Export Konfiguration

In machen Bereichen ist am Ende der Tabelle dieses Zeichen für den Datenexport. Hier als Beispiel eine Auswahl verschiedener möglicher, vorab konfigurierter, Listen im Bereich Kunden & CRM.

Es können auch verschiedene Download-Formate vorab definiert und somit beim Export ausgewählt werden.

Damit diese gewünschten Listen in den verschiedenen Bereichen exportiert werden können, wie hier ersichtlich, bedarf es vorab einer Export Konfiguration.

Zugriff: Club → Export Konfiguration

Um diesen Export ausführen zu können, ist eine Export Konfiguration notwendig. Diese richten Sie unter dem Pfad: Clubs → Export Konfiguration ein.

	Zeigt die Zusammenfassung an
	Damit können Sie eine Konfiguration bearbeiten. Wir empfehlen diese danach mit neuem Namen abzuspeichern.
	Bitte löschen Sie niemals eine Konfiguration. Wenn Sie diese nicht mehr verwenden wollen, markieren Sie den Namen z.B. mit xx_
	Startet die Neuanlage

Grundsätzlich gibt es folgende zwei Punkte, die hier beachtet werden müssen:

Welche Daten benötigen Sie?
Wie möchten Sie die Darstellung haben (Sortierung, Format, ...)?

Sie können die Einschränkung der erwünschten Liste in Kombination mit der Filterfunktion schneller erreichen (Filterfunktion: Allgemeine Informationen#Filterfunktion).

Mittels Mauszeiger oder Drag and Drop tauschen Sie zwischen Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder hin und her. Der Bereich “Ausgewählte Felder” stellt Ihre Auswahl und die künftig gewünschten Felder dar. Sie finden in Ihrer Suite vordefinierte Listen für z.B. Kunden- und Rechnung Standardexport. Wir empfehlen diese Listen zu belassen und im Bedarfsfall eine neue Export Liste zu erstellen.

Feld/Bereich	Erklärung	Anmerkung

Feld/Bereich	Erklärung	Anmerkung
Aktiv	Hier stellen Sie ein, ob Sie diese Konfiguration freigeben. Somit ist die Verwendung erlaubt.	Sollten Sie diese nicht aktivieren, so können Sie diese trotzdem speichern, jedoch wird Sie nirgendwo angeboten. (Idee: z.B. jetzt die Eingabe machen und später verwenden, wenn Bedarf besteht).
Kopfzeile exportieren	Hier wird die 1. Zeile für die Bezeichnungen der Felder verwendet.	Sollte dies nicht selektiert sein, fängt die 1. Zeile sofort mit den Daten des 1. Kunden an.
Name	Bezeichnung für Ihre Exportkonfiguration.
Bereich	Hier geben Sie an, wo Sie diese Exportkonfiguration benötigen. Stellen Sie also z.B. Rechnung ein, so wird dieser Export in der Rechnungsübersicht angezeigt.	Pro Konfiguration ist die Angabe nur für einen Bereich möglich.
Exportformat	Hier stellen Sie ein, in welchem Format der Export standardmäßig vorgeschlagen wird.	Beim Export haben Sie erneut die Möglichkeit das Format der Datei zu wechseln.
Verfügbare Felder	Diese Felder stehen Ihnen zur Verfügung.	Fehlen Ihnen bestimmte Felder, so bitten wir Sie, den Nexxchange Support zu kontaktieren.
Ausgewählte Felder	Diese Felder werden bei Anwendung explizit angewendet.	Diese Felder werden exportiert.

Zuletzt können Sie mit Klick auf dieses Symbol den Export starten.

Mit “Daten exportieren” erhalten Sie, wie hier im Beispiel ersichtlich,

Ihre gewünschte Liste der Rechnungen.

Der Export wird danach heruntergeladen und Sie können dennoch weiterhin arbeiten. Hierzu finden Sie genauere Informationen unter: Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse