In Nexxchange is het mogelijk een lidmaatschap te wijzigen of te beëindigen in de toekomst. Volg hiervoor de volgende stappen

1. Open het “Relatie” gedeelte in de Suite

Kies vervolgens “Relaties → Relaties”

Open

2. Zoek de persoon waarvan u het lidmaatschap wilt wijzigen

Vul in de witte zoekbalk de naam in, druk op enter en selecteer het kopje “Lidmaatschap”

Open

3. Wijzigen in de toekomst

3.a Open het dialoogvenster van het type lidmaatschap

Klik op het ‘oranje potloodje’ van “Type” lidmaatschap

3.b

Scroll in het dialoogvenster naar beneden naar “Lidmaatschap wijzigen in de toekomst”

Vul in:

• ingangsdatum van het nieuwe lidmaatschap

• selecteer het nieuwe type lidmaatschap

• indien het nieuwe lidmaatschap een ander factureringssjabloon heeft selecteert u het vakje

• kies een “subcategorie”

Daarna kiest u bijwerken.

Heeft u alles goed gedaan dan ziet u het volgende bij “Type” lidmaatschap:

Het oude lidmaatschap → een klokje met overgangsdatum → het nieuwe lidmaatschap

In dit voorbeeld wordt het huidige abonnement op 1 januari 2024 vervangen door het nieuwe en zullen de factuurgegevens wijzigen.

4. Beëindigen in de toekomst

4.a

Herhaal punt 1. & 2. om naar het lidmaatschap overzicht van de relatie te gaan.

Klik vervolgens op de rode knop “Lidmaatschap Beëindigen”.

4.b

Scroll in het dialoogvenster naar beneden

Vul in:

• einddatum van het lidmaatschap

• kies een subcategorie

• kies de “Reason Out”

• selecteer het vinkje “Factureringssjabloon wijzigen” zodat er niets meer gefactureerd wordt

In het lidmaatschap overzicht ziet u de gegevens van het beëindigen van het lidmaatschap

BELANGRIJK bij het beëindigen van een lidmaatschap!!!

LET OP: niet van toepassing bij het wijzigen van een lidmaatschap waarbij synchronisatie met de NGF blijft.

Wanneer u iemand uitschrijft bij de club is deze nog steeds bij de NGF gelinkt aan uw club en dus betaald u nog de NGF afdracht. U moet de “uitschrijf” gegevens van een lid “uploaden” naar de NGF zodat zij weten dat dit lid (in de toekomst) niet meer bij uw club actief is.

Dit blijft een handmatige handeling zodat eventuele fouten tijdig gecorrigeerd kunnen worden.
Klik op het tabblad “Golfgegevens” en druk op de knop “Uploaden”. Dat is alles.

U kunt controleren wanneer de laatste upload naar de NGF heeft plaatsgevonden.