POS Verwaltung

1 Bevor Sie eine Kassa einrichten können, müssen Sie zunächst folgendes tun:
2 1. Schritt - POS Gruppe anlegen
3 2. Schritt - POS Benutzer
4 3. Schritt - POS Gerät hinzufügen.

Bevor Sie eine Kassa einrichten können, müssen Sie zunächst folgendes tun:

Aktion	Begründung	Auswirkung/Anmerkung

Aktion	Begründung	Auswirkung/Anmerkung
Verkäufer erstellen	Sobald Sie einen Verkäufer erstellen, kann eine getrennte Lagerführung / Rechnungskreise / Artikelverwaltung / etc. ermöglicht werden	Artikel haben immer einen eindeutigen Verkäufer. Sie können "nur" Artikel verkaufen, die dem Verkäufer entspricht, den Sie bei der Konfiguration hinterlegt ist.
Geschäftsstruktur erstellen	Die Geschäftsstruktur ist das "Gerüst" Ihres Unternehmens/Clubs, bei der Sie Ihr Konzept festhalten können	Die Geschäftsstruktur wird für die POS-Konfiguration nicht direkt angegeben, jedoch notwendig um eine Sektion bzw. einen Lager zu erstellen/hinterlegen.
Sektion erstellen	Ist hierarchisch gesehen die erste Ebene in Ihrer Geschäftsstruktur, in der Sie z.B. Ihren Club angeben
Lager erstellen	Um die Bestandsinformation der Artikel führen zu können, wird die Angabe eines Lagers benötigt	Pro POS Konfiguration können Sie einen Lager angeben.
Vorlagen erstellen	Um die erwünschte Darstellung der Rechnung gewährleisten zu können, werden Vorlagen benötigt	Es können für Quittung/Rechnung jeweils unterschiedliche bzw. mehrere Vorlagen definiert/hinterlegt werden.

In einer neu aufgesetzten GolfSuite, befindet sich immer eine Standardkassa, um Ihnen den Zugriff auf das POS (nach vorgenommenen Einstellungen) gewähren zu können.

Diese kann überschreiben/erweitert werden (Name ändern, neues Gerät hinzufügen, Benutzer berechtigen auf die Kassa zugreifen zu können, etc...)

Es wird jedoch meistens, bei der Setup Konfiguration, gemäß Ihren Angaben gelöscht/geändert.

1. Schritt - POS Gruppe anlegen

Pfad: POS / Verwaltung / Konfiguration.

Ticketnummerngenerator: eine fortlaufende Nummer, die für die Zuweisung der Ticketnummer zuständig ist (nicht zu verwechseln mit der Rechnungsnummer).

Die Ticketnummern werden z.B. bei der Visualisierung der Tageslosung verwendet (mehr dazu unter Menüpunkt POS - Kassa#Kassa-Tageslosung).

Verkäufer: entspricht dem wirtschaftlichen Unternehmen, welches seine Artikel über diese POS verkauft (z.B. Club, Gesellschaft, Hotel).

Lagerort: hier wird angegeben, von welchem Lager die Menge abgezogen werden soll (wichtig für die Inventur).

Kunde: wird dann ausgefüllt, wenn gewollt ist, dass bei jedem neu erstelltem Ticket immer z.b. Gast/Tagesgast selektiert werden soll. Das ist sinnvoll, wenn in Ihrem Golfclub viele Gäste spielen und die Namen der Spieler nicht erfassen wollen. Diese Einstellung kann jederzeit geändert/angepasst werden.

Rechnung Druckmodus: eine Voreinstellung, die zu viele Klicks abfangen soll. Sollte hier eine Auswahl getroffen werden (z.B. Quittung), wird jedes mal nach Abschließen einer Rechnung die Auswahl mit der Druckvorschau aufgerufen.

2. Schritt - POS Benutzer

Es wird definiert, welcher Benutzer auf die Kassa zugreifen darf (POS Benutzer). Dies machen Sie über den Button links unten in der Tabelle.

Dieser Schritt ist besonders wichtig, da Sie nach vorgenommenen Einstellung erst Zugriff auf die Kassa haben.

3. Schritt - POS Gerät hinzufügen.

Dieses könnte man mit einer Kassenlade vergleichen. Nachdem wir das POS Gerät der POS Gruppe zugewiesen haben, haben Sie nun ein "leeres Kassensystem".

Falls Sie eine bzw. mehrere POS Geräte anlegen, gehen Sie zunächst in die Karteikarte POS Geräte und fügen über Button welche hinzu. Anschließend können Sie fortfahren mit der Zuweisung des Gerätes zu der Gruppe.

Im Screenshot oben ersichtlich, haben wir nun einen Benutzer der Kassa zugewiesen und das POS Gerät zugeordnet.