Ziel des Spiels: Es gilt, einen Ball (mindestens 42,67 mm Durchmesser, Gewicht höchstens 45,93 Gramm) mit möglichst wenigen Schlägen von einer als Abschlag bezeichneten Fläche in Übereinstimmung mit den Golfregeln in ein 10,8 cm durchmessendes und in der Regel mehrere hundert Meter entferntes, kreisrundes Loch zu spielen. Der Golfplatz umfasst in der Regel 9 bis 18 Spielbahnen, die insgesamt über 7.000 Meter lang sein können.

Kann der Ball nicht regelgerecht gespielt werden (z.B. weil er nicht mehr auffindbar oder in einem Teich versunken ist), so sehen die Golfregeln bestimmte Möglichkeiten der Wiederaufnahme vor, jedoch zumeist unter Zurechnung von Strafschlägen. Die Summe der Schläge bis zum Einlochen des Balles (Golfschläge + Strafschläge) wird Score genannt und auf einem vorgefertigten Ergebniszettel, der sogenannten Scorekarte, notiert.

Pfad: Wettspiele → Übersicht

In der Spalte "Datum" wird der Start der 1. Runde angegeben, d.h. hier wird nicht angezeigt, wann das Turnier startet (diese Angabe wird unter "Einrichten" vorgenommen), sondern in der Runde 1 unter "Startzeiten".

Basisdaten

Legen Sie nun die Basisdaten des Turniers an (Name, Datum, Anmeldeschluss, öffentlich oder nicht, Hcp-Grenzen, Spieleranzahl und Rundenanzahl):

Registrierungskosten

Wenn Sie wollen, dass die Kosten pro Teilnehmer auch auf der Nennliste ausgedruckt werden kann, müssen Sie die Registrierungskosten gleich bei den Basisdaten anlegen.
Zuvor muss unter Artikelverwaltung → Kollektion das Preispaket erstellt werden. 

 Wenn Onlinezahlung angeboten wird und der Spieler seine Turniergebühr per Kreditkarte begleicht, steht im grünen Button auch das Datum, an dem die KK belastet wird.
 Erst, wenn die Kreditkarte belastet und damit die Transaktion abgeschlossen ist, ist beim Zahlenden eine Rechnung ersichtlich.

Sollten Sie erst nachträglich Gebühren vermerkt haben wollen, dann müssen Sie erste die Basisdaten des Turniers ändern, jeden bereits genannten Spieler löschen und wieder aktivieren.

Turnier veröffentlichen - Turnier löschen

Nachdem Sie die Basisdaten eingegeben und gespeichert haben, können Sie das Turnier  

Und stellen Sie unter "online" jene Daten aktiv, die Sie öffentlich anzeigen wollen und speichern diese Einstellung.

Gruppen

Zur Gruppeneinteilung: Wie Sie im Screenshot unten erkennen können bilden wir hier sehr viel ab um Ihnen die Einteilungen zu erleichtern. Wie üblich können die Gruppen händisch erstellt werden, dies ist notwendig bei Turnierserien wie z.b. Strawberry Tour oder die Austrian Amateur Open (AAO) wo auf vielen Golfplätzen die Serie gespielt wird und die Gruppen vom Veranstalter vorgegeben werden.
Sie haben auch die Möglichkeit die Spieler gleichmäßig auf alle Gruppen zu verteilen, indem Sie den Button  drücken. Funktioniert nur bei Einzelspieler Turnieren.

Basisdaten und Gruppen wurden erstellt. Wie Sie im Screenshot unten erkennen können ist noch viel in ORANGE unterlegt.

Einrichten - der Runden

Turnierplatz

Hier wählen Sie den gewünschten Turnierplatz aus, bei Bedarf und speichern die Eingabe. Nach dem Sie gespeichert haben werden Sie automatisch weitergeleitet zu den Abschlägen.

Abschläge

Je nachdem wieviele Abschläge "gerated" sind werden diese hier angezeigt. Hier werden jetzt die Gruppen, die Sie zuvor erstellt haben, zugeordnet. Sie sehen im Screenshot unten den orangenen Balken mit dem Text "Nicht zugeordnet (obligatorisch): Gruppe A, B, C". Obligatorisch heißt in diesem Fall, egal ob Sie z.b ein Damenturnier oder ein Seniorenturnier veranstalten, müssen immer sowohl die Herren als auch die Damen zugeordnet werden. Zusätzlich können Sie auch noch nach den ÖGV Altersklassen (standardmäßig hinterlegt) die Zuordnung gestallten.

Altersklassen

Die Altersklassen sind nach den ÖGV Altersklassen standardmäßig hinterlegt. Selbstverständlich ist es möglich bei Bedarf diese zu verändern.  
Seien Sie vorsichtig beim Verändern der Altersklassen und aktualisieren Sie nach einer Änderung die Nennungen.

Tags

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit bestehende Kunden-Tags Spielern zuzuweisen oder Turnier-Tags zu erstellen und zuzuweisen.
Tags sind sehr hilfreich, bei Startlisten als auch bei der Turnierauswertung. Hier zwei Beispiele zu den Tags (Cart und Sponsor) im Screenshot unten:

Ausgewählte Tags: "Cart" Grundsätzlich ist es verboten mit einem Golfcart bei einem vorgabewirksamen Turnier zu fahren, ausgenommen mit ärztlichen Attest.
Wenn Sie in der Kundendatenbank das ärztliche Attest mit einem Kunden-Tag der Person hinterlegt haben, ist es möglich allen Spielern die dieses Tag in ihrem Datensatz haben zuzuweisen.
In der Startliste wird das Kunden-Tag "Cart" abgebildet und Ihre Rezeptionisten wissen Bescheid und können ohne weitere Fragen die Carts verleihen.

Ausgewählte Tags: "Sponsoren" Wenn Sie dieses Turnier-Tag allen Spielern zuweisen die Ihnen der Sponsor nennt, die z.B. keine Turnierfee zahlen, da sie vom Sponsor eingeladen wurden, die in Wunschflights spielen oder eine eigene Turnierauswertung bekommen.

Tags den Spielern zuweisen

Nun müssen die Tags nur noch den Spielern zugewiesen werden. Hierfür wählen Sie einen oder mehrere Spieler aus, um ihnen das entsprechende Tag zuzuweisen (siehe Screenshots unten).

Nachdem die Tags zugewiesen wurden, schaut die Nennliste wie im Screenshot unten aus.

Wertungsklassen

Wertungsklassen schon im Vorfeld des Turniers anzulegen ist optimal um keinen Stress kurz vor der Siegerehrung zu bekommen.
Nur zwingend, wenn in den Basisdaten die Einstellung Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken ausgewählt wird. Dann müssen die entsprechenden Einschränkungen (Alter, HCP) vor Nennbeginn angelegt sein.

Wie Sie im Screenshot rechts oben sehen können, ist es möglich die Standardpreisklassen (Brutto/Netto gesamt) mit nur einen Klick hinzuzufügen.
Die zusätzlich gewünschten Wertungsklassen erstellt man wie üblich über den  Button.

Nach Erstellung der Wertungsklassen sieht die Tabelle wie im Screenshot unten aus.

Wertungsklasse nach Tags

Auch für Wertungsklassen sind Tags ein sehr hilfreiches Werkzeug.
Sei es, um neben den Standardauswertungen noch private Vergleiche zu bekommen. Z.B. "Freunde des Sponsors", "Seniorenmannschaftsmitglieder" oder eine kleine Wette auszuspielen. Mit der vorbereiteten Wertungsklasse auf Basis der Tags ist die Auswertung schnell nach der Eingabe der Scores zur Hand.

Mittels "Tags verwalten" legen Sie Tags an.

Mit Tags den Spieler zuweisen, erscheint rechts oben ein Dialogfeld  und in der Nennliste vor den Spielernamen erscheint eine Checkbox. Passend dazu rechts oben die anlegten Tags zu Wahl. Sie markieren die Checkboxen und wählen dann den entsprechenden Tag. Umgekehrt markieren Sie die entsprechenden Spieler und wählen "Turnier Tag Zuweisung des Spieler entfernen". Wenn Sie fertig sind, beenden Sie mit "Turnier Tag Zuweisung beenden" den Vorgang.

Ergebnistyp der Wertungsklasse

Download Checklist - nützliche Checklisten

In diesem Downloadbereich finden Sie hilfreiche Vorlagen

• Turnierhandbuch
• TD-Checkliste
• TD-Tagebuch
• Markierungsplan
• Yardages
• Set-up Referee Checkliste
• Referees Rotationsplan
• Rulings
• Turnierbericht

Jetzt sind soweit alle Basisdaten für das Turnier hinterlegt.

Runde/n bearbeiten

Vom Vorgang her geht es so weiter:

Sie wählen die Runde aus, die Sie bearbeiten möchten und geben folgende Angaben an (Orange: Angaben für die Runde fehlen):

Es ist möglich Runden getrennt voneinander auf unterschiedlichem Kursen oder mit unterschiedlichen Spielformen zu erstellen.
ACHTUNG! unterschiedliche Spielformen bei einem vorgabewirksamen Turnier werden vom österreichischen Golfverband nicht akzeptiert!

Jetzt können Sie durch anklicken von  bestimmen ob das Turnier "Vorgabewirksam" sein soll und ob eine CR Ausgleich durchgeführt werden soll, Grün ist aktiv, Grau ist inaktiv! (siehe Screenshot unten)

Der CR-Wert legt fest, wie leicht, mittel oder schwer eine Golfbahn ist. Treten die Spieler um denselben Bruttopreis von mehreren Abschlägen an - reguliert der CR-Ausgleich die unterschiedlichen Vorbedingungen. Es zählt also die Abschlagsfarbe - und nicht das Geschlecht.
„CR-Ausgleich“ betrifft ausschließlich die Brutto-Preisauswertung, nicht jedoch die Vorgabenwirksamkeit.


Für jede weitere Runde Ihres Turniers gehen Sie genauso vor wie beim Einrichten der Runde 1. Wenn Sie damit fertig sind schaut der "Reiter" Einrichten wie folgt aus (siehe Screenshot unten).

Bei einem Turnier über mehrere Runden können Sie hier entscheiden ob jede Runde mit gleichem HCP (Start HCP) gespielt werden soll oder nicht, wenn mit dem gleichen HCP bei Runde 1 und allen weiteren Runden gespielt wird, müssen Hcp-Fortschreibung nach jeder Runde auf  setzten. Der österreichische Golfverband wertet am Stammblatt des Spielers jede Runde einzeln aus.

Nennungen

Wichtig ist zunächst die Reihenfolge beginnend mit dem Nachnamen und danach dem Vornamen. Je länger die Eingabe, umso schneller ist der Spieler zu finden. Die Ergebnisse werden direkt live vom ÖGV geholt. Sie haben auch die Möglichkeit mit der Verbandsnummer den Spieler zu suchen. Nur bei einem nicht vorgabewirksamen Turnier können Sie Spieler aus Ihren Clubdaten nennen.

Suchfunktion bei Doppelnamen
Als Beispiel werden wir Max von Mustermann nehmen. Schreibweise im System:

Vorname: Max
Nachname: von Mustermann

Das System kann nun anhand eines simplen Beistrichs erkennen, wo der Nachname aufhört und der Vorname anfängt (somit ist es möglich genauer einzugrenzen, wonach gesucht wird).

Falsche Suche: richtige (mögliche) Suche
von Mustermann
Bei „nur" dieser Angabe wird die Logik weiterhin angewendet:
Von -> steht für den Nachnamen
Mustermann -> steht für den Vornamen

Richtige (mögliche) Suche
von Mustermann, Max
von Mu, Max (der Name muss nicht vollständig eingegeben werden - sollte sich die Suche auf 1 Spieler reduzieren, so wird er gleich automatisch ausgefüllt/ausgewählt).

Wie Sie im Screenshot oben beim Spieler "Muster Max" sehen können öffnet sich durch anklicken des Pfeils neben der Nummer der Nennung ein Drop Down Menü, dass Ihnen die Auswahl bietet:

Spieler in Nennliste Suchen:

Rechts oben im Suchfeld können Sie in der Nennliste nach Spielern suchen. Die Anzahl wird entsprechend der Eingabe beschränkt. Nach Löschen dieser, kehrt die Gesamtansicht der Nennliste erneut zurück.

Spieler auf der Warteliste

Um Spieler von der Warteliste in die Nennliste zu bekommen, klicken sie auf die Nummer von den Namen und wählen "aktivieren"
Haben Sie alle Spieler, die mitspielen dürfen aktiviert, können Sie als nächstes die Warteliste löschen.

Haben Sie versehentlich die automatische Warteliste eingestellt und wollen jetzt alle Spieler aktivieren, gibt es hierzu einen Trick:

 - aktivieren Sie Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken

 
  - gehen Sie zu Wertungsklassen und tragen bei einer Wertungsklasse und tragen dort die maximale Teilnehmeranzahl ein und speichern. Am besten mehr, als sie in der Nennliste aktivieren wollen. In meinem Beispiel habe ich 38 Teilnehmer.

 - dann wählen Sie unter "Aktualisieren" Automatische Wartelste aus

Danach sind alle Teilnehmer aktiviert. Entfernen Sie die Checkboxen in den Basisdaten bei "Automatische Warteliste" und "Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken" und entfernen Sie die "maximale Teilnehmeranzahl" aus der Wertungsklasse.

HCP Berechnung anhand der Spielart

Es wird bei der Berechnung nur 1x am Ende gerundet.

Zum Beispiel 75% des HCPs

( HCP * ( Slope / 113 ) + ( CR - Par ) ) * Factor u. danach wird gerundet.

Spieler A  (22,4 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 18,81 → 19
Spieler B (4,7 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 4,24 → 4

Teams bilden

Wenn Sie eine Spielform mit Team gewählt haben, können Sie die Team in der Nennliste zusammenstellen.
In der Ansicht ist eine weitere Spalte mit Team Nummer.

Hier können Sie die Nummer überschreiben Mit Add Payer suchen Sie den Namen des Teampartners und fügen ihn hinzu. Wenn das Team komplett ist, klicken Sie auf speichern. Die Teampartner erhalten die selbe Farbe am rechten Rand der Nennliste.

Teilnehmerliste drucken

Unter diesem Punkt finden Sie eine Auswahl an verschiedenen Nennlisten zum Ausdrucken.

Aktualisieren

Hier finden Sie 3 Möglichkeiten der Aktualisierung Ihrer Nennliste:

Schritt 2 und 3 können Sie so oft ausführen, wie Sie wollen. Zu 99% ist das die Lösung, wenn z.B. die Startliste "verschwunden ist, Altersklassen oder Abschläge in der Nennliste fehlen.

Online-Nennungen / Golfverband 

Durch anklicken werden die Onlinenennungen Live vom Verband abgeholt und der/die Spieler sind im Turnier registriert (Vorausgesetzt Sie haben in den Basisdaten unter "Online Nennungen" diese auch mit einer Zahl der Möglichen Onlinenennungen eingestellt). 

ONLINE Nennungen durch Sekretariat bestätigen

Wenn Sie erlauben wollen, dass sich Spieler auf golf.at oder registrieren können, müssen Sie sicher sein, dass Sie auch in „golf.at → admin → Online Services → TurnierOnline” die Turnierregistrierungen freigeschaltet haben (Siehe Screenshot unten). Entfernen Sie dazu den Haken bei „Nennungen durch Sekretariat bestätigen”, somit werden alle Spieler automatisch als bestätigt markiert. Ist der Haken gesetzt, müssen Sie jedes Mal bei jedem einzelnen Turnier die neuen Spieler auf der Nennungsliste auf golf.at/admin händisch bestätigen. Wenn Sie dies ausgewählt haben, dass das Sekretariat die Registrierungen überprüfen und freischalten muss, würden die Registrierungen nicht automatisch, bzw. durch „Online-Nennungen vom Verband abholen” in die Suite heruntergeladen. Sie erhalten dann die Fehlermeldung “Derzeit liegen keine Online-Anmeldungen vor”.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können sowohl als E-Mail als auch als SMS versendet werden, vorausgesetzt dass in der Kundendatenbank der Suite auch eine E-Mail Adresse und eine Mobilnummer mit Landeskennzeichnung (f. Österreich +43) hinterlegt ist. Bei SMS Versand fallen Kosten Ihres Mobilfunkproviders an.

Hier haben Sie nicht nur die Auswahl ob Sie per E-Mail oder per SMS die Benachrichtigung verschicken möchten, Sie haben auch die Auswahl ob Sie einen individuellen Text erstellen wollen oder ob Sie eine Vorlage dafür nutzen wollen. (siehe Screenshot unten) 

Nennungsübersicht

Visuelle Darstellung 86 Spieler sind in der Teilnehmerliste (bestätigt), 12 Spieler haben noch Platz. Sobald der 98. Spieler auf die Liste kommt, wird der 99- und alle weiteren Spieler auf Warteliste gesetzt und diese müssen manuell bestätigt werden, um am Turnier teilnehmen zu können.

Spieler können auch gelöscht bzw. "Inaktiv" gesetzt werden (angezeigt durch: ). Um diese Spieler (für den Fall) bei einer Änderung nicht erneut nennen zu müssen, können Sie diesen wieder "Aktivieren", in dem die Nummer in der 1. Spalte ausgewählt und bestätigt wird, dass man ihn aktiveren möchte.

Startliste

Bevor Sie mit Erstellen der Starliste beginnen, kontrollieren Sie die vom System aufgelisteten Spieler.

In der Wertungsklasse definierter Cut anwenden

Cut manuell ausführen

Klicken Sie auf "Markieren als" und wähle Sie im Dailogfenster MC und speichern.

 

Startliste erstellen (Flight Builder)

Startliste Team-Name

Wurde eine Spielart gewählt, in der Teams (Squad) gebildet werden, entsteht automatisch eine Team-Bezeichnung in Form von einer Nummer. Wenn Sie den Teams individuelle Bezeichnungen geben wollen, können Sie diese Nummer überschreiben (siehe Screenshot unten). 

 

Flight hinzufügen oder entfernen

Möchten Sie eine neue Startzeit hinzufügen oder entfernen, können Sie diese mit dem Button. Diese Startzeit reiht sich ohne Zeitangabe vor Ihren bestehenden Flights ein oder durch Angabe der gewünschten Uhrzeit automatisch zwischen den vorhandenen Zeiten.

Startliste - Pause hinzufügen

Ist eine Pause erwünscht, so können Sie diese über Angabe der Uhrzeit bewerkstelligen. Die Länge der Pause können Sie mit selbst bestimmen oder Sie tragen die Uhrzeit ein.
Die Startzeit des wird automatisch auch auf die folgenden Flights angepasst, die "Pause" wird auch in Form von Minutenangaben abgebildet (siehe Screenshot unten).

Nachdem Sie mit der Startliste im Team Builder fertig sind und gespeichert haben, sieht Ihr Turnier wie im Screenshot unten wie folgt aus.

Timing Sheet (Durchgangszeiten)

Um Ihnen, Ihrem Marshall und / oder Referees die Übersicht zu gewähren, welcher Flight zu einem bestimmten Zeitpunkt bei welchen Loch ist, gibt es die Möglichkeit die Durchgangszeiten (auch Timing Sheet genannt) anzeigen zu lassen. Zudem haben Sie die Option, die Durchgangszeiten zu drucken (siehe Screenshot unten).

Um an diese Informationen zu gelangen, müssen Sie im Vorfeld bei Ihren Platzdaten die Dauer pro Abschlag und Loch angeben, damit diese kalkuliert werden können.
(Pfad: Turnier → Platzdaten)

Hier wählen Sie zuerst den Platz aus, dann eine Abschlagsfarbe. Nun sehen Sie die Lochinformationen, die Sie editieren und die Dauer angeben können (siehe Screenshot unten).  

Scorekarte

Scorekarte bezeichnet ein vorgefertigtes Formular zur Aufzeichnung der Ergebnisse, Anzahl der Schläge pro Spielbahn auch Loch genannt.

Da jede Golfanlage seine speziellen Anforderungen und Eigenheiten hat, gibt es für jeden Golfkurs auch individuelle Scorekarten, in der die Schlaganzahl - pro Loch eingetragen werden.
Auf der Scorekarte werden die für den jeweiligen Golfkurs relevanten Besonderheiten abgebildet.
Neben den allgemeinen Angaben wie Datum, Spielernamen, Handicap, Turniervorgabe, Platzregeln etc. der einzelnen Spieler sind insbesondere folgende Angaben von Bedeutung:

Par (Professional Average Result) Anzahl der vorgesehenen Schläge pro Loch ohne Handicap (Strokeplay oder Zählwettspiel)
Länge der einzelnen Bahnen - pro Abschlag (zwischen 2 und 8 Abschlägen je nach Größe der Anlage)
Netto-Ergebnisse Anzahl der Schläge zur Erreichung von Stableford Punkte 
Brutto-Ergebnisse Anzahl der Schläge bis der Ball im Loch ist
Stroke-Index ist die Schwierigkeit des Lochs (HCP/Index 1 ist das schwierigste Loch HCP/Index 18 das einfachste Loch, aufgrund der Lochstatistik vergangener Turniere)
Course-Rating (CR-Wert) und Slope-Wert (SL) (CR-Wert und Slope-Wert eines Golfplatzes bilden die Basis für die Umrechnung des persönlichen Handicaps in eine Spiel- und Turniervorgabe)

Turnier starten

Nachdem Sie eine Startliste erstellt, gedruckt und veröffentlich haben, die Scorekarten gedruckt und an die Spieler ausgegeben wurden, können Sie die Spieler per Flight, Einzeln oder alle gemeinsam auf die Runde schicken indem Sie auf den Button klicken.

Spieler markieren als "no show" / "no return"

Es kann vorkommen, dass ein Spieler nicht erscheint, oder sich während des Turniers verletzt.
Für diese Fälle gibt es die Funktion « Markieren als..»

• Um einen Spieler als No Show (NS) zu markieren, muss sich der Spieler am Start « Startliste » (siehe Screenshot oben) befinden.
• Um ein Spieler als No Return (NR) zu markieren, muss sich der Spieler « auf der Runde » befinden.

Sollte der Spieler in Ihrer Suite schon "Auf der Runde" oder "Runde beendet" befinden, können Sie ihn immer mit dem  Button auf die gewünschte Position bringen (siehe Screenshot unten). 

Runde beendet - Score eingeben

Nachdem alle Turnierteilnehmer die Runde beendet haben, die ersten Scorekarten von den Teilnehmern im Sekretariat kontrolliert und unterschrieben abgegeben wurden, kann mit der Eingabe der Scores begonnen werden.

Als nächstes sehen Sie alle Scorekarten der Turnierteilnehmer (siehe Screenshot unten).

Hier können Sie nun die angezeigten Teilnehmer eingrenzen in:

• Alle Flights: Alle Scorekarten werden angezeigt
• Offene Flights: Zeigt alle Spieler an, bei denen keine Scores vorhanden sind
• abgeschlossene Flights: Zeigt alle Spieler an, bei denen alle Scores vorhanden sind
• Suchfunktion: Die Möglichkeit nach einem bestimmten Spieler zu suchen

Nebenbei haben Sie links erneut wieder Information über die Aufstellung der Spieler:

• Startzeit des Spielers
• von welchem Tee gestartet wurde
• vollständiger Name des Spielers
• HCP des Spielers
  
  Außerdem haben Sie rechts Informationen über die Ergebnisse der Spieler:
  • Stroke → Anzahl der Schläge
  • Stroke Net → Anzahl der Schläge abzüglich/zuzüglich der Spielvorgabe
  • BB Net → Bestball Netto (nur für Bestball relevant)
  • Gross → Brutto Stableford
  • Net → Anzahl der erspielten Nettopunkte

Nach Auswahl des Spielers haben Sie nun folgende Möglichkeiten (siehe Screenshot oben):

• Score eingeben
• Vorlesegeschwindigkeit einstellen
• Vorlesen
• Schließen: Sie verlassen die Ansicht und befinden sich wieder in der Karteikarte 'Runde 1'
• Speichern: Speichert Ihren eingegeben Score zum jeweiligen Spieler 

Runde beendet - Score nachträglich ändern

Gab es bei der Scoreeingabe einen Tippfehler oder war die Nummer nicht korrekt lesbar und muss abgeändert werden, dann gehen Sie bitte zurück zu Runden 1
Klicke auf die Zahl zu Beginn der Zeil mit dem betreffenden Spielernamen und wählen Ergebnis bearbeiten.

So kommen Sie zurück in die Scorekarten und können die Score-Zahl korrigieren und dann wieder speichern.

Live-Scoring

Sie wollen z.B. bei einem Clubturnier die Scores zeitnah auf einem Terminal oder per Beamer im Clubhaus zeigen? Dann führen Sie folgende Schritte aus:

Einstellung in den Wertungsklassen

Aktivieren Sie "Auf Livescoring anzeigen?" in allen Wertungsklassen, die Sie live anzeigen wollen.

Live Scoring im Clubhaus

Dann klicken Sie in der Menüleiste auf "Live"



Es öffnet sich das Dialogfenster für die Livescoring Einstellungen

Live Scoring Online im Portal

Aktivieren Sie unter "Online" Livescoring anzeigen und wählen die entsprechende Runde aus, kann ein eingeloggter User die Ergebnisse auch online mitverfolgen.
Für Österreich: wenn Sie die Ansicht bei golf.at auf Nexxchange umgestellt haben.

Turnierabschluss

Nachdem alle Ergebnisse eingeben wurden, schaut der Screen unter dem "Reiter" Turnierabschluss wie folgt aus.
Sie sehen, dass alle Spieler automatisch in die Standardlisten (Brutto / Netto) und in alle vorab erstellten Wertungsklassen übernommen wurden.

Wenn das Turnier vorgabewirksam ist werden auch in der Ergebnisliste die Hcp Verbesserungen (neue Stvg) abgebildet.
Zusätzlich werden auch die Teilnehmer abgebildet die entweder ein NS/NR/DQ haben mit dem Grund dafür (vorausgesetzt Sie haben diesen im Vorfeld eingegeben).

Stechen

Wenn Sie bei Punktegleichstand weitere Löcher für ein Stechen spielen lassen wollen, muss "geteilte Plätze" in der Wertungsklasse aktivieren, in der die betroffenen Spieler gewertet werden.
Dann gehen Sie zu Turnierabschluss und sehen, wo ein zusätzliches Stechen möglich ist. In dem Beispiel ein Stechen um den 3. Platz

Klicken Sie auf die Nummer vor dem Namen des Spieler, der nach dem Stechen gewonnen hat und wählen Stechen/Anheben.

Danach zeigt sich die Ergebnisliste so:

Diese Bearbeitung beeinflusst nicht die an den Verband übertragenen Scores.

Siegerliste erstellen 

Zusätzlich zu den Ergebnisliste können Sie eine Siegerliste erstellen.
Sie dient jener Person, die die Siegerehrung abhält.
Hier ist es möglich auf einem Blatt alle Sieger der unterschiedlichen Auswertungen abzubilden inkl. der Sonderwertungen, unter Berücksichtigung des Doppelpreisauschlusse oder Teilnahme außer Konkurrenz (siehe Screenshot unten).

Wie im Screenshot unten, sieht die gedruckte Siegerliste aus es sind nur die Sieger abgebildet und für denjenigen der die Siegerehrung vornimmt einfach alles abzulesen und muss nicht mit unterschiedlichen Listen herumhantieren.
Wie sie bei der Netto Gruppe A erkennen können fehlt der Spieler "Markus" da wir den Doppelpreisausschluss gesetzt haben, dadurch sind die anderen Spieler nachgerückt.

Birdiepool

Birdiepool ist eine Sonderwertung innerhalb eines Golfturniers.

Bei dieser Sonderwertung zahlen die teilnehmenden Spieler einen festgelegten Betrag in einen Pool („Topf", „Pott") ein. Dieser wird bei der Siegerehrung unter den Spielern aufgeteilt, die an einem vorher festgelegten Loch / Löcher ein Birdie gespielt haben. Je größer die Teilnehmerzahl für diese Sonderwertung ist und je weniger Spieler ein Birdie gespielt haben, desto höher ist die Auszahlungsquote für die Spieler, die ein Birdie gespielt haben.

Abgeschlossenes Turnier veröffentlichen

Wenn das Turnier abgeschlossen ist müssen Sie bei vorgabewirksamen Turnieren veröffentlichen (hochladen) sonst kann das Turnier nicht in den Stammblätter der Turnierteilnehmer übernommen werden. Bei einem nicht vorgabewirksamen Turnier haben Sie die Wahl ob Sie veröffentlichen.

Turnier anzeigen →  bedeutet, dass die Daten an den ÖGV geschickt wurden und auf Golf.at angezeigt werden.
Nennliste anzeigen → die Nennungen, bleiben bei der Veröffentlichung der Ergebnisse sichtbar.

Wenn Sie auf den Button  klicken generiert sich im Hintergrund der File und wird in weiterer Folge auf den ÖGV Server hochgeladen. Sie können das überprüfen, indem Sie oben Links auf das Zahnrad klicken.  Wenn es sich nicht mehr dreht, ist der Prozess abgeschlossen und mit einem Klick darauf, können Sie den Verlauf der gestarteten Prozesse und ihren Status überprüfen.

Unabhängig davon, ob nach Stableford oder Zählspiel gewertet wird, ist das Ergebnis für die HCPI-Kalkulation in Brutto-Zählspielschlägen dargestellt.
Für das WHI sind nicht alle Schläge maßgeblich. Hohe Brutto-Schlagzahlen an einzelnen Löchern werden als „Netto-Doppelbogey“ errechnet. 
z.B. Par 5 zwei Vorgaben 11 spielt ergibt 9. Das sind „0 Punkte“ und entspricht dem gestrichen Loch bei Stableford.

Aus den so reduzierten Schlägen entsteht das sogenannte „Gewertete Bruttoergebnis“ (GBE).
Aus dem GBE wird das. „Score Differential“ (SD) errechnet. Das ist die Differenz zwischen dem GBE und dem Course Rating des Platzes (Slope).
Aus dem Durchschnitt der 8 besten der letzten 20 SD im Scoring Record entsteht der Handicap-Index (vormals „Stammvorgabe“).

Archivieren

Jedes beendete Turnier kann archiviert werden, muss es aber nicht.

Registrierte Privatrunde (vorm. EDS)

In Österreich muss die RPR über den Golf Admin abgewickelt werden.
Der Menüpunkt "Reg. Privatrunde" unterstützt Sie dabei, die notwendigen Daten zu generieren.

RPR vorbereiten

Basisdaten

Dann speichern.

Jetzt ist die Runde vorbereitet im Status "Setup"

RPR Ergebnis eingeben

 und auf  klicken.
Jetzt öffnet sich die vertraute Turnieransicht in einem neuen Browserfenster und Sie können wie gewohnt die Scorekarten eingeben.
Nach Eingabe der Scores erscheint das Ergebnis im RPR Dialogfenster, das Sie im Golf Admin eingeben und an den Verband schicken können.

Die Liste der Reg. Privatrunden bleibt gespeichert. 

Elektronischer Score Card (nur für vorgabewirksame Turniere)

Wir sind laufend dabei die Features für die ESC einfacher und performanter zu gestalten, hierzu ist auch ihr Feedback hilfreich.
Senden Sie bitte Bugs, Fehler oder allgemeine Probleme an it@golf.at

Nach Anlage und Veröffentlichung der Startliste, kann die ESC angelegt werden.

Gehen Sie als erstes auf Runde 1 und für spätere Runden einfach auf Runde 2 usw.
Sie sollten folgende Darstellung sehen

Sobald die ESCs angelegt sind, sollten Sie dieses Bild vorfinden.

Wenn das Turnier abgeschlossen ist bzw. der letzte Flight im Clubhaus ist, klickt man auf ESC Ergebnisse abrufen. Jetzt werden noch einmal alle Scorekarten heruntergeladen sowie die Unterschriften zur abgegebenen Scorecard. Man sieht neben dem Namen ein grünes Unterschriften Symbol. Wenn ein Spieler die ESC verwendet hat und dieses Häkchen NICHT vorhanden ist, ist die Scorecard als nicht abgegeben zu werten.

Abschluss des Turniers – Alle ESC löschen

Wenn das Turnier übertragen wurde und für Sie abgeschlossen ist, müssen sie noch den Button: ALLE ESC Löschen anklicken.
Dabei werden für die Spieler/innen die ESCs gelöscht, die nicht mit ESC gescored haben.
Wenn dies nicht gemacht wird, bleibt die ESC bei dem Spieler vorhanden.

Livescoring mit ESC

Im Adminbereich (golf.at/admin) muss das Häkchen im Bereich Turniere – Detailinfo - bei "Livescoring von GolfOnline (Nexxchange) anzeigen" gesetzt werden

Unter ONLINE im GolfOnline Turniermodul müssen folgende Häkchen gesetzt sein

Unter LIVE im GolfOnline Turniermodul müssen folgende Häkchen gesetzt sein

Sobald die Runde aktiv ist, sollten Sie bereits nach den ersten Löchern die Ergebnisse in GolfOnline sehen
Dies sieht in etwa so aus:

Auf golf.at sollten Sie in Ihrem Turnier dann bereits folgende Ansicht finden

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Wann kann ich Turnierdaten beim Verband veröffentlichen?

Sobald die Grunddaten vorhanden sind, kann man beginnen Daten beim ÖGV zu veröffentlichen.

In Abhängigkeit vom Bereich in dem man sich gerade befindet ('Basisdaten', 'Nennungen', 'Runde 1', etc.), werden die - bis zu diesem Schritt - relevanten/vorhandenen ÖGV Daten (Turnierinfo, Nennliste, Startzeiten, etc.) übertragen.

Wie verschiebe ich ein Turnier, das bereits veröffentlicht wurde?

Passen Sie alle Daten und Uhrzeiten in den Basisdaten und die Startzeiten in den Runden an und veröffentlichen Sie das Turnier erneut.

Wie lösche ich Turniere, die zum Verband geschickt wurden?

Bereits veröffentlichte Turniere können nur im golf.at Admin-Bereich gelöscht werden unter folgender Vorgabe vom ÖGV (siehe Markierung):

Wie schicke ich die Spieler auf die Runde?

Möchten Sie alle Spieler an den Start schicken, so können Sie dies mit demButton tun.

Zusätzlich gibt es auch pro Startzeit die Möglichkeit Spieler an den Start zu schicken:

Hierzu müssen Sie nur die Starzeit anklicken, die Sie starten lassen wollen.

Wie kann ich die Spieler zurück an den Start schicken?

Diese Funktion wird derzeit auf einzelne Spieler bezogen. Den notwendigen Button sehen Sie im Screenshot:

Wenn ein Turnier Stableford vorgabewirksam abgebrochen wird (z.B. Gewitter) wie wird das beim ÖGV gewertet?

Antwort: egal ob 18 oder 9 Loch Turnier werden nur die Ergebnisse der Spieler auf das Stammblatt übertragen die das Turnier
1. fertig gespielt haben und
2. die eine HCP Verbesserung erzielt haben.

Alle die nicht fertig gespielt haben, müssen vor der Übertragung zum Verband, auf NR (no return) gesetzt werden.

ÖGV - Fehler im gesendeten Turnier

Rufen Sie unter Spieler im Kunden & CRM auf und führen SIe unter  Golf → ÖGV Verbandsdaten einen Verbandsabgleich aus. Nun sollte beim HCP der richtige Wert stehen.
Dann wechseln Sie zum beanstandeten Turnier in die Nennliste. Sie sehen orange angezeigt, dass es eine HCP Abweichung gibt.

Klicken Sie im Menü links auf "Aktualisieren" - "HCP der Runde berechnen:1"
Wenn nun das HCP bei dem Spieler korrekt angezeigt wird, senden Sie das Ergebnis durch Veröffentlichen erneut an den Verband.

Ein/e Spieler/in hat nur eine gewisse Anzahl an Löchern mit der ESC gespielt. – Ist das ein Problem?

Die Scores der ESC wurden ins Golfonline übertragen, die ESC gehört nun auf Inaktiv gestellt und die restlichen Scores werden wie gewohnt händisch eingetragen.

Ein/e Spieler/in hat eine ESC zugewiesen, sieht diese aber nicht in der APP – Was ist zu tun?

Kontrollieren Sie zuerst, ob die ÖGV-ID im GolfOnline mit der ÖGV-ID des Spielers/in übereinstimmt. Dies könnte vor allem bei Auslandsspielern/innen ein Problem sein. Versuchen sie die ESC bei diesem/r Spieler/in zu löschen und nach einigen Sekunden erneut zu erstellen.

Der/Die Spieler/in sagt er/sie hat die Scorekarte abgegeben, aber Sie sehen keine Unterschrift! – Was ist zu tun?

Bitten Sie den/die Spieler/in noch einmal in golf.at/mobile einzusteigen um zu kontrollieren, ob der Button „Teetime buchen“ oder „ESC fortsetzen“ hat. Sollte der ESC fortsetzen Button erscheinen, wurde die ESC nicht abgegeben.

Spieler/in fragt: Wer ist mein/e Zähler/in bzw. wen zähle ich?

Grundsätzlich zählt man sich mit der ESC immer selbst und man klärt vor Rundenstart wer zur Kontrolle gezählt wird.

Livescoring funktioniert nicht – Was ist zu tun?

Überprüfen Sie, ob die Startliste auch wirklich veröffentlicht wurde und, ob im Adminbereich von golf.at bei dem Turnier das Livescoring aktiv ist