Appartenenza Gruppi
- Szabrina.Szarka (Unlicensed)
In questo menù è possibile la creazione di un appartenenza ad un gruppo e l' assegnazione di un pagante.
Per creare un gruppo bisogna andare in Anagrafica → Gestione → Appartenenza Gruppi →
Definizione dei gruppi
Vi ritroverete di fronte alla finestra riportata nell'immagine successiva dove sarà possibile aggiungere un gruppo premendo come sempre sul tasto + in basso a sinistra della tabella:
si aprirà la seguente finestra:
Nome: nome che si vuole dare al gruppo
Referente pagamenti: la persona del gruppo al quale saranno intestate le fatture
Tipo di gruppo: Famiglia / Azienda
Abilitando il conto unico tutte le fatture saranno presenti nei modelli di fatturazione del cliente pagante.
In seguito sarà possibile aggiungere altri componenti al gruppo. Con il gruppo selezionato andare alla tabella sottostante e premere nuovamente il tasto +:
In questo modo sarà possibile aggiungere nuove persone al gruppo:
In questo caso se si guardano i modelli di fatturazione verrà visualizzato nella scheda del membro non pagante l'informazione marcata nell'immagine succesiva:
Mentre nella scheda del membro pagante verranno raffigurate anche le altre fatture riguardanti gli altri membri:
Creare una membership dinamica
Una membership dinamica è utile nel caso si vogliano dare dei prezzi particolari a determinati gruppi ad esempio ad un gruppo aziendale. In questo caso dovranno essere stabilite alcune regole come le prenotazioni massime consentite giornaliere o il numero massimo di nominati e di ospiti che possono usufruire di questa associazione.
Menù: Anagrafica → Gestione → Appartenenza Gruppi → Configurazioni dei gruppi
Creare col tasto + una membership dinamica:
uscirà la seguente finestra dove bisognerà scegliere Associazione dinamica aziendale:
e in seguito la seguente finestra i cui campi sono spiegati nella tabella sottostante:
Campo | Spiegazione | Annotazioni |
|---|---|---|
Numero massimo di candidati | Numero massimo di candidati che possono prenotare con l'associazione dinamica |
|
Numero massimo di ospiti consentito | Il numero di ospiti massimo che attraverso il portale di amministrazione possono essere inseriti nella membership dinamica e dividere le quote. | si vanno ad aggiungere al numero di candidati. quindi se ci sono 10 candidati e 5 ospiti il totale massimo di persone è 15. |
Numero massimo di concorrenti ammessi allo stesso tempo | Numero massimo di persone che possono giocare allo stesso tempo. | Se una flight è 4 quindi massimo 4. se è 6 massimo 6 o anche meno. |
Numero massimo di prenotazioni giornaliere consentite | Numero massimo di prenotazioni giornaliere |
|
Numero giorni tra una prenotazione e la successiva | il giorno odierno è compreso. | non obbligatorio. |
Numero massimo di prenotazioni attive | Numero massimo di prenotazioni (senza storno) concesse alla membership dinamica. | non obbligatorio |
Associazione al club richiesta | E' necessario essere membri del club? |
|
Registrazione presso la federazione richiesta | E' richiesta una registrazione alla federazione? |
|
Posizione del gruppo del candidato | Inserire una posizione in modo da ordinare i diversi Rang nel gruppo | Se c'è bisogno possono essere inserite altre posizioni |
Assegnare una membership dinamica
Basta scegliere il cliente aziendale e definire se necessario un utente per il portale che può gestire le impostazioni:
Nel menù candidati si possono scegliere le persone che fanno parte di questa azienda.
nella schermata associazione sarà poi possibile vedere tutti i dettagli:
Portale
La membership dinamica può essere prenotata solo attraverso il Portale e non direttamente in segreteria! I candidati vengono scelti dal portale dalla persona del gruppo scelta come amministratore del portale e solo lei può modificarli.
Nel portale la persona scelta come amministratore avrà a disposizione nel menù la voce associazione dinamica:
e potrà scegliere le persone nominate:
Attenzione!
L'email del portale deve corrispondere con l'email inserite nella golf suite altrimenti non funzionerà.
Attraverso delle regole di prenotazione si potranno scegliere prezzi particolari per chi prenota con l'associazione dinamica:
Gestione Apri pannello tee times → Regole gestione prezzi → Regola greenfee
Nell'esempio proposto il cliente riceverà il 50% di sconto alle 18 buche feriali.
E dovrà pagare solo metà prezzo!
Maggiori informazioni sulle regole di prenotazione le troverete in