Configurazioni Esporto

Cliccando sul + si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.

Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo).
Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.

Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati

Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).

Sezione	Spiegazione	Commenti

Sezione	Spiegazione	Commenti
Attivo	Qui si decide se questo modello sarà attivato (e quindi potrà essere visualizzato ed utilizzato) oppure no.	Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte.
Esporta intestazione	Viene utilizzata la prima riga del report con il nome dei campi che vengono selezionati	Se non si seleziona questa casella nella prima riga del report compariranno direttamente i dati del cliente.
Nome Configurazione	Il nome che decidete di dare alle impostazioni di questa configurazione di esporto dei dati.
Ambiente	In quale area o modulo del sistema avete bisogno di questa configurazione.	Per ogni configurazione è possibile selezionare solo 1 area o modulo.
Formato	Viene definito il formato standard secondo il quale verranno esportati i dati con questa configurazione.	Prima di scaricare il report definitivo sarà possibile selezionare un altro tipo di formato disponibile.
Campi disponibili	Vengono elencati tutti i campi disponibili per l'export dei dati	Qualora il campo da lei desiderato non fosse disponibile, la preghiamo di mettersi in contatto con l'assistenza clienti Nexxchange.
Campi selezionati	Mostra quali campi sono stati scelti per l'export dei dati.	Questi campi verranno esportati

Fondamentalmente bisogna tenere in mente i seguenti 2 aspetti:

di quali dati si ha bisogno?
Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?

Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona di download presente nella tabella dei nominativi.

Questo procedimento può essere effettuato dopo aver selezionato con i filtri appropriati i clienti di cui si è interessati a stampare dei dati

Ad esempio è possibile prima filtrare tutti i soci e poi esportarne i dati:

L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.

In seguito sarà possibile da qui scaricare il file richiesto.