Vorlagenverwaltung

Bitte löschen Sie niemals Vorlagen. Markieren Sie Vorlagen, die Sie zukünftig nicht mehr benutzen wollen z.B. xx_ vor dem Vorlagennamen.

Alles was gedruckt, per SMS oder eMail verschickt werden soll, braucht ein Layout.
Dies Layouts basieren in ihrer Golfsuite auf HTML und CSS.
Wenn Sie sich damit auskennen, können Sie fast alle Vorlagen selbst bearbeiten. Mittels Platzhalter werden die notwendigen Informationen in den Text eingebunden. z.B. Kundenname und -adresse, Anrede, Rechnungspositionen und das Fälligkeitsdatum.
Deswegen ist es wichtig, dass Sie diese Daten immer aktuell und sauber halten.

Vorlagen Bereich Kunde

Pfad: Clubs → Vorlagenverwaltung → Dokumentenvorlagen

Bitte bearbeiten Sie nur Vorlagen, die im Vorlagenbereich “Kunde” für Sie oder von Ihnen angelegt wurden. Die notwendigen Vorlagen werden beim Onboarding für Sie vorbereitet.
Die Erfahrung der Vergangenheit hat uns gezeigt, dass wir den sehr komplexen Aufbau der Quittung und Rechnungen, Scorekarte, Bagtag Vorlagen nur vom Support bearbeiten lassen.
Sollten Sie in diesen Bereichen Änderungen wünschen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an den Support. Je nach Komplexität der Änderung, Anpassung oder Neuerstellung eines Dokumentes, werden die Kosten veranschlagt und nach Ihrer Zustimmung mit der nächsten Quartalsrechnung vorgeschrieben.

Vorlage bearbeiten

Aktiv	Sie können eine Vorlage vorbereiten, aber erst verwenden, wenn diese auch aktiviert ist
Standard Vorlage	Möchten Sie die Rechnung als Standard definieren. Betrifft hauptsächlich Rechnungen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie diese Checkbox frei
Seitenanzahl andrucken	optional
Ist nicht für Briefe	betrifft Vorlagen die dezidierte nicht auf A4 passen. z.B. Quittung, Etiketten
Vorlagen Name	Pflichtfeld so eindeutig und missverständlich wie möglich
Vorlagen Bereich	Kunde

Vorlage für eMails

Sobald Sie sich unter Pfad: Clubs → Vorlagenverwaltung → Vorlagenelemente befinden (Achtung, dazu brauchen Sie die Berechtigung), sehen Sie in Ihrer GolfSuite angelegten Vorlagen.Vorlagen für z.B. Newsletter finden Sie unter Templatepositions Typ = E-Mail
Wenn es eine Vorlage gibt, die bereits gut funktioniert hat, benutzen Sie den Button

für kopieren der Vorlagen und bearbeiten dann die Kopie.

Textbereich in der Vorlage bearbeiten

In den Editor gelangen Sie indem Sie die Vorlage mit öffnen/bearbeiten.
Hier können Sie die Formatierung (ähnlich wie im Word bzw. einem Quellcode Editor) bearbeiten und anpassen.
CSS Vorlagen Position = newsletter
Je nach Komplexität der Änderung, Anpassung oder Neuerstellung eines Newsletter sind wir gerne behilflich. Bitte schicken Sie uns so ausführlich wie möglich, wie der Newsletter aussehen soll. Wir werden die Bearbeitungszeit veranschlagt und nach Ihrer Zustimmung mit der nächsten Quartalsrechnung vorschreiben.