Inventaire
- Jonathan Verhaegen
Chemin : Gestion produits → Gestion des stocks → Inventaire
IMPORTANT
Tant qu’un inventaire n’est pas terminé, un nouvel inventaire ne peut pas être démarré.
Pour terminer l'inventaire, toutes les quantités doivent obligatoirement être renseignées.
Les quantités prévues sont celles enregistrées au moment de la création de l'inventaire. Les quantités des produits vendus pendant la période de l'inventaire ne seront pas prises en compte.
Notre recommandation : compter d'abord, puis tout saisir d'un seul coup pour que les niveaux de stock ne changent pas lors de l'inventaire.
Pour préparer l'inventaire, vous pouvez exporter la liste d'articles par emplacement de stockage, par exemple au format XLS, sous informations d'inventaire.
 | Supprimer l'inventaire |
 | Modifiez le nom, la date et la description. Vous pouvez le faire tant que l'inventaire n'est pas terminé. |
Imprimer l'inventaire | |
Cela ouvre une nouvelle fenêtre: vous pouvez ajouter un produit en cherchant par nom, n° de produit ou code barre. Si vous avez un scanner connecté, vous pouvez également scanner le code-barres. |
La première vue qui apparaît est la liste de tous les inventaires. Si vous cliquez sur la ligne correspondante, les détails de l'inventaire seront répertoriés dans le tableau ci-dessous.
Le processus commence par l'habituel bouton 
Tout d’abord, il suffit de préciser l’entrepôt pour continuer.
Ignorer les produits indisponibles: Cela ignorera les produits dont le stock est à 0, ainsi que ceux ayant un stock négatif (dans le cas où la configuration autorise la vente de produits avec un stock non à jour).
Attention : les produits en stock négatif ne peuvent plus être ajoutés une fois l'inventaire commencé.
Une fois « créés », tous les articles affectés à cet entrepôt seront créés avec les informations suivantes :
Sur le côté droit, vous pouvez voir le stock prévue encadré en bleu, et dans la zone encadrée en rouge, vous pouvez saisir le stock réel.
Accès par plusieurs utilisateurs
Il est également possible d'accéder et de modifier la liste d'inventaire depuis 2 PC en même temps.
Avez-vous remarqué qu'un article manque parce que vous ne l'avez pas encore affecté à un entrepôt ?
Aucun problème! Vous cliquez sur le '
Cependant, nous vous recommandons de n'utiliser ce processus qu'à titre exceptionnel. Si l'entrepôt spécifié ne correspond pas pour un article, il ne correspondra pas non plus dans le prochain inventaire.
Pour éviter ce problème , il est préférable d'associer directement le bon entrepôt à chaque article.
Dès que la cellule « Qté réelle (en rouge)» est remplie dans chaque ligne, l'inventaire peut être complété et le bouton “mettre fin à l’inventaire” apparaît.