Tous les produits

Open

Open

Celles-ci sont fonctionnellement les mêmes que dans l'aperçu du tableau, mais sous la forme d'un menu déroulant des catégories principales et sous-catégories déjà créées.

Le tableau présente diverses informations sur votre (vos) produit(s) :

• N° produit

• Nom

• description (facultatif)

• Prix ​​- Prix de vente

• Taxe

• Quantité - Si défini, affiche le stock actuel en chiffres

• Catégorie principale

• Sous-Catégorie

• Facettes

• Vendeur

• Section

• Pour la société

Il existe quelques différences majeures entre les produits avec stock et ceux sans stock.

• Une fois les informations de stock créées, le processus ne peut pas être annulé

• Vous ne pouvez pas définir une liste des matériaux pour des produits avec un stock

• Vous ne pouvez pas définir de Période pour les Produits avec un stock

Produits - Informations générales

Une fois que vous aurez cliqué sur un produit, des informations supplémentaires s'afficheront ci-dessous Informations :

Sous-onglets de produits

À côté de l' onglet Informations , vous pouvez définir diverses informations supplémentaires via des sous-onglets :

Cliquez sur l'un des onglets associés pour modifier l'aperçu - s'il est sélectionné, il s'affiche en gras 

La section suivante est divisée pour vous informer sur ce que vous pouvez définir sous chaque onglet et à quoi il sert.

Inventaire

Ici, vous pouvez vérifier la quantité « En stock » d'un produit et quels emplacements ont la quantité de stock restant.

Vous pouvez voir les informations suivantes :

• Emplacement - nom de l'emplacement (=unité de stockage)

• Quantité en stock - Stock actuel pour cet emplacement

• Quantité bloquée - Peut être défini uniquement lors de la création d'un produit, bloque une quantité spécifique pour ne pas être vendu

• Contrôle des stocks - Ne peut être défini que lors de la création d'un produit, active des options supplémentaires concernant la quantité que vous pouvez définir (et également voir dans l'aperçu) :

• Stock Minimum : Si ce seuil est activé, commandez des exemplaires supplémentaires du produit

• Quantité de commande : La quantité générale dans laquelle vous devez acheter le produit

• Quantité de commande minimum : Ne commandez pas moins que cette quantité en nombre

• Quantité de commande maximum : Ne commandez pas plus que cette quantité en nombre

Ajout d'un nouvel emplacement

→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouvel Emplacement (gestion des stocks) pour ce Produit :

→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre sélection.

Une fois qu'un nouvel emplacement a été ajouté, vous pouvez le voir sous votre montant (total) de stock :

Mouvements de stocks

Ce tableau en dessous de vos Emplacements définis du stock existant vous montre l'historique de tous les mouvements :

Il vous montre :

• Date - quand le mouvement s'est produit

• Quantité - quantité affectée (positive ou négative en chiffres)

• Utilisateur - quel utilisateur a modifié le stock avec le mouvement affiché

• Type - ce qui s'est réellement passé, nous distinguons :
  - Mouvement : effectué dans l'aperçu
  - Ventes : ventes/remboursements au point de vente
  - Inventaire : si vous avez défini un inventaire, la différence sera affichée (la date d'inventaire fait référence)
  - Bon de livraison : Si une différence a impacté le stock à l'aide d'un Bon de Livraison

• Description - si définie, facultative

Liste des matériaux

Si un produit n'est pas défini avec un stock (et ne l'a jamais été), vous pouvez définir une liste des matériaux à partir de vos produits déjà créés.

→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue :

Définir un produit, sa quantité et le coût du bien vendu.

→ Cliquez sur ce bouton pour éditer le coût des marchandises vendues :

→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer le Produit affecté de cette liste :

→ Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver la liste des matériaux. Cela n'est possible que s'il n'y a plus de matériaux.

Source de livraison

Vous montre au nom (si défini) et aux fournisseurs (si définis, plusieurs sont possibles) de ce produit.

Pour la société

Ceci peut être défini pour chaque produit individuel et est utilisé si un vendeur spécifique vend des produits d'un autre.

Cliquez sur ce bouton pour créer une représentation :

Vous pouvez définir un Vendeur ou un Fournisseur dans votre GolfSuite comme Tiers → Vente au nom d’une entreprise.

Vous avez la possibilité de cocher soit Pour le compte, soit Pour le compte, ou les deux. Cela affecte le texte d'un futur reçu au point de vente. Cela n'affecte pas les reçus déjà créés.

Vous pouvez toujours changer de Vendeur si vous le renommez manuellement dans cette fenêtre de dialogue, en cliquant sur ce bouton :

Fournisseurs

→ Cliquez sur ce bouton pour créer un Fournisseur pour ce Produit :

Vous pouvez configurer plusieurs fournisseurs :

Facette du produit

Ici, vous pouvez définir une facette (ou plusieurs) pour un produit, qui peut être librement définie et ajoutée/supprimée, en fonction de vos besoins.

Ajout d'une facette de produit

→ S'il n'y en a pas, cliquez sur ce bouton pour commencer à ajouter des facettes de produit à votre produit :

Cela ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue, dans laquelle vous pouvez définir une ou plusieurs facettes pour ce produit :

→ Si vous survolez une facette existante, cliquez sur cette icône pour supprimer immédiatement la facette de ce produit.

→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :

→ Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ce bouton pour ajouter votre sélection au Produit.

Suppression et modification des facettes du produit

→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à supprimer toutes les facettes de produit attribuées à un produit :

→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de modifier la ou les facettes de produit attribuées :

 Cliquez à nouveau sur le même bouton pour enregistrer les modifications.

→ Si vous survolez une facette existante, cliquez sur cette icône pour supprimer immédiatement la facette de ce produit.

→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle Facette à ce Produit, résultant en une ligne supplémentaire :

Tags Caisse (boutons)

Voici les tags de produits, qui est utilisé pour les ajouter à la caisse et qui sont principalement définis et modifiés sous → Caisse → Administrations → Administrations 

Mais vous pouvez également les ajouter ou les supprimer directement dans Gestion des produits

Il affiche l'index de tri de l'étiquette de produit attribuée, le nom de l'étiquette de produit, la couleur et l'icône (si définie).

Attribuer une nouvelle balise de produit

Attribuez un produit à une balise de produit déjà définie et vérifiez celles qui lui sont déjà attribuées.

→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à attribuer ce produit à un Product Tag prédéfini :

Une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous recherchez le nom du Product Tag ( defini dans : Caisse → Administrations → Administrations ) et le finalisez en cliquant sur le bouton vert pour enregistrer l'attribution.

Supprimer une balise de produit existante

→ Cliquez sur ce symbole X pour supprimer une attribution à une balise de produit.

Cela a pour conséquence que le produit n'est pas disponible au point de vente sous l'étiquette de produit supprimée.

Paquet (Incomplet)

Si vous prédéfinissez un Paquets (= Groupe de produits) lors de la création de ce produit,

il est visible sous : Paquets

Au moins deux articles sont regroupés pour former un ensemble. L'ensemble est considéré comme un article distinct, avec sa propre description de produit, son propre prix et sa propre gestion des stocks.

Tout d'abord, les articles individuels doivent déjà exister ou être créés. Si les articles individuels existent déjà, alors réduisez les stocks de la quantité combinée pour former un ensemble. Par exemple, en combinant une balle de logo et une fourche à pitch dans un cadeau de bienvenue. Il y aura 20 ensembles de bienvenue, donc 20 unités de balles et de fourches doivent être déduites.

Ensuite, définissez des groupes de produits, comme le « Pack TT » montré ici :

Ensuite, créez l'article en bundle "Pack TT" et sélectionnez à partir des collections de produits pour le produit en bundle, en spécifiant combien d'ensembles promotionnels doivent être disponibles. La gestion des stocks sera désormais effectuée pour l'article "Pack TT".

Enfin, l'article en 'paquet' peut être recherché dans le registre de caisse ou ajouté en tant que bouton via la configuration.

Modificateurs

Voici où vous pouvez ajouter des variations à un produit spécifique. Celles-ci peuvent influencer la quantité et, par exemple, refléter une quantité différente (0,25 l, 0,5 l et 1 l), ou un élément supplémentaire sans avoir besoin de le définir comme un produit autonome ou simplement affecter sa présentation ou son apparence avec ou sans changement de prix :

→ Cliquez sur ce bouton (à côté d'une variante) pour supprimer une affectation existante.

→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue :

Saisissez le nom de la variante déjà existante puis cliquez dessus dans le menu déroulant pour en sélectionner une existante :

→ Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle variante :

→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau poste de commande en réserve (= variation) :

→ Cliquez sur ce bouton pour éditer une variante déjà sélectionnée :

→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la modification.

Ceux-ci peuvent être configurés selon vos besoins, par exemple des variations sélectionnables d'aliments/boissons, entraînant soit une augmentation, soit une diminution du prix, ou n'affectant pas du tout le prix.

Cliquez sur le produit au point de vente, par exemple cliquez sur Coca-Cola:

→ Cliquez sur le bouton plus vert (Ajouter la sélection au ticket) pour ajouter cette variante au POS-Ticket :

Cela sera également reflété sous le nom du produit choisi sur votre ticket POS :

Vente croisée (Cross Selling)

Ici, vous pouvez ajouter des produits liés à ce produit :

→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue permettant de lier un autre Produit :

→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer une affectation existante pour le Cross Selling.

Par exemple, une fois que j'ai choisi le Fanta dans le point de vente, vous verrez un aperçu de tous les produits liés via la vente croisée, présentés ci-dessous.

Cliquez sur un produit, par exemple dans notre exemple Fanta. Sous Recommandations, vous pouvez maintenant choisir Burger - cliquez dessus pour l'ajouter immédiatement au POS-Ticket  :

→ Si vous décidez de ne pas ajouter d'autre produit ou d'ajouter ce produit ou l'une de ses variantes, appuyez simplement sur ce bouton.

Comment ajouter un nouveau produit

→ Cliquez sur ce bouton pour commencer à ajouter un produit :

→ Vous pouvez toujours appuyer sur ce bouton pour revenir à la gestion des produits.

Vous pouvez choisir un produit similaire pour remplir la plupart des informations par défaut. Cliquez ci-dessous sur « Recherche de produit » pour démarrer ce processus :

→ Cliquez sur ce bouton (Utiliser le produit) : 

Le système remplira les informations du produit choisi - modifiez simplement ce que vous devez modifier :

Sous Informations de base, vous pouvez définir les éléments suivants :

• Vendeur - non modifiable après la configuration du produit, quel vendeur vend le produit

• Catégorie - la catégorie principale et la (sous-)catégorie à laquelle ce produit doit appartenir, les (sous-)catégories peuvent avoir plusieurs effets différents lors de la création d'un nouveau produit et limiter les erreurs, par exemple :
  - Énumération (en raison d'un numéro différent générateur)
  - Taxe par défaut en %
  - Vendeur
  - Section Entreprise
  - Pour le compte, si les produits sont vendus par un autre vendeur

• Nom - le nom du produit

• N° produit - l'énumération de ce produit ne peut pas être modifiée une fois qu'un produit a été facturé au moins une fois.

• Prix ​​- le prix du produit

• Devise - la devise requise

• Prix ​​affiché - net (sans TVA) ou brut (avec TVA)

• TVA - choisissez la catégorie de TVA prédéfinie pour ce produit

• Unité - l'unité de ce produit (pièce, emballage, etc.)

• Disponibilité:

  • Autorister: permettre à tout le monde de le voir (backoffice et caisse)

  • Refuser: vous ne pouvez pas choisir ni trouver le trouver sauf en changeant la disponibilité ( si par exemple c’est un nouveau produit qu'il n’est pas encore disponible)

  • Backoffice: disponible uniquement pour les factures dans le back-office

Si un générateur de numéros est configuré pour cette (sous-)catégorie, il vous montrera une info-bulle quel numéro a été attribué en dernier - ainsi le nouveau produit recevra le dernier numéro + 1 :

Cliquez sur Informations complémentaire pour modifier les valeurs en fonction de ce que vous souhaitez définir :

• Nom caisse - le nom de ce produit affiché sur le point de vente

• Description - affichée dans l'aperçu du produit

• Note - peut être défini si vous souhaitez que vos collègues soient informés de quelque chose concernant ce produit.

• Paquets - peut être défini pour toujours lier une collection de produits à cette nouvelle entité

• Code-barres du produit EAN-13 - s'il existe déjà un code-barres pour un produit que vous ajoutez

• Référence comptable - a la priorité sur la référence définie pour les catégories principales et (sous-)catégories.

• Couleur - affichée sous Gestion des produits → Paramètres → Catégories (changement visuel)

• Icône - sera affichée à la place du nom du produit sur le point de vente

• Type de produit (pour Greenfee) - Choisir Greenfee vous permet de choisir ce Greenfee dans la fenêtre de dialogue de réservation sous Réservations → Calendrier des heures de départ.

• Type d'article SAFT - doit être défini pour les exportations comptables de type SAFT.

Si vous souhaitez définir un ou plusieurs stocks, cliquez sur Gestion des stocks :

 Activez la gestion des stocks si nécessaire.

Cliquez sur « Source de livraison » si vous souhaitez définir un Fournisseur :

→ Cliquez sur ce bouton (Ajouter un fournisseur) :

Cela ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue :

Vous pouvez définir :

• Fournisseur - le fournisseur de ce produit (= auprès duquel vous l'achetez)

• Numéro d’article du fournisseur

• Code-barres du fournisseur - si un code-barres différent est utilisé par le fournisseur

• Prix ​​– le prix auquel vous achetez le produit

• Devise - la devise dans laquelle vous achetez ce produit

• Prix ​​- net ou brut, impacte l'inventaire

• TVA - la TVA prédéfinie en % pour laquelle vous achetez ce produit

→ Cliquez sur ce bouton pour terminer la configuration de ce Fournisseur :

Vous pouvez modifier ou supprimer ce fournisseur en utilisant soit le bouton jaune, soit le bouton rouge :

Si vous souhaitez définir une ou plusieurs Facettes, cliquez sur « Facettes » :

→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une (ou une autre) Facette :

Cliquez dans le champ « Définition de la facette », choisissez une catégorie globale puis procédez à la définition de la facette elle-même 

→ Cliquez sur ce bouton pour ajouter une autre Facette :

→ Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue, éditant la Facette.

→ Cliquez sur ce bouton pour supprimer immédiatement une facette.

Facultatif : cliquez sur « Vue d’ensemble » pour afficher un aperçu de vos informations déjà définies :

→ Une fois que vous avez défini tout ce que vous souhaitez, cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau Produit :

Cliquez sur le produit nouvellement créé et vérifiez ses informations (en bas) et modifiez si nécessaire.

Comment effectuer une exportation de données

Tout d’abord, configurez une configuration d’exportation supplémentaire ou modifiez-en une existante en fonction de vos besoins.

Cliquez sur Gestion du club…

Cliquez sur Exporter la configuration :

→ Créer une nouvelle configuration d'export

ou

→ Modifier un existant à l'aide de ce bouton

Utilisez le glisser-déposer pour réorganiser et ajouter/supprimer des champs d'exportation.

→ Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la configuration

Revenez à la gestion des produits :

Cliquez sur Aperçu :

Cliquez sur ce bouton dans le coin inférieur gauche de la grille d'aperçu :

Choisissez le nom de l'export que vous souhaitez choisir et le format.

→ Si vous souhaitez annuler, cliquez sur ce bouton ou en dehors de la fenêtre de dialogue.

→ Cliquez sur ce bouton pour exporter les données :

Il faudra alors lancer le processus et exporter les données. Une fois terminé, il sera téléchargé automatiquement.

Vous pouvez également télécharger manuellement l'exportation.

→ Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur gauche de l'écran :

→ Cliquez sur ce symbole pour télécharger (à nouveau) cet export de données :

Restaurer un produit supprimé

→ Si vous avez supprimé un Produit que vous souhaitez restaurer, cliquez sur ce bouton :

Recherchez le détaillé dans la grille de recherche (Référence Produit, Nom, Date de suppression…).

→ Cliquez sur ce bouton pour restaurer le Produit supprimé :