Bon d'achat
- Jonathan Verhaegen
Liste Contingents
Dans la vue d'ensemble, vous trouverez le tableau habituel, où vous pourrez créer un nouveau bon (la capture d'écran ci-dessous montre les contingents de bons créés ou existants).
La première section de la vue d'ensemble présente les types de bons, tels que le bon de green fee, le bon pour un cours de golf ou le bon d'achat.
Produit
1ère étape : Informations générales
Ici, vous définissez les éléments suivants :
Nom : Le nom du produit.
Nom à afficher en caisse (optionnel).
Vendeur. (cela permet d'indiquer sur quels articles le bon peut être utilisé)
Catégorie. (indique dans quelle catégorie d'articles cet article se trouve)
Section.
Numéro de produit.
Code-barres (optionnelle).
Description (optionnelle).
Vous retrouverez ensuite ce bon également dans la gestion des produits, comme tous vos autres produits/articles.
2ᵉ étape : Détails de l’article
Ici vous pouvez définir le prix d'un produit de reference ou un prix de vente pour le bon.
Articles de référence : Sélectionnez un article à référencer ici, le prix du bon correspondra à celui de cet article. Le champ "Prix de vente" disparaîtra et les autres champs bleus seront remplis automatiquement avec les valeurs de l'article choisi.
Prix de vente : Le prix que doit payer le client.
Devise.
Prix affiché:
brut : Prix TTC (toutes taxes comprises)
net : Prix HT (hors taxes).
Taxes : Définies dans Gestion des produits -> Configuration -> TVA.
Référence comptable (optionnelle) : Si non définie, celle de la catégorie sera utilisée.
Icône (optionnelle)
Couleur (optionnelle).
Une fois ces données saisies, passez à l'onglet Contingent.
Contingent
Option d’achat
Valide à partir de / jusqu’à : Les bons peuvent être achetés pendant une période spécifique, définie par des dates. L'achat du bon est autorisé uniquement entre la date de début et la date de fin spécifiées.
Contingent : Ce terme désigne le nombre de bons disponibles. Si le champ est défini, le nombre de bons est limité à cette quantité. En revanche, si le champ est libre, cela signifie que le nombre de bons peut être infini.
Options de rachat du bon
Valeur: La valeur du bon est le montant attribué à celui-ci, sans le lier à un article précis. (Si aucune valeur n’est définie, celle ci va être prise de l’article, la catégorie d’article ou de groupe de produits)
Article: Vous pouvez échanger le bon uniquement pour cet article.
Catégorie d’article: Vous pouvez échanger le bon uniquement pour cet catégorie d'article.
Groupes de produits: Vous pouvez échanger le bon uniquement pour ce groupe de produits (défini dans ‘Gestion produits’)
Quantité de rachat: Indiquez le nombre total d'articles que le client peut échanger avec ce bon.
(Par exemple, si la valeur est fixée à 3, le bon pourra être utilisé pour échanger trois fois l’article, la catégorie d’article ou de groupe de produits définis.)
Laissez ce champ vide s'il n'y a pas de limite.
Dates de validité: Les dates de validité spécifient la période pendant laquelle le bon peut être utilisé.
Valeur de la période de rachat: Nombre de ‘type de période’ ( xy de minutes, jours, … )
Type de période de rachat: Minutes, jours, semaines, mois, années.
Personnaliser
Utilisation du bon
Les bons peuvent être vendus au client directement en caisse.
Une fois l'achat effectué, les bons seront disponibles dans le portemonnaie électronique du client, sous l'onglet 'Voucher'.
Ils seront également visibles dans la section Gestion des produits -> Bons d'achat sous la liste des contingents
Utilisation l’ors dune réservation
Lorsque vous effectuez une réservation sur la Teecheet, accédez à l'onglet Facturation. Si un bon est disponible, le symbole 'cadeau' ainsi que le bon et son montant apparaîtront.
Si le client souhaite utiliser le bon, cochez la case correspondante. Ensuite, cliquez sur Devis : le bon s’affichera dans le devis. Pour finaliser l'opération, appuyez sur OK.
Utilisation à la caisse
Copiez le code du bon. Vous pouvez retrouver le bon dans la fiche du client.
Ensuite, collez le code dans le champ Scanner et validez. Le bon apparaîtra alors dans la liste des produits.
Contexte commercial
Bons d'achat, bons multi-usages ou bons d'achat
Ils sont émis pour un montant spécifique : par exemple 20 €, 50 €, 100 €, etc.
Ces bons d'achat peuvent être échangés contre des biens ou des services.
Bon à usage unique - bon lié à une prestation
Lorsqu'un bon à usage unique est émis, on suppose déjà qu'une prestation sera fournie. La TVA est comptabilisée immédiatement lors de la vente du bon à usage unique.
Bons de réduction
Les bons de réduction ne sont ni des bons à usage unique ni des bons multi-usages, par définition. Ces bons promettent un rabais, ce qui entraîne une réduction de prix au moment de l'échange, généralement lors de la livraison ou de la prestation d'un service.