Configurer Export Individuel

Screenshot 2024-03-25 at 16.39.46.png Dans certaines zones, ce symbole pour l'exportation des données se trouve à la fin du tableau. A titre d'exemple, voici une sélection de différentes listes possibles et préconfigurées.

Différents formats de téléchargement peuvent également être définis à l'avance et ainsi sélectionnés lors de l'export.

Pour que ces listes souhaitées puissent être exportées dans les différentes zones, comme on peut le voir ici, une configuration d'exportation est requise au préalable.

Accès : Club → Configurer Export Individuel

Afin de pouvoir réaliser cet export, une configuration d’export est nécessaire.

	Affiche le résumé
	Cela vous permet de modifier une configuration. Nous vous recommandons de l'enregistrer ultérieurement sous un nouveau nom.
	Veuillez ne jamais supprimer une configuration. Si vous ne souhaitez plus l'utiliser, marquez le nom par exemple avec xx_
	Démarre le nouveau système

Fondamentalement, il y a les deux points suivants qui doivent être pris en compte ici :

De quelles données avez-vous besoin ?
Comment souhaitez-vous que l'affichage apparaisse (tri, format, ...) ?

En combinaison avec la fonction de filtrage (Fonction Filtre), vous pouvez obtenir plus rapidement la restriction de la liste souhaitée.

Vous pouvez basculer entre les champs disponibles et les champs sélectionnés à l'aide du pointeur de la souris ou par glisser-déposer . La zone « Champs sélectionnés » représente votre sélection et les futurs champs souhaités. Vous trouverez des listes prédéfinies dans votre suite pour, par exemple, les exports standards clients et factures. Nous vous recommandons de quitter ces listes et de créer une nouvelle liste d'exportation si nécessaire.

Champ/zone	Explication	annotation

Champ/zone	Explication	annotation
Nom de la config	Nom de votre configuration d'exportation.
Domaine	Ici, vous spécifiez où vous avez besoin de cette configuration d'exportation. Par exemple, si vous configurez une facture, cet export sera affiché dans l'aperçu des factures.	La spécification n'est possible que pour un seul domaine par configuration.
Format d'exportation	Ici, vous définissez le format dans lequel l'exportation est proposée par défaut.	Lors de l'exportation, vous avez à nouveau la possibilité de modifier le format du fichier.
Actif	Ici, vous définissez si vous libérez cette configuration. L'utilisation est donc autorisée.	Si vous ne l’activez pas, vous pouvez toujours le sauvegarder, mais il ne sera proposé nulle part. (Idée : par exemple, saisissez l'entrée maintenant et utilisez-la plus tard si nécessaire).
Exporter l'en-tête	Ici, la première ligne est utilisée pour les noms des champs.	Si cette option n'est pas sélectionnée, la première ligne commence immédiatement par les données du premier client.
Champs disponibles	Ces champs sont à votre disposition.	Si certains champs sont manquants, nous vous demandons de contacter le support Nexxchange.
Champs choisis	Ces champs sont explicitement appliqués lorsqu'ils sont appliqués.	Ces champs sont exportés.

Screenshot 2024-03-25 at 16.39.46.png Enfin, vous pouvez lancer l'export en cliquant sur ce symbole.

Avec « Exporter les données », vous obtenez, comme on peut le voir dans l'exemple ici,

Votre liste de factures souhaitée.

L'export sera alors téléchargé et vous pourrez toujours continuer à travailler. Vous pouvez suivre le processus en haut à gauche de la suite :