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Kassabuch

Owned by Sabine.Simmet
Last updated: Aug 08, 2022
3 min read

Das Kassabuch ist die Dokumentation der Bar(geld)bewegungen. Es ist nicht die Art Aufzeichnung, wie es die Buchhaltung bereitstellen muss (§ 145 Abs. 1 AO bzw. § 131 BAO).

Jedes POS Gerät hat ein eigenes Kassabuch. Deswegen sehen Sie links oben, in welchem POS Sie sich befinden.

Mit diesem Button melden Sie sich vom aktuellen POS ab.

Rechts davon seht der aktuelle Barbetrag, der sich in der Kassenlade befinden sollte.

Bareinnahme

müssen Sie grundsätzlich nicht manuell machen, diese Vorgänge werden in der Tageslosung dokumentiert.
Wenn Sie nicht registrierkassenpflichtig sind, können Sie z.B. ein Turnier in einer Handkassa abwickeln und dann die gesamte Summe auf einmal ins Kassabuch eintragen.

Barausgabe

dokumentiert, wenn Geld aus der Kassa genommen wird.
z.B. Sie gehen zum Fleischhauer und kaufen für die Kollegen Wurstsemmeln. Dafür gibt einen Barbleg. Diesen legen Sie in die Kassenlade und buchen eine Barausgabe im Kassabuch.

Bareingang

Geld geht z.B. vom Safe in die Kassa.
Sie öffnen den POS das erste mal und wollen das Wechselgeld immer ganz oben sehen.
Dann buchen Sie einen Bareingang von z.B. 200€.
Die bleiben immer in der Kassa und müssen bei jedem Kassensturz stimmen.

Barausgang

Bei Kassenabschluss, egal ob am Schicht- oder Tagesende, wird die Tageslosung/Tagesumsatz kontrolliert, ggfs. aus der Kassenlade genommen und in den Safe gelegt oder auf die Band getragen.
Dann buchen Sie einen Barausgang zur Dokumentation.

Zahlungstyp

Bareinnahme
Bareingang
Barausgabe
Barausgang

Betrag

Immer in ohne Vorzeichen

Währung

Euro

Buchungsreferenz

die FIBU Kontenrahmennummer

Referenz

z.B. die Belegnummer der Wurstsemmeln oder “zur Bank gebracht”

Valutadatum

wird automatisch ausgefüllt

Beschreibung

z.B. Warum wurden Wurstsemmeln gekauft, oder ein Vermerk für die Buchhaltung, dass an dem Tag was besonderes vorgefallen ist, was man vielleicht später nicht mehr weiß.

Memo

ein weiteres Feld für erinnerungswürdige Informationen

Kassenabschluss durchführen

Wenn Sie Bargeld, Kartenbelege und Gutscheine kontrolliert haben, und alles stimmt, führen Sie den Kassenabschluss durch. Klicken Sie einfach nur auf die Zahl im Kassabuch.

Den Kassenabschlussbericht finden Sie unter POS → Berichte

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