Nexxchange Golfsuite
Gruppen - Übersicht
- Sabine.Simmet
Im Verwaltungsbereich finden Sie die Übersicht aller angelegten Gruppen. Erstellen einer Gruppe, definieren eines Zahlenden, Aktivierung der Abrechnung, Anlegen einer Position in der Gruppe und die Verwaltung dieser gesamten Punkte. Diese Übersicht dient hauptsächlich zur Kontrolle z.B. vor der Jahresvorschreibung.
Haben Sie vor eine neue Gruppe zu erstellen, müssen Sie zunächst unter der Gruppenkonfiguration einen Typ erstellen um danach die Positionen erstellen zu können.
Dadurch wird gewährleistet, dass Sie die Gruppe in einem Arbeitsgang, erstellen können.
Die Familie Konfiguration wird in der Gruppenverwaltung vorgenommen. Gruppen werden meist in Kombination mit der Sammelrechnung verwendet (wie z.B. die Jahresrechnung).
Es ist empfohlen, die Zuordnung eines Kunden zu einer Gruppe direkt bei den Stammdaten vorzunehmen.
Gruppenkonfiguration
Hier legen Sie den Gruppen-Typ an.
Sinnvoll sind: Familie, Firma, Vereine (z.B. Bad Golfers Association, Xing Sunset Golfer)
Gruppendefinitionen
Mit “+” können Sie eine weitere Gruppe anlegen, außerdem die Liste als pdf, xlsx, ods, csv oder xml herunterladen.
Wenn Gruppenabrechnung aktiviert ist, muss ein Zahlender definiert sein. Die Rechnung der Gruppe wird nur an den Zahlenden gerichtet. Dieser kann auch nur als Zahlender definiert sein ohne Mitglied der Gruppe zu sein.
Beim Konfigurieren der Gruppen können Sie selbstverständlich den Wortlaut der Anzeigenamen und Positionen selber bestimmen.
Wie Sie im Screenshot oben erkennen können wurde in der "Position" das Wort "Zahler" hinterlegt um gleich zu sehen welche Position der Zahlende einnimmt.
Gruppentyp "Dynamische Mitgliedschaft" erstellen
Feld | Erklärung/Auswirkung | Anmerkung |
|---|---|---|
Anzeigename | 2 Spielrechte p. Tag Mo-So | Wählen seine ein so erklärenden Namen wie möglich, um später die Unterscheidung zu erleichtern |
Max. Zulässige Nominee(s) | Maximale Spieleranzahl, die mit dieser dynamischen Mitgliedschaft buchen können. |
|
Maximale Anzahl der Gast Nominee(s) | Die Anzahl der Gäste die vom Portal Administrator für eine Dynamische Mitgliedschaft gebucht werden können.(Gäste und Nominierte teilen Sich das Kontingent |
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Max. Spieler gleichzeitig erlaubt | Maximale Spieleranzahl, die gleichzeitig spielen kann. | Hilfreich für eine gesteuerte Auslastung, die Sie im Vorhinein definieren können. |
Max. zulässige tägliche Buchungen | Maximale Spieleranzahl die pro Tag spielen kann. |
|
Auswertungszeitraum Tage | Auswertungszeitraum ab heute plus Anzahl der Tage bis ein Nominierter weitere Buchungen haben kann. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Zeitraum anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. |
Max. Aktive Buchungen | Anzahl an Buchungen (nicht stornierte) die maximal pro Nominierter im Auswertungszeitraum erlaubt sind zu tätigen. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Anzahl der Buchungen anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. |
Mitgliedschaft erforderlich | Ist eine Clubmitgliedschaft erforderlich? | Eine vorhandene Mitgliedschaft, bei einem Club wird hinterfragt |
Verbandsregistrierung erforderlich | Braucht der Nominierte eine Registrierung beim Golfverband? | Eine vorhanden Registrierung des Kunden, wird beim Verband hinterfragt |
Gruppenposition der Nominee(s) | vergeben Sie eine Position mit der Sie besser zuordnen können, welche(n) Rang/Stellung die Mitglieder in dieser Gruppe haben | Bei Bedarf, können Sie weitere Positionen hinzufügen (siehe Screenshot unten - Positionen) |
Anschließend können Sie im unteren Teil die Positionen zu dem angelegten Typ erstellen.
Nach vorgenommenen Einstellung sehen Sie die fertige Gruppenkonfiguration wie oben dargestellt: (Sie können diese jederzeit wieder bearbeiten)
Dynamische Mitgliedschaft vergeben
Vorausgesetzt der Gruppentyp und die Gruppenkonfiguration wurden vorab definiert, kann in den Stammdaten unter Gruppen auch die Zugehörigkeit zu einer Dynamischen Mitgliedschaft vergeben werden.
Gruppenmitgliedschaft erstellen:
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