Lidmaatschapsvormen

Iedere golfbaan heeft verschillende vormen van lidmaatschap. Hier zullen we behandelen hoe deze binnen Nexxchange ingesteld kunnen worden.

Nieuw Lidmaatschapsvorm aanmaken/wijzigen

Hier ziet u een overzicht van alle lidmaatschapsgroepen die er zijn. Als u een groep aanklikt, dan ziet u er onder welke lidsoorten die er zijn.  Voor aanpassen kiest u het oranje potlood knop; voor nieuw aanmaken kiest u het groene plus knopje

Ledengroep

Een leden groep is een verzameling van lidsoorten. Per groep kan je dan aangeven of ze bepaalde dingen wel of niet hebben. Zoals uitwisseling met de NGF, of dat ze getoond worden op de ledenlijst. Vink de juiste opties aan wat voor de lidsoorten in de ledengroep telt.

Lidsoort

Indien u een nieuw lidsoort maakt kies je voor de groene plus.

Vul vervolgens de juiste info in:

Weergavenaam: Vul hier de naam van het lidmaatschap in

Golfclub: Kies hier de juiste golfclub waar het lidmaatschap voor is

Standaardpositie: Als dit lidmaatschap bij een bepaalde positie/rol binnen de club valt, kan je dat hier aangeven. Denk hier bij aan bijvoorbeeld Voorzitter oid.

Einddatum: Indien er een einddatum zit aan het lidmaatschap dan kunt u dat hier ingeven. 

Verkoper: Kies hier de juiste verkoper van het Lidmaatschap. 

Aspirant lidmaatschap: Vink aan indien van toepassing

Factureringssjabloon

Nadat u een lidmaatschap heeft aangemaakt, dient er een Facturerings Sjabloon te worden gemaakt, indien er kosten aan het lidmaatschap zitten verbonden. Ga hiervoor naar het volgende tabblad “Lidsoort Factuur Producten”.

Hier selecteert u het lidmaatschap wat u net hiervoor heeft gecreëerd. U zult nu het lidmaatschap “moeten vullen” met artikelen, welke gefactureerd moeten worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld contributie, speelrecht, club/NGF bijdrage. 

Nadat u het Lidmaatschap heeft geselecteerd, kiest u onderaan voor de groene knop Artikel.

Vul vervolgens de juiste gegevens in:

Artikel: Kies het artikel wat u wenst toe te voegen. U kunt hier lezen hoe u een nieuw artikel aanmaakt: Hoe maak ik een artikel aan?.

Voorraadhoeveelheid: Hoe vaak, aantal, dient het artikel gefactureerd te worden

Periode: Hoe vaak, periode, dient het artikel gefactureerd te worden.

Opleveringsdatum: Op welke datum dient het gefactureerd te worden, advies is om 01-01 te laten staan

Opslaglocatie: selecteer een locatie indien van toepassing.