono definite le caratteristiche dell'articolo.
Qualora non sia stata definita alcuna caratteristica (colore, taglia ecc), è possibile aggiungerla cliccando sul tasto

Vale la stessa cosa per l'aspetto (rosso, giallo, XL, XXL ecc.)
Inserendo un aspetto verrà mostrato in basso a sinistra, se questo articolo è stato già configurato una volta.
Qualora esistesse già l'articolo, comparirà una piccola tabella con le informazioni già disponibili per l'articolo (questa funzione è utile al fine di evitare la configurazione di doppioni).

IMPORTANTE

Si prega di tenere in considerazione che per ogni articolo ed ogni caratteristica è possibile definire solo
un aspetto. Se per esempio avete configurato come articolo una t-shirt rossa, bisognerà riconfigurare le stesse caratteristiche per una t-shirt gialla!

Non ci sarà bisogno di indicare nuovamente tutte le caratteristiche. Tramite un copia/incolla automatico sarà possibile creare un duplicato dell'articolo e bisognerà inserire solo il numero dell'articolo e il magazzino desiderato.

Panoramica

Un riassunto dei dati inseriti. In caso di errori è possibile tornare nelle schermate precedenti e correggerli.

Cliccando sul tasto Salva il nuovo articolo verrà generato.

Duplicare un articolo

Per poter duplicare un articolo bisogna andare nella schermata di configurazione di un nuovo articolo. Cliccando sull'icona

si aprirà una nuova finestra e bisognerà inserire l'articolo che si intende copiare

e poi cliccare su

Verranno copiate tutte le informazioni dell'articolo, tranne il numero dell'articolo, il magazzino di giacenza, la quantità e le caratteristiche (queste informazioni devono essere inserite manualmente in quanto potrebbero essere diverse per i vari articoli).

Modifica di un articolo

Una volta configurato un articolo o vari articoli sarà possibile modificarli in qualsiasi momento.
Basterà selezionare un articolo e modificare i vari campi nella parte inferiore della pagina.

Descrizione Articolo

Bisognerà poi completare l'operazione cliccando sul pulsante

Per annullare le modifiche appena effettuate premere su

Questo procedimento può essere applicato per ogni modifica.

Per vedere la storia di un articolo (che utente e quando ha creato articolo e modificato l'articolo)

cliccare su

Disponibilità

In questo sotto menù è possibile vedere o aggiungere la giacenza dei vari articoli:

Materiali richiesti

Info Fornitore

Qui è possibile inserire informazioni riguardo i fornitori e il prezzo d'acquisto dell'articolo.
Ovviamente i fornitori dovranno essere già presenti nel database.

Le informazioni su come inserire i fornitori verrano spiegate in seguito nel menu
Sistema di informazione sui prodotti - Fornitori

Descrizione articolo

In questa sezione è possibile inserire delle descrizioni per l'articolo in questione.

Ad esempio inserire colore e taglia.

Qui troverai tutte le caratteristiche dell'articolo che hai precedentemente creato in Percorso:
Gestione Voci Cassa → Gestione → Descrizione articolo.

Prima di fare questo però vanno inserite le varie descrizioni in Gestione Voci Cassa → Gestione → Descrizione articolo.

Premendo il tasto aggiungi uscirà la seguente scheda dove è possibile inserire la descrizione:

Che in seguito comparirà come riportato di seguito:

Importante!

Non è possibile inserire diverse descrizioni. Non è possibile avere un articolo ad esempio una T-shirt con taglia S e M. Per fare questo è necessario creare due differenti articoli. E' possibile creare un nuovo articolo scegliendo l'articolo da copiare e poi cambiare prezzo e descrizione come riportato nell'immagine sottostante:

Etichetta

Per aggiungere un nuovo Etichetta per un articolo clicca sul pulsante verde.

L'etichetta deve essere creata in anticipo!

Collezioni pacchetti

Sotto questo punto è possibile visualizzare articoli come un pacchetto, ad es. per tornei o per bundle.

Sotto menu articoli

Qui è possibile creare un elemento modificatore

Cross selling

Creare articoli aggiuntivi per i clienti