Vous pouvez gérer divers événements dans ce module.

• Cours de golf

• Cours (yoga, Zumba, Pilates, ...)

• Ateliers

• Soirées régulières

• Cours de fitness

• Événements dans votre club

• Événements au restaurant

• Événements qui ont une limite de participants.

Cette fonctionnalité comprend :

Facturation - en ligne ou sur place
Gestion des quotas - vous déterminez le nombre de participants
Délais d'inscription - peuvent être personnalisés
Statut de réservation - les participants peuvent voir en un coup d'œil combien de places sont encore disponibles
Vous pouvez également utiliser le masque ci-dessus dans votre GolfSuite - comme déjà affiché comme d'habitude pendant les heures de départ - les participants seront également facturés directement avec le poste de facturation correct à la caisse.

Événement

Open

Liste des événements créés

Open

Si vous cliquez sur la ligne correspondante, les détails de l'événement seront affichés ci-dessous.

Créer un événement

Parcours :  Événement  → Événement

  ouvrez la fenêtre de dialogue :

Ajouter une photo

Une fois un événement ajouté, vous pouvez également ajouter une image à l'événement. L'image sera également visible sur le Marketplace Nexxchange.
La condition préalable est le service de stockage des données. Veuillez contacter l'assistance si vous souhaitez utiliser le stockage de données.

Ici, vous sélectionnez l'événement sans image pour voir les détails, tels que les inscriptions maximales et minimales, les heures de début et de fin, le lieu et les participants.

Vous pouvez également trouver l'image suivante ici :

Si vous cliquez dessus, vous pourrez sélectionner une image sur votre ordinateur pour l'événement. Si un événement a une image, elle ressemble à ceci :

Dans le Marketplace Nexxchange, cela ressemble à ceci :

Inscrire les participants manuellement

Cliquez sur le bouton « Enregistrer un participant » et recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients, ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'inscription.

Vous pouvez également inscrire un participant depuis le calendrier si il a été correctement ajouté, voir ici:

1. Affichage de la disponibilité

2. Le prix de l'article enregistré est affiché dans la liste des participants et peut être envoyé directement depuis cette liste au point de vente. Également possible depuis le calendrier.

3. Ouvre la fiche client dans un nouveau navigateur

Les participants s'inscrivent en ligne (Marketplace)

Check-in depuis l'événement

enregistrer le client

le client est enregistré

Vous pouvez également consulter l'historique des personnes enregistrées pour savoir qui était présent:

Vous pouvez également faire directement un check-in depuis le calendrier:

Ajouter l’événement dans le calendrier des locations

Cela peut être utile si, par exemple, une même personne donne des cours particuliers (gérés dans le calendrier des locations) et organise un événement, et souhaite bloquer le calendrier pour éviter que les personnes ne puissent réserver un cours particulier au même moment.

Vous retrouvez dans le calendrier des produits de location ou vous pouvez également le modifier, faire les inscriptions, le check-in et l’encaisser:

Quand un événement est lié au calendrier, on voit un chiffre à droite dans le bloc, et si on clique dessus, le lien apparaît:

À ce moment-là, sur la Marketplace, le pro ne sera plus disponible pour des cours particuliers. Les personnes ne pourront plus sélectionner cette plage horaire : exemple :

Bloquer un événement de manière récurrente.

Première étape : Créez votre événement:

Allez dans le calendrier des locations et sélectionnez la date et l'heure de début du premier événement en appuyant sur Shift :

(ici dans l'exemple de 10:00 a 12:00 le 11.03.2024)

Une fenêtre s'ouvre, choisissez l'événement (ici Jonathan):

Puis cochez la case qui demande de créer un bloc de manière récurrente.

Dans l'exemple ci-dessous, on prend tous les lundis jusqu'à la fin d'avril.

Cliquez sur "Réserver" pour confirmer.

Désormais, tous les lundis de 10h à 12h sont bloqués jusqu'au 30 avril dans le calendrier.

Quand on retourne dans les événements, on voit bien tous les blocs qui sont liés à cet événement:

Check In / Out

Aperçu

Gardez une trace de toutes les personnes présentes.
Sélectionnez d'abord dans la liste des Checkin créés.
Basculer entre ‘Liste’ ou ‘Clients présents’

Check-In sans groupes de produits

Le Checkin sans facturation automatique via une collecte d'articles est judicieux si vous envoyez la facture éventuelle directement au point de vente via la liste de réservation ou si, par exemple, vous facturez une entreprise via le back-office.
Recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez la.
La Suite confirme la réussite de l'enregistrement avec une fenêtre pop-up temporaire

Check-In avec groupes de produits

Par exemple, utilisation dans l'espace fitness où aucune réservation préalable n'est nécessaire. 

Recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'enregistrement.
La suite confirme la réussite de l'enregistrement avec un Fenêtre pop-up et vous pouvez immédiatement vous rendre au point de vente pour récupérer le montant.

Si vous cliquez accidentellement en dehors de la fenêtre ou si vous souhaitez payer plus tard, vous pouvez également utiliser ce bouton pour terminer le processus de paiement. 

Check-Out

Si vous saisissez une deuxième fois le nom du client dans l'aperçu, la suite reconnaîtra que la personne doit être extraite.
Une fenêtre d'informations temporaire apparaît.

Paramètres

Réglages Lieu

Parcours :  Événement  → Réglages Lieu

Les lieux sont les emplacements possibles pour un événement. Vous pouvez les ajouter vous-même en utilisant .

Vous devez ensuite fournir une description/un nom, ajouter une adresse et si vous utilisez des unités commerciales, vous pouvez également en sélectionner une ici. Le fuseau horaire, le pays et le code postal sont importants. 

Configuration du Check In / Out

A l’instar des lieux de stockage, vous définissez les points d’enregistrement par lesquels vous souhaitez gérer les participants présents.

Autres sports pour les réservations en ligne (par exemple tennis, golf en salle, cours privé)

Gérez d'autres réservations en plus des heures de départ et des événements. Ces autres réservations peuvent être :

• Terrain de tennis

• Terrains de squash

• Simulateurs de golf

• Cours par heure

• …

Ces offres sportives complémentaires doivent être créées sous Produis en location (Réservations) dans Nexxchange .

Si vous souhaitez proposer le service sur la marketplace Nexxchange, veuillez contacter le support

Les réservations dans votre Suite sont mises à jour immédiatement et vous avez un aperçu de l'occupation. Vous les trouvez dans le calendrier des produits de location.