Percorso: Gare / Database gare

Nella panoramica dei tornei troverai tutti i tornei che sono stati creati o sono già stati elaborati con la GolfSuite.

Open

La colonna Data Gara indica il giorno durante il quale inizierà la gara, ossia il giorno in cui si giocherà il primo giro. Nel caso si giocassero più giri in differenti giorni, la data visibile sotto la colonna Data Gara corrisponderà alla data del primo giro.

Per impostare un ordinamento specifico / per visualizzare le gare in ordine cronologico è sufficiente cliccare sulla sulle frecce accanto alla rispettiva colonna - colonna Data Gara - e queste vengono ordinate automaticamente.

Al base del numero di "clic", l'ordinamento sarà "ascendente" o "discendente".

Open

Hai la possibilità di filtrare le gare anche per anno, stato o selezionare le gare passate o future.

Non dimenticarsi di cliccare sull'icona dell'imbuto 

per applicare il filtro selezionato!

È inoltre possibile una ricerca veloce, digitando nel campo in alto a destra il nome della gara.

Per aprire la gara desiderata, cliccare sul numero della gara nella prima colonna, ad esempio

Creare un torneo

Impostare domande alla registrazione

È possibile inserire diverse domande per l'iscrizione al torneo tramite https://www.nexxchange.com/?setlang=it(domande di sì o no).

Queste domande verranno poi poste durante la registrazione online su https://www.nexxchange.com/?setlang=it.
È anche possibile inserire un'icona, che verrà poi visualizzata nell'elenco delle iscrizioni e nell'editor dell’iscrizione. È inoltre possibile visualizzare un elenco di tutte le risposte e modificarle localmente.

Esempi di domande:

- Partecipo alla cena?

- Vengo con un accompagnatore?

- Accetto i diritti di utilizzo delle immagini?

Imposta

Impostazione dei dati di base
Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base del torneo:
nome e data gara, termine ultimo d' iscrizione, accessibilità della gara, limiti di HCP, numero di giocatori e numero di turni.. Solo le righe evidenziate in blu sono campi obbligatori.

Costi di registrazione

Se si desidera che i costi per partecipante vengano stampati sulla lista di iscrizione, è necessario creare i costi di iscrizione nei dati di base. Se si desidera che le quote siano annotate solo in seguito, è necessario prima modificare i dati di base del torneo, cancellare ogni giocatore già menzionato e riattivarlo. I costi di registrazione vengono create come una collezione - Gruppi Articoli.

Di seguito sono elencate le informazioni necessarie al fine di definire i dettagli della gara: 

Infine premere su Salva.

In seguito verrà visualizzata la seguente schermata:

I campi in arancione sono campi obbligatori che devono essere completati.

Gruppi - Categorie Handicap

Anche se non risulta un cambio obbligatorio molti tornei richiedono la suddivisione dei partecipanti in categorie. Come di consueto, i gruppi possono essere creati manualmente, il che è necessario per le serie di tornei in cui si giocano molti campi da golf e i gruppi sono predefiniti dall'organizzatore. È inoltre possibile distribuire i giocatori in modo uniforme tra tutti i gruppi premendo il pulsante.

Ora è possibile vedere la divisione anche in forma grafica e in percentuale.

Ad ogni categoria deve essere assegnato un intervallo handicap. Sarà considerato l'EGA Hcp.

È possibile definire le categorie assegnando ad ognuna un valore handicap minimo e massimo. 
La divisione in categorie ha lo scopo di raggruppare i giocatori con un livello di gioco simile.

È possibile digitare l'handicap con numero positivo o negativo, il software verificherà automaticamente il formato (ad esempio digitando 12,5, diventerà automaticamente -12,5)

Una volta assegnato l'intervallo handicap ad una categoria, l'handicap minimo della categoria successiva sarà calcolato automaticamente (nell'esempio che segue 12,6).

I colori indicano:

• verde, gli intervalli handicap sono inseriti correttamente

• rosso, è necessario verificare i valori inseriti.

Dopo aver inserito gli intervalli handicap e aver definito le categorie, è necessario salvare le informazioni.

Per il raggruppamento automatico - bilanciato - fare clic sul pulsante

“Equilibra Categorie Hcp”

Diviso in base all'handicap e al numero di partecipanti.

Ora è possibile visualizzare la divisione anche in forma grafica e in percentuale.

Attraverso il tasto “Importa categorie da altro tornei” è possibile prendere le categorie usate in altri tornei.

Si può scegliere se usare il “Playing Handicap” per le categorie.
Di standard viene assegnato l’handicap normale.

Nel caso un giocatore desiderasse giocare in una categoria handicap diversa dalla propria è possibile impostarla nelle iscrizioni semplicemente premendo sulla categoria e scegliendo la categoria desiderata!

Sono stati creati i dati e i gruppi di base. Come si può vedere nella schermata sottostante, molto è ancora evidenziato in ARANCIONE.

Dopo aver salvato e premere di nuovo su imposta e poi su giro 1

Creare giri

Percorso di gare

Qui si seleziona il percorso del torneo desiderato.

Dopo aver salvato, verrete automaticamente inoltrati ai tee.

Assegnazione TEE di partenza

Qui dobbiamo assegnare i gruppi ai tee.

“Assegnazione necessaria” devi definire: per esempio: “Cat 1". In questo caso, obbligatorio significa che, indipendentemente dall'organizzazione di un torneo femminile o seniores, devono essere sempre assegnati sia gli uomini che le donne. Inoltre, è possibile effettuare l'assegnazione in base alle fasce d'età (memorizzate per impostazione predefinita).

È possibile assegnare un tee di partenza sia alle categorie sia alle classi di età. Tee personalizzati saranno possibili nella finestra di iscrizione semplicemente premendo sul tee e modificandolo.

Per assegnare un tee basta premere su modifica l’assegnazione:

e selezionare l’assegnazione desiderata!

Dopo l'assegnazione delle categorie, clic su “Salva” e “Ritorna a Giro 1”.

Adesso è necessario aggiungere i partecipanti, cliccando su “Iscrizioni”.

Se non puoi andare avanti, devi ritornare nel menu Imposta.

“Categorie premi” deve ancora essere modificato

Possiamo inserire di categorie standard, creare nuove categorie con +

creare nuove categorie con il pulsante verde +

o importare questi anche - da un altro torneo

Dopo che abbiamo creato le classi di valutazione, possiamo modificare le iscrizioni.

Confermate che nominerete solo i giocatori che lo desiderano. È sufficiente fare clic sul pulsante verde “Conferma”.

Iscrizioni online

Il sistema vi informa sotto "I miei messaggi e compiti" (simbolo della lettera) di ogni nuova iscrizione a un torneo online.

Si va al torneo corrispondente per modificare la voce.

Importazione dal torneo

In linea di principio, è possibile importare l'elenco dei partecipanti di un altro torneo. Per farlo, è necessario conoscere il nome del torneo o richiamare la selezione dei tornei disponibili tramite %.

L'aggiornamento della finestra del browser rende visibili le iscrizioni importate.

Questa voce di menu consente di inviare le iscrizioni dei giocatori a un altro torneo. Le caselle di controllo si aprono davanti al numero del concorrente. Cliccate su quello corrispondente, poi . Si apre la finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il nome del torneo e inviarlo.

Formare le squadre

Se avete scelto un modulo di gioco con una squadra, potete formare le squadre nell'elenco di iscrizione.

Nella vista c'è un'altra colonna con il numero della squadra.

Cliccando sul nome / sul numero della squadra è possibile aggiungere un giocatore alla squadra

Qui è possibile sovrascrivere il numero

Con “ Add Player” si cerca il nome del partner della squadra e lo si aggiunge.

Quando il team è completo, fare clic su “Salva”.

I partner di squadra ottengono lo stesso colore sul margine destro dell'elenco delle iscrizioni.

Stampa dell'elenco dei partecipanti
La Suite offre diversi opzioni per stampare l'elenco dei partecipanti in ordine ordinato. Facendo clic sull'opzione corrispondente, si apre una nuova finestra del browser. Potete ripetere questo procedimento tutte le volte che volete.

Limiti di handicap
È possibile limitare il campo dei partecipanti impostando un limite HCP superiore o inferiore

(Handicap massimo / minimo dei giocatori)

premendo sul tasto “Limiti HCP”

Si aprirà la seguente finestra:

Premendo sul tasto + è possibile aggiungere un limite:

Importante, non dimenticate la casella di controllo "Attivo"!

È possibile scegliere se limitare l’HCPI, L’PHCP o l’handicap di gruppo.

È possibile scegliere anche per chi devono essere attivi questi limiti.

Di seguito riporterò l’esempio in cui si è limitato l’handicap di gioco a 36:

È possibile importare limiti da altri tornei / i limiti definiti nei gruppi.
Oppure definite voi stessi un limite e salvatelo.

Nella tabella risulterà attivo il limite. Una volta salvato bisognerà premere su aggiorna e sincronizza:

Gli handicap di gioco limitati saranno visibili nella tabella delle iscrizioni come rappresentato di seguito
(con le freccie sulla sinistra):

Iscrizioni dalla lista d'attesa

Se il numero davanti al giocatore appare arancione, il giocatore è in lista d'attesa. Fare clic sul numero, selezionare "attiva" e portare così attivamente il giocatore nell'elenco delle voci.

Cliccando sul numero, selezionare “Lista d`attesa”, possiamo mettere questo giocatore sulla lista d'attesa.

Assegnare i Tags

I Tags (o etichette) permettono di classificare i giocatori secondo uno o più caratteristiche predefinite, a fine gara sarà poi possibile realizzare alcune classifiche dedicate.

Prima dobbiamo assegnare i tags per il torneo o creare nuovi

Usando % tutti i tags vengono visualizzati

Per salvare devi cliccare sul

Puoi dobbiamo assegnare questi tags ai giocatori

Vediamo ora una nuova opzione - a sopra, destra

scegli il giocatore

e il tag

Dopo chiudi questa sezione

Adesso un esempio con teams:

Per creare un nuovo Tag premere su “Assegnazione Tag(s) Torneo”

Inserire un nome per il tag e premere sul tasto verde +

o scegli un tag gia esistente

In questo caso abbiamo assegnato due Tag al torneo per dividere le persone in due gruppi.

In seguito per assegnare i Tag ai giocatori premere su “Assegna a giocatore(i).

In alto a destra comparirà un nuovo pulsante che permetterà di assegnare i Tag

E' sufficente mettere il segno di spunta sui giocatori da assegnare al Tag desiderato e poi premere sul nome del Tag.

In questo modo abbiamo diviso i giocatori in due Team che possono essere usati per creare delle classifiche speciali.

Aggiornamento

Aggiornare l'elenco delle voci.

Ogni volta che si cambia qualcosa nel torneo (ad esempio il tipo di gioco, la modalità, la formula per il calcolo delle squadre), categorie premi deve assegnare dei valori predefiniti e sincronizzare l'HCPI per il turno. Nella maggior parte dei casi, questa è la soluzione a quasi tutti i problemi con PHCP o TPHCP o Tee.

Notifiche

Le notifiche possono essere inviate sia come e-mail che come SMS, a condizione che nel database dei clienti della suite siano memorizzati anche un indirizzo e-mail e un numero di cellulare con prefisso internazionale (+39 per la Italia). Per gli SMS è necessario il modulo SMS. Contattare l'assistenza Nexxchange se non si dispone ancora di tale strumento. È possibile creare un testo individuale utilizzando un modello.

Panoramica dell’iscrizioni

Attualmente sono iscritti 62 giocatori in gara ed è aperta l'iscrizione ad altri 58.
Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.

Rappresentazione visiva:

62 giocatori sono nella lista dei partecipanti (confermati)

58 giocatori possono ancora iscriversi al torneo.

Non appena il 120° giocatore viene aggiunto alla lista,

il 121° e tutti gli altri vengono messi in lista d'attesa e devono essere confermati manualmente per poter partecipare al torneo.

I giocatori possono anche essere eliminati o impostati su "Inattivo"

indicato da:

Per non dover nominare nuovamente questi giocatori (nel caso) in caso di modifica, è possibile "attivarli" nuovamente selezionando il numero nella 1ª colonna e confermando di volerli attivare.

Giri

Impostazioni base torneo

Se in “Dettagli gara” è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro sarà è possibile configurare i giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando Giro 1, e Giro 2 con i quali si potrà avere accesso alle impostazione degli stessi.

Impostazione giro

Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:

ATTENZIONE!

Ogni qualvolta si inserisce un percorso nel "percorso di gara" si consiglia si cliccare su "Refresh Course" come illustrato nello screenshot sottostante.

ATTENZIONE!: I riquadri in verde indicano che i relativi dati sono stati completati con successo, i riquadri in arancione mancano di alcune informazioni essenziali (nel nostro esempio l'assegnazione dei tee) :

Formula di gara

Proponiamo tutte le formule di gara, queste sono facilmente selezionabili dal menù a tendina in 'Formula di gara':

Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere un modello già predefinito:

Calcolo manuale dell'handicap di squadra

Per inserire manualmente il metodo di calcolo dell'handicap di squadra, potete digitare la formula in " Metodo di calcolo" 

ATTENZIONE! 
È fondamentale rispettare la formattazione delle formule, altrimenti il sistema non riconoscerà i comandi.
Come potete vedere dagli esempi sottostanti, le formule sono scritte in maiuscolo senza spazi. 

Media dell'handicap dei giocatori

 Somma dell'handicap dei giocatori 

 Numero di giocatori

MIN rappresenta l'handicap più basso (il migliore),

MIN1 - rappresenta il secondo handicap più basso

   MAX rappresenta l'handicap più alto (il peggiore)

MAX1 - rappresenta il secondo handicap più alto

  HCP si riferisce all'handicap del giocatore

 HCP1 si riferisce all'handicap del giocatore 1 nella squadra

 Passando col cursore sopra le sigle (MEAN, SUM etc.) saranno visibili delle spiegazioni (come mostrato nello screenshot).

Un classico esempio è la Louisiana a coppie in cui l'handicap della coppia è dato da 1/4 dell'hcp del giocatore più alto sommato al 1/2 dell'handicap del giocatore più basso. I questo caso la formula dovrà essere così digitata:

Modello predefinito

Per le formule di gara più comuni è possibile scegliere un modello predefinito che, a seconda delle necessità, può essere modificato manualmente. 

Potrai selezionare un modello predefinito dal menù a tendina "Modello".

Se vogliamo impostare, ad esempio, una Louisiana a coppie sarà possibile selezionare diversi modelli di calcolo dell'handicap di squadra.

IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !

Registrazioni e ricerca di un cliente

Per la ricerca di un giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome, devono essere inseriti almeno 3 caratteri di ricerca.

Funzione di ricerca con doppio cognome

Consideriamo ad esempio De Rossi, Mario

Cognome: De Rossi

Nome: Mario

Il sistema riconosce correttamente il doppio cognome e il nome dividendo le due informazioni da una virgola.

Ricerca sbagliata: 
De Rossi Mario

Senza la virgola il sistema riconosce 

De --> Cognome

Rossi –> Nome

Ricerca corretta:
De Rossi, Mario

inserendo una virgola tra De Rossi, Mario il sistema riconosce automaticamente cognome e nome.

Per ogni giocatore saranno visibili i simboli 

Il primo indica se la tessera FIG del giocatore è attiva, il secondo se il giocatore ha un certificato medico valido.

Il colore rosso indica che il giocatore non rispetta la condizione, il colore verde che la rispetta.

Se il giocatore è socio del circolo, comparirà il simbolo: 

In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo: 

Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap

Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico soci e stranieri

Nel caso il giocatore (straniero o non), sia già presente nel database della federazione, scaricarlo in questo modo da → Database nominativi

Per aggiornare l'handicap di un giocatore straniero è necessario sotto → Iscrizioni:

• Cliccare sul numero di iscrizione e poi → Modifica giocatore

• In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue, notare anche il campo
  “circolo di appartenenza”

Aggiornamento

È necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni gara.

In "Iscrizioni"  il tasto 'Aggiorna' permette diverse possibilità:

1. Fetch HCPI from association: Confronta senza sincronizzare con FIG

Per verificare se un giocatore ha migliorato/peggiorato il suo  HCP.
ATTENZIONE: Il nuovo hcp viene visualizzato in arancione, ma non sincronizzato in automatico.

Se c'è una differenza tra l'handicap al momento della registrazione e quello attuale, questa viene evidenziata in un box arancione alla sinistra dell'handicap al momento della registrazione.

Per acquisire il nuovo hcp, selezionare lo stesso nel quadratino arancione che appare.

 2. Sincronizzazione FIG 

Vengono scaricati i in tempo reale presenti all'interno del database della federazione, si consiglia di effettuare questa operazione prima di stampare le scorecard e prima di inserire i risultati.

3. Aggiorna (Categoria e play Hcp)

Aggiorna le categorie di gioco e gli handicap di gioco a seguito di modifiche nelle impostazioni della gara. 

Categorie Hcp

È un comando che permette velocemente di modificare le categorie hcp precedentemente impostate ed eventualmente di equilibrare il numero di iscritti per ognuna.

Funzionalità collegate ad un giocatore

Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:

Modifica giocatore

Ti permette di modificare i dati che sono salvati nel sistema riguardanti il giocatore.

Lista d’attesa

Manda il giocatore momentaneamente in una lista d’attesa.

Giocatori in lista d’attesa verranno mostrati con il numero arancione e sono come i giocatori eliminati disattivati.

Elimina giocatore

Premendo su questo tasto il giocatore verrà disattivato dal torneo.
Potrà comunque essere riattivato se desiderato.

è possibile nascondere le iscrizioni cancellate premendo semplicemente sul si accanto alla dicitura:

(e anche la lista d´attesa).

Elimina giocatore (senza eliminare la tassa d’iscrizione)

Nel caso fosse stato inserito un importo da pagare premendo questo pulsante verrà disattivato il giocatore ma l’importo resterà attivo per essere spedito successivamente alla cassa.

Visualizza giocatore
Ti aprirà una nuova pagina con il database del cliente riguardante il giocatore in questione.

Elenco di partenza (Flight Builder)

Qui si definiscono le varie impostazioni della griglia dell'ora di inizio (tee, dimensione del volo, ordine di riempimento, ecc.).

La funzione di aiuto può essere molto utile in qualsiasi momento.

Criteri di Partenza

Qui si definisce se si tratta di una partenza normale o di una partenza a cannone.

Qui si stabilisce da quale tee si vuole partire.

Con entrambe le varianti è possibile scegliere da quali tee partire, ad esempio tee 1 e tee 10, cannon start tutti i tee e anche l'occupazione multipla dei tee nel caso di un campo di partenza molto grande.

Qui si determina la dimensione del volo. Attenzione, in caso di squadre (ad es. scramble per 4 persone), 12 persone si posizionano al tee con il flight size 3.

Qui si stabilisce dopo quanti minuti deve iniziare il volo successivo.

Si può filtrare per sesso e fascia d'età se si vuole riempire solo alcuni giocatori in base al sesso o alla fascia d'età per il momento.

Qui è possibile impostare criteri speciali da riempire automaticamente.
HCPI, HCP di gioco, casuale, medio-alto-basso, ricevuta di ingresso, turno preliminare, ultimo turno (lordo), ultimo turno (netto), età - ascendente o discendente.

È possibile riempire le colonne o le righe a seconda della disponibilità.

Questa azione riempie la griglia dell'orario di inizio con i giocatori secondo i criteri definiti dall'utente.

Utilizzare per definire l'elenco iniziale e apportare modifiche in seguito.

Cliccandu su “Salva” si definisce l'elenco di partenza e si possono apportare modifiche in seguito.

Il sistema crea una griglia possibile in base ai criteri e al numero di giocatori da assegnare.

Crea una griglia dell'elenco iniziale vuota.

Se si desidera svuotare completamente l'elenco, fare nuovamente clic su “Inserischi iscritti in blocco” e si avrà di nuovo un Flight Builder vuoto.

Compilazione manuale del Flight Builder
Se si desidera riempire i voli manualmente, trascinare il giocatore corrispondente da destra alla posizione desiderata nella griglia dei voli.

È possibile utilizzare il campo di ricerca per trovare i nomi in un lungo elenco di partecipanti.

È anche possibile ordinare i giocatori all'interno dell'elenco dei partecipanti.

È possibile utilizzare il campo di ricerca per trovare i nomi in un lungo elenco di partecipanti.

È inoltre possibile ordinare i giocatori all'interno dell'elenco dei concorrenti.

Se avete già dei giocatori nella lista di partenza, è possibile che abbiate bisogno di un posto in più o in meno per i voli individuali. È possibile modificare la griglia di volo in modo flessibile.
È inoltre possibile aggiungere un altro orario di inizio o modificare l'orario di singoli voli.

Inserire il nuovo orario di inizio: È possibile modificare l'ora con la matita.

Aggiungere o rimuovere un altro parco di gioco:

Orari di partenza - inserire nuovo orario

Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza o eliminarlo sarà possibile farlo premendo sui tasti + o - posizionati sopra la flight.

Inserire una pausa 

Nel caso si voglia inserire una pausa sarà possibile modificare l’orario della flight successiva alla pausa premendo sulla matita. e poi modificare automaticamente le successive tramite lo strumento bacchetta magica!

Modificare Intervalli Flight

È possibile modificare gli intervalli tra una flight e l’altra automaticamente con lo strumento bachetta magica:

È possibile settare gli intervalli da una flight ad un altra per tutte le flight o per le flight pari o dispari di un determinato intervallo.

È inoltre possibile scambiare le flight con quella successiva o precedente.

Nel caso ci siano le partenze da buca 1 e 9 sarà anche possibile scambiare le flight da sinistra a destra e viceversa

Mago della griglia (bacchetta magica)

Soprattutto se si dispone di un campo di partenza ampio e di molti orari di inizio, la “Grid Wizard” può far risparmiare tempo.

Si può usare per scambiare i voli tra loro, cambiare gli intervalli in modo flessibile. Voli definiti vuoti.

Con “dalla flight” & “fino alla flight” si definiscono i voli da elaborare.

Se si desidera una pausa, è possibile specificare l'ora. È possibile determinare autonomamente la durata dell'interruzione o inserire l'ora.

L'ora di inizio del volo verrà automaticamente adattata ai voli successivi; anche la "pausa" verrà visualizzata sotto forma di minuti (vedere la schermata seguente).

Modifica del nome della squadra dell'elenco di partenza
Se è stato selezionato un tipo di gioco in cui si formano delle squadre, viene creato automaticamente un nome di squadra sotto forma di numero. Se si desidera assegnare alle squadre nomi individuali, è possibile sovrascrivere questo numero (vedere la schermata seguente).

cliccando su Nome / Numero della squadra

Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team e i giocatori direttamente nelle iscrizioni.

Uscita dal costruttore di voli

Salvare sempre prima di uscire da Flight Builder!

Dopo aver terminato e salvato l'elenco di partenza in Team Builder, il torneo avrà l'aspetto della schermata seguente.

Elenco iniziale per ulteriori modifiche

Orari di partenza - Per l'ulteriore elaborazione

Categorie premi - Qui è possibile creare o modificare le classi di premi
Stampa per tutti i partecipanti al torneo: Lista di partenza, schede di punteggio, posizione dei birilli e pool di birdie

Timing Sheet - Tempi di passaggio dei giocatori/flotte per buca
Messaggio - Qui si ha la possibilità di inviare una notifica a TUTTI i giocatori via e-mail o SMS.

Modifica giro 1 - Riporta alla schermata di impostazione del girone.

A questo punto è possibile impostare le azioni. Ad esempio, ristampare una singola scheda di punteggio, inviare un'e-mail o un SMS a un singolo giocatore.

Timing Sheet

Per dare a voi, al vostro assistente di volo, agli arbitri o ad altri aiutanti una panoramica di quale volo si trova in quale buca a una certa ora, è possibile visualizzare gli orari di passaggio. È inoltre possibile stampare i tempi di passaggio.

Stampa della Scorecard

Esistono diversi modi per stampare la scheda di valutazione.

Cliccare sul “Seleziona giocatori” se vuoi stampare alcuni / certi dati

L'anteprima di stampa si apre sempre per prima, consentendo di controllare le schede prima di inviare il lavoro alla stampante.

Inizio torneo
Dopo aver creato, stampato e pubblicato l'elenco di partenza, stampato e consegnato ai giocatori i cartellini, è possibile inviare i giocatori al loro turno di volo, individualmente o tutti insieme.

Scarica l'elenco di partenza come Excel.

Inizio giocatori.

Contrassegnare i giocatori come "non iscritti/non presenti" - Nella Partenze Gara

Può succedere che un giocatore non si presenti o si infortuni durante il torneo. Per questi casi esiste la funzione "Segna come... (Squalifica)". Per contrassegnare un giocatore come no show (NP/SQ),
il giocatore deve trovarsi all'inizio del torneo. Per contrassegnare un giocatore come “No Return” (RIT),
il giocatore deve essere "in campo".

Inizio torneo

Clicca su “Modifica stato” e tick NP

Torneo in corso - segnare il giocatore come "non rientrante" o squalificato. Se il giocatore nella suite è già "In turno" o "Turno finito", è sempre possibile riportarlo nella posizione desiderata con Reset.

Turno terminato - Inserire il punteggio

Dopo che tutti i partecipanti al torneo hanno terminato il turno, le prime schede di punteggio sono state controllate e firmate dai partecipanti in segreteria, si può iniziare a inserire i punteggi.

A questo punto è possibile restringere i partecipanti visualizzati in:

Tutti i voli: Vengono visualizzate tutte le schede di valutazione
Voli aperti: Mostra tutti i giocatori per i quali non sono disponibili punteggi.
Voli completati: Mostra tutti i giocatori per i quali sono disponibili tutti i punteggi.
Funzione di ricerca: possibilità di cercare un giocatore specifico.
Inoltre, si hanno nuovamente informazioni sulla formazione dei giocatori a sinistra:

Ora di inizio del giocatore
da cui è partito
Nome completo del giocatore
HCP del giocatore
Inoltre, sulla destra sono disponibili informazioni sui risultati dei giocatori:
S → Numero di corse
B → Lordo Stableford
N → Numero di punti netti segnati.
Dopo aver selezionato il lettore, sono disponibili le seguenti opzioni (vedi schermata precedente):

Inserire il punteggio
Impostare la velocità di lettura
Leggi tutto
Chiusura: si lascia la visuale e si torna alla scheda "Round 1".
Salva: salva il punteggio inserito per il rispettivo giocatore.

Fine del torneo

Dopo aver inserito tutti i risultati, ”Termina gara” si presenta come segue. Si noterà che tutti i giocatori sono stati automaticamente trasferiti nelle liste standard (lordo/netto) e in tutte le classi di punteggio precedentemente create.

Parimerito

Se si desidera che vengano giocate buche aggiuntive per uno spareggio in caso di parità, è necessario attivare la funzione "Posizioni in classifica condivise" nella “Categorie premi” in cui sono classificati i giocatori interessati.

Poi si va al termine del torneo e si vede dove è possibile un ulteriore spareggio. Nell'esempio di uno spareggio per il 2° posto

Cliccare sul numero davanti al nome del giocatore che ha vinto dopo lo spareggio e selezionare
“Cambia parimerito”

Successivamente, l'elenco dei risultati viene visualizzato come segue

Questa modificazione non influisce sui punteggi trasferiti all'associazione.

Compensazione CR
Il Course Rating è il punteggio medio previsto per un giocatore HCP 0.

I campi hanno difficoltà diverse a partire da tee diversi. Se lo stesso Lordo viene giocato da tee diversi,
la compensazione CR dovrebbe portare maggiore equità.
Se in un torneo c'è una scelta libera del tee, la compensazione del CR entra in vigore anche all'interno del gruppo di sesso.

Zählwettspiel: Uomino 75 colpi, Donna 76 colpi. Senza compensazione CR vince il signore, con compensazione CR vince la signora. Perché il percorso è più difficile di 2,2 per lei. L'elenco dei vincitori del gioco del conteggio è ordinato in base ai colpi meno il valore CR.

Stableford: il giocatore può ottenere più punti. Per restare all'esempio: i 2,2 sono arrotondati a 3 punti. Sulle tre buche più difficili, aggiungere un punto ciascuna se è stato segnato un punto lordo sulla buca. Livello SOLO se sono stati segnati anche dei punti. Non automaticamente.

Orari di inizio

Qui si definiscono le dimensioni del volo, l'ora del primo avvio e l'intervallo di tempo tra gli avvii.

Scorecard 

Ogni Golf Club ha un formato personalizzato, per cui vi invitiamo a contattare i nostri uffici per poter modificare il layout secondo le vostre esigenze.

Le opzioni di stampa disponibili sono:

• con o senza i dati del marcatore

• si piazza o non si piazza 

• l'aggiunta di un messaggio o di una informazione da stampare nella scorecard

Modifica Stato

Può essere utilizzato, quando un giocatore non si presenta alla gara, oppure se viene squalificato.
In questi casi c'è l'opzione "Modifica stato" 

Inserire i risultati 

Cliccando sulle doppie frecce si mandano i giocatori sul percorso e a termine gara, quando rientrano, si spostano usando sempre le doppie frecce nell'ultimo riquadro. 
In seguito si compilano le Scorecard. Si apre una nuova finestra, dove il personale di segreteria può inserire i risultati. 
C'è la possibilità di riascoltare i risultati inseriti cliccando sul simbolo di "Lettura Score".
Se vengono inseriti dei valori non realistici per es. 93 colpi, il risultato lordo e netto verrà automaticamente cambiato a 0 e i punti non verranno sommati! 
Cliccando su "Salva" e poi su "Esci" i risultati verranno registrati.

Categorie di premi

Esistono varie opzioni per presentare i risultati in "Termina gara".

Queste opzioni vanno prima impostate nel menu categoria premi nelle impostazioni del torneo:

All’inizio si avrà una tabella vuota:

E’ possibile importare le categorie di premi da un altro torneo attraverso il pulsante in alto a destra oppure inserire le categorie Standard: Netto e Lordo

Lordo = non viene considerato l'HCP
Netto = viene considerato l'HCP (valutazione relativa) 

È possibile inoltre creare categorie premi personalizzate a seconda di:

• Età

• Sesso

• Gruppo

• Netto o Lordo

• Tags

per fare ciò è sufficiente premere sul tasto + in basso della tabella:

Qui è possibile scegliere se dare un nome alla classifica e se si tratta di una classifica ufficiale e se si vuole mostrarla nel live scoring.

Inoltre si può decidere un taglio dopo il giro 1 e il massimo di partecipanti che possono entrare in questa classifica.

Classifica: come generarla e stamparla

Nel menu termina gara è sufficiente premere sul segno della stampa del risultato che si vuole stampare.

Creare l'elenco dei vincitori

Oltre all'elenco dei risultati, è possibile creare una Liste dei vincitori. Qui è possibile mostrare tutti i vincitori delle diverse valutazioni su un unico foglio, comprese premi speciali.
È possibile ripetere questo processo tutte le volte che è necessario. I punteggi non vengono modificati da questo.

Qui è possibile impostare la tipologia e il numero di premi disponibili.

Nel nostro esempio:

1 premio - Lordo Uomini

2 premio - Lordo Donne

3 premi - Netto per ogni gruppo

Selezioni la classifica desiderata e aggiungila alla lista cliccando il pulsante „Aggiungere una classifica“: 

Il calcolo durerà solo pochi secondi e successivamente sarà possibile inserire il premio successivo, nell'esempio che segue i primi tre classificati netto per la prima categoria:

Una volta conclusa la lista dei premiati sarà possibile stamparla:

Doppia vincita

Cosa vuol dire lordo per netto o esclusione di un doppio premio?

Quando un giocatore vince il premio lordo NON riceve anche il premio netto, anche quando è l'effettivo vincitore.

Con la funzione "Evidenzia non unico" vengono messi in evidenza i giocatori che ricevono più di un premio. In questo modo tali giocatori sono eliminati dalla classifica netta.

Attenzione: i premi speciali sono esclusi da questa funzione.

Per eliminare un giocatore manualmente a causa di doppia premiazione: clicchi la posizione del giocatore, per esempio: 

 e poi selezioni nel menù a tendina escludi doppia premiazione. Il nome sarà barrato e non considerato in fase di stampa della classifica.

Nello stesso menù a tendina è anche possibile marcare un giocatore come "Fuori gara".

È anche possibile aggiungere un ulteriore giocatore alla classifica o eliminarlo, aumentando con il simbolo +/- il numero dei premiati.

Così come eliminare con il simbolo del cestino una specifica classifica. 

Premi speciali

Nella classifica è possibile inserire anche premi speciali.

È necessario scrivere il nome del premio, come ad esempio "Nearest to the pin", che sarà stampato nella lista dei premiati a fondo pagina.

Ora seleziona il giocatore e conferma il premio speciale cliccando il pulsante "Aggiungi premio special

Spareggio in caso di pari merito

Con lo spareggio si stabilisce l'ordine dei vincitori definitivo.

Esistono vari modi di utilizzo dello spareggio, che vengono illustrati nella sezione "Tipo parimerito":

Le impostazioni per lo spareggio a pari merito possono essere impostate singolarmente per il risultato lordo e netto. 

È possibile scegliere tra le seguenti regole: 

In questo caso la cosa più difficile sono le regole per le buche "Migliori". Vengono a tal proposito considerate le buche con un determinato grado di difficoltà.

Tabella birdie

Il birdie pool è un punteggio speciale all'interno di un torneo di golf.

In questa speciale classificazione, i giocatori partecipanti versano un importo fisso in un pool ("piatto").
Il premio viene suddiviso alla cerimonia di premiazione tra i giocatori che hanno realizzato un birdie in una o più buche prestabilite.

Invio dati

Dopo aver concluso la gara sarà possibile trasmettere i risultati in federazione, soprattutto per le gare valide ai fini dell'handicap. 
Cliccando sul pulsante

sarà possibile selezionare 2 opzioni:
inviare i dati solo alla federazione oppure pubblicarli anche sul Portale Nexxchange.

Scegliendo di pubblicare i dati anche sul Portale Nexxchange, sarà possibile selezionare quali dati bisogna inviare al Portale:

Attenzione:

NOTA BENE: passato il termine dei 3 giorni non sarà più possibile inviare i risultati in Federazione tramite la GolfSuite. In caso di mancato invio dei dati l'handicap dei partecipanti della gara non verrà aggiornato; dimenticando di concludere la gara e di inviare i risultati è possibile risolvere il problema direttamente da parte del Golf Club come segue:

Contattare la FIG e richiedere il caricamento manuale delle modifiche dell'handicap per ogni giocatore che ha partecipato alla gara

oppure

Modificare manualmente nella sezione dei dati sportivi l'handicap dei giocatori. Si ricorda che questa modifica è possibile solo per i giocatori soci del proprio circolo. Qualora avessero partecipato alla gara anche giocatori tesserati in altri circoli, bisognerà provvedere a contattare i vari circoli di appartenenza chiedendo di modificare l'handicap dei propri giocatori e spiegando il perché non è stato possibile aggiornare automaticamente l'handicap.

Live Leaderboard

Cliccando su Configura Live è possibile scegliere cosa si vuole mostrare nell' Terminale Self-Service