Die allgemeinen Informationen zum Golfsport in Deutschland finden Sie im DGV-Serviceportal.

Hier befassen wir uns mit der Verwaltung von Turnieren in Ihrer NexxChange GolfSuite.

In der Spalte "Datum" wird der Start der 1. Runde angegeben, d.h. hier wird nicht angezeigt, wann das Turnier startet (diese Angabe wird unter "Einrichten" vorgenommen), sondern in der Runde 1 unter "Startzeiten".

Turnier einrichten

Einrichten Registrierungsfragen

Es ist möglich für die Turnieranmeldung über nexxchange.com hier Fragen zu hinterlegen. (ja/nein Fragen).

Diese werden dann bei der Online-Anmeldung über nexxchange.com abgefragt, es ist auch möglich ein Icon anzugeben, dieses wird dann in der Nennliste sowie im Startzeiten-Editor angezeigt.

Es ist auch möglich eine Liste aller Antworten einzusehen u. lokal zu bearbeiten.

Beispielfragen:

 - Ich nehme am Abendessen teil?

 - Ich komme mit Begleitung?

 - Ich stimme den Bildnutzungsrechten zu,

Einrichten Basisdaten

Legen Sie nun die Basisdaten des Turniers an (Name, Datum, Anmeldeschluss, öffentlich oder nicht, HCP-Grenzen, Spieleranzahl und Rundenanzahl). Nur orange unterlegte Zeilen sind Pflichtfelder.
Die Reiter Teilnehmer, Ab/Abmeldung, Vorgaben, Geschlecht/Altersklassen und Weiteres werden an golf.de übertragen.

Ziel des Spiels: Es gilt, einen Ball (mindestens 42,67 mm Durchmesser, Gewicht höchstens 45,93 Gramm) mit möglichst wenigen Schlägen von einer als Abschlag bezeichneten Fläche in Übereinstimmung mit den Golfregeln in ein 10,8 cm durchmessendes und in der Regel mehrere hundert Meter entferntes, kreisrundes Loch zu spielen. Der Golfplatz umfasst in der Regel 9 bis 18 Spielbahnen, die insgesamt über 7.000 Meter lang sein können.

Kann der Ball nicht regelgerecht gespielt werden (z.B. weil er nicht mehr auffindbar oder in einem Teich versunken ist), so sehen die Golfregeln bestimmte Möglichkeiten der Wiederaufnahme vor, jedoch zumeist unter Zurechnung von Strafschlägen. Die Summe der Schläge bis zum Einlochen des Balles (Golfschläge + Strafschläge) wird Score genannt und auf einem vorgefertigten Ergebniszettel, der sogenannten Scorekarte, notiert.

Pfad: Wettspiele → Übersicht

In der Spalte "Datum" wird der Start der 1. Runde angegeben, d.h. hier wird nicht angezeigt, wann das Turnier startet (diese Angabe wird unter "Einrichten" vorgenommen), sondern in der Runde 1 unter "Startzeiten".

Basisdaten

Legen Sie nun die Basisdaten des Turniers an (Name, Datum, Anmeldeschluss, öffentlich oder nicht, Hcp-Grenzen, Spieleranzahl und Rundenanzahl):

Einladungsturnier - Einladungslink

Um zu einem nicht öffentlichen Turnier einladen zu können, brauchen Sie einen Link.
Dieser baut sich wie folgt auf:

https://www.nexxchange.com/search/tournament/show/invitationOnly/  ist immer gleich
Issuer ID - fragen Sie bitte beim Support an - in diesem Beispiel 58e3eca0e4b02656d9c3382e/
Turnier ID in der Suite, in diesem Beispiel 2396

Registrierungskosten

Wenn Sie wollen, dass die Kosten pro Teilnehmer auch auf der Nennliste ausgedruckt werden kann, müssen Sie die Registrierungskosten gleich bei den Basisdaten anlegen.
Sollten Sie erst nachträglich Gebühren vermerkt haben wollen, dann müssen Sie erste die Basisdaten des Turniers ändern, jeden bereits genannten Spieler löschen und wieder aktivieren.

Die Registrierungskosten werden als Artikelkollektion angelegt.

Einrichten Teilnehmer

Einrichten An-/Abmeldung

diese /Angaben sind nur für golf.de.

Einrichten Vorgaben

Sie können durch Festlegung einer HCP Ober- bzw. Untergrenze das Teilnehmerfeld beschränken. Ansonsten wählen Sie folgende Standardeinstellung:

Die Angaben in den weiß unterlegten Feldern dienen als textuelle Information werden an golf.de übergeben.

Einrichten Geschlechter/Altersklassen

Wenn Sie ein Ladys-Turnier machen oder eine reine Senioren Herrn Serie anlegen wollen, haben Sie die Möglichkeit auf Geschlecht und Altersklasse einzuschränken.
Diese Einschränkungen greifen nur bei Anmeldung über golf.de.
Für Anmeldungen über den Nexxchange Marktplatz legen Sie die Einschränkungen über eine Wertungsklasse an.
Lokale Nennungen des Sekretariat in der Suite sind immer ausgenommen, da kann man zu jederzeit nennen wen man möchte.

Einrichten Weiteres

Bitte immer Turnier bei der Veranstaltung verwenden. 
. 

Turnier veröffentlichen / löschen

Nachdem Sie die Basisdaten eingegeben und gespeichert haben, können Sie das Turnier  

Und stellen Sie unter "online" jene Daten aktiv, die Sie öffentlich anzeigen wollen und speichern diese Einstellung.

Ein veröffentlichtes Turnier kann nur über das DGV Serviceportal aus dem Turnierkalender entfernt werden.

Qualifizierte elektronische Scorekarte (QeSC)

Die Golfregeln erlauben, dass die Spielleitung für ein Turnier oder eine RPR-Runde anstelle der herkömmlichen Scorekarte aus Papier eine sogenannte Qualifizierte elektronische Scorekarte (QeSC) zur Verfügung stellen darf. 
Informationen zur QeSC finden Sie im Serviceportal des DGV

Zitat aus dem Serviceportal

Weiters gibt es auf Youtube Anleitungen. 

Es wird von Seiten des DGV empfohlen, die Verwendung von QeSC in die betreffenden Ausschreibungen aufzunehmen, da es sich um eine Form der elektronischen Datenverarbeitung handelt, die für alle Teilnehmer an einem Turnier organisiert wird. Hinweis: Als Rechtsgrundlage dient eine Regelung in den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien (AMR) des DGV, die es DGV-Mitgliedern ermöglicht, die QeSC-Daten an den DGV zur Organisation des elektronischen Scoring per QeSC zu übermitteln.

Gruppen

Zur Gruppeneinteilung: Wie Sie im Screenshot unten erkennen können bilden wir hier sehr viel ab um Ihnen die Einteilungen zu erleichtern. Wie üblich können die Gruppen händisch erstellt werden, dies ist notwendig bei Turnierserien, wo auf vielen Golfplätzen gespielt wird und die Gruppen vom Veranstalter vorgegeben sind.
Sie haben auch die Möglichkeit die Spieler gleichmäßig auf alle Gruppen zu verteilen, indem Sie den Button  drücken. Funktioniert nur bei Einzelspieler Turnieren.
Nun sehen Sie die Einteilung auch graphisch und prozentual dargestellt.

Basisdaten und Gruppen wurden erstellt. Wie Sie im Screenshot unten erkennen können ist noch viel in ORANGE unterlegt.

Runden anlegen

Turnierplatz

Hier wählen Sie den gewünschten Turnierplatz aus, bei Bedarf und speichern die Eingabe. Nach dem Sie gespeichert haben werden Sie automatisch zu den Abschlägen weitergeleitet.

Abschläge

Je nachdem wie viele Abschläge "gerated" sind werden diese hier angezeigt.
Ordnen sie die Gruppen den Abschlägen zu. Sie sehen im Screenshot unten den orangenen Balken mit dem Text "Nicht zugeordnet (obligatorisch): Gruppe A, B, C". Obligatorisch heißt in diesem Fall, egal ob Sie z.b ein Damenturnier oder ein Seniorenturnier veranstalten, müssen immer sowohl die Herren als auch die Damen zugeordnet werden. Zusätzlich können Sie auch noch nach den DGV Altersklassen (standardmäßig hinterlegt) die Zuordnung gestallten.

Klicken Sie zurück auf Einrichten

Tags

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit bestehende Kunden-Tags Spielern zuzuweisen oder Turnier-Tags zu erstellen und zuzuweisen.
Tags sind sehr hilfreich, bei Startlisten als auch bei der Turnierauswertung. Hier zwei Beispiele zu den Tags (Cart und Sponsor) im Screenshot unten:

Ausgewählte Tags: "Cart" Grundsätzlich ist es verboten mit einem Golfcart bei einem vorgabewirksamen Turnier zu fahren, ausgenommen mit ärztlichen Attest.
Wenn Sie in der Kundendatenbank das ärztliche Attest mit einem Kunden-Tag der Person hinterlegt haben, ist es möglich allen Spielern die dieses Tag in ihrem Datensatz haben zuzuweisen.
In der Startliste wird das Kunden-Tag "Cart" abgebildet und Ihre Sekretariatsmitarbeiter wissen Bescheid und können ohne weitere Fragen die Carts verleihen.

Ausgewählte Tags: "Sponsoren" Wenn Sie dieses Turnier-Tag allen Spielern zuweisen die Ihnen der Sponsor nennt, die z.B. keine Turnierfee zahlen, da sie vom Sponsor eingeladen wurden, die in Wunschflights spielen oder eine eigene Turnierauswertung bekommen.

Wertungsklassen

Wenn Sie Anmeldungen über den Nexxchange Marktplatz auf Altersklassen oder Herrn/Damen Einschränkungen wollen, legen Sie dazu eine Wertungsklasse an und wählen in den Basisdaten “Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken”.
Wertungsklassen schon im Vorfeld des Turniers anzulegen ist optimal um keinen Stress kurz vor der Siegerehrung zu bekommen.

Wie Sie im Screenshot rechts oben sehen können, ist es möglich die Standardpreisklassen (Brutto/Netto gesamt) mit nur einen Klick hinzuzufügen.
Die zusätzlich gewünschten Wertungsklassen erstellt man wie üblich über den  Button.

Nach Erstellung der Wertungsklassen sieht die Tabelle wie im Screenshot unten aus.

Jetzt sind soweit alle Basisdaten für das Turnier hinterlegt.

Runde/n bearbeiten

Vom Vorgang her geht es so weiter:

Sie wählen die Runde aus, die Sie bearbeiten möchten und geben folgende Angaben an (Orange: Angaben für die Runde fehlen). Es ist möglich Runden getrennt voneinander auf unterschiedlichem Kursen oder mit unterschiedlichen Spielformen zu erstellen.

Jetzt können Sie durch anklicken von  bestimmen ob das Turnier "Vorgabewirksam" sein soll und ob eine CR Ausgleich durchgeführt werden soll, Grün ist aktiv, Grau ist inaktiv! (siehe Screenshot unten)

Handicaprelevante Spielformate

Zählspiel, Stableford, Maximum Score, Par/Bogey
Siehe Spielformen und Wettspielarten

CR-Ausgleich

Course Rating ist das durchschnittlich erwartbare Ergebnis eines HCP 0 Spielers. 

Plätze spielen sich von unterschiedlichen Abschlägen unterschiedlich schwer. Wenn von verschiedenen Abschlägen um den selben Brutto Preis gespielt wird, soll der CR-Ausgleich mehr Fairness bringen. 
Bei freier Wahl des Abschlages bei einem Turnier (D, NL, I) kommt der CR-Ausgleich auch innerhalb der Geschlechtergruppe zur Wirkung.
Der DGV gibt den CR-Ausgleich generell vor, daher ist die Einstellung standardmäßig aktiv.



Zählwettspiel: Herr 75 Schläge, Dame 76 Schläge. Ohne CR-Ausgleich gewinnt der Herr, mit CR-Ausgleich die Dame. Weil für sie der Platz um 2,2 schwerer ist.

Die Siegerliste wird im Zählwettspiel sortiert nach Schläge abzüglich CR-Wert. 

Stableford: Der Spieler bekommt vielleicht mehr Punkte.
Um beim Beispiel zu bleiben: die 2.2 werden aufgerundet auf 3 Punkte.
Auf den drei schwierigsten Löchern je einen Punkt dazu, wenn an dem Loch ein Brutto-Punkt erspielt wurde. Ebene NUR wenn auch gepunktet wurde. Nicht automatisch. 

Link zum DGV aus der Suite

Die Spielformen und Wettspielarten, HPC-Relevanz und CR-Werteausgleich werden unter anderem im Serviceportal des DGV beschrieben.
Sie haben aus Ihrer Suite heraus einen direkten Link zum DGV.

Startzeiten

Hier legen Sie die Flightgröße, die erste Startzeit fest, und in welchem Zeitabstand gestartet wird.

Speichern und zurück zu Runde 1.

Stechen

Die Stechen-Regeln sind automatisch hinterlegt und sollten nur geändert werden, wenn Sie sich bei den Regeln sehr gut auskennen.
Das System vergleicht, bei gleichen Ergebnissen, zuerst 9 Lochergebnisse der Spieler, entsprechend den Platzdaten (siehe DGV Vorgaben- und Spielbestimmungen).
Diese 9 Ergebnisse werden addiert, wer dann mehr Punkte hat, hat im Stechen bereits gewonnen. Bei weiterer Gleichheit werden nur 6 Ergebnisse verglichen (lt DGV)

Zurück zu Runde 1.

Tee Time Block

Sie können nach Bedarf die Zeit des Turniers im Abschlagkalender blockieren.

Für jede weitere Runde Ihres Turniers gehen Sie genauso vor wie beim Einrichten der Runde 1. Wenn Sie damit fertig sind schaut der "Reiter" Einrichten wie folgt aus (siehe Screenshot unten).

Nennungen

Bestätigen Sie, dass Sie selbstverständlich nur Spieler nennen, die das auch wollen. Einfach auf den grünen Button  klicken.

Online-Nennung aus dem DGV Intranet

Das System zeigt Ihnen an, dass es Nennungen aus dem DGV Intranet gibt. Klicken sie auf Online-Nennungen und dann auf bearbeiten

Lehnen Sie die Nennung ab, setzen Sie den Spieler auf die Warteliste oder klicken Sie auf Anmelden, um den Spieler in die Nennliste zu übernehmen.
Nach dem Prinzip des schlüssigen Handelns hat der Spieler mit Abgabe seiner Nennung die Bedingungen der Ausschreibung akzeptiert.

Spieler auf der Warteliste

Um Spieler von der Warteliste in die Nennliste zu bekommen, klicken sie auf die Nummer von den Namen und wählen "aktivieren"
Haben Sie alle Spieler, die mitspielen dürfen aktiviert, können Sie als nächstes die Warteliste löschen.

Haben Sie versehentlich die automatische Warteliste eingestellt und wollen jetzt alle Spieler aktivieren, gibt es hierzu einen Trick:

 - aktivieren Sie Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken

 
  - gehen Sie zu Wertungsklassen und tragen bei einer Wertungsklasse und tragen dort die maximale Teilnehmeranzahl ein und speichern. Am besten mehr, als sie in der Nennliste aktivieren wollen. In meinem Beispiel habe ich 38 Teilnehmer.

 - dann wählen Sie unter "Aktualisieren" Automatische Wartelste aus

Danach sind alle Teilnehmer aktiviert. Entfernen Sie die Checkboxen in den Basisdaten bei "Automatische Warteliste" und "Anmeldungen auf Wertungsklassen beschränken" und entfernen Sie die "maximale Teilnehmeranzahl" aus der Wertungsklasse.

Online-Nennungen

 Das System informiert Sie unter "Meine Nachrichten & Aufgaben" (Briefsymbol) über jede neue Online Turnieranmeldung.

Sie gehen im entsprechenden Turnier auf  um die Nennung zu bearbeiten.

Von Turnier importieren

Es gibt grundsätzlich die Möglichkeit die Teilnehmerliste eines anderen Turniers zu importieren. Sie müssen dazu den Namen des Turniers wissen oder mittel % die Auswahl verfügbarer Turniere aufrufen.

Durch Refresh des Browserfensters werden die importierten Nennungen sichtbar.

Nennungen senden

Dieser Menüpunkt ermöglicht es Ihnen, Spielernennungen zu einem anderen Turnier zu senden.
Es öffnen sich Checkboxen vor der Teilnehmernummer. Sie klicken die entsprechenden an, dann . Es öffnet sich das Dialogfenster, in dem Sie den Turniernamen auswählen und senden können.

Teams bilden

Wenn Sie eine Spielform mit Team gewählt haben, können Sie die Team in der Nennliste zusammenstellen.
In der Ansicht ist eine weitere Spalte mit Team Nummer.

Hier können Sie die Nummer überschreiben Mit Add Payer suchen Sie den Namen des Teampartners und fügen ihn hinzu. Wenn das Team komplett ist, klicken Sie auf speichern. Die Teampartner erhalten die selbe Farbe am rechten Rand der Nennliste.

HCP Berechnung anhand der Spielart

Es wird bei der Berechnung nur 1x am Ende gerundet.

Zum Beispiel 75% des HCPs

( HCP * ( Slope / 113 ) + ( CR - Par ) ) * Factor u. danach wird gerundet.

Spieler A  (22,4 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 18,81 → 19
Spieler B (4,7 * ( 124 / 113 ) + ( 72,5 - 72 ) ) * 0,75 = 4,24 → 4

Teilnehmerliste drucken

Die Suite bietet Ihnen eine große Auswahl, die Teilnehmerliste sortiert zur drucken. Wenn Sie auf die entsprechende Möglichkeit klicken, öffnet sich ein neues Browserfenster. Sie können diesen Vorgang beliebig oft wiederholen.

Handicap Limits

Sie können Limits von anderen Turnieren importieren. Sie können die in Gruppen definierten Limit importieren. 
Oder mit selbst ein Limit definieren und Speichern. Wichtig, nicht die Checkbox "aktiv" vergessen!

Danach in Nennungen aktualisieren.

Gruppen

Zur Gruppeneinteilung: Wie Sie im Screenshot unten erkennen können bilden wir hier sehr viel ab um Ihnen die Einteilungen zu erleichtern. Wie üblich können die Gruppen händisch erstellt werden, dies ist notwendig bei Turnierserien wie z.b. Strawberry Tour wo auf vielen Golfplätzen die Serie gespielt wird und die Gruppen vom Veranstalter vorgegeben werden.

Sie haben auch die Möglichkeit die Spieler gleichmäßig auf alle Gruppen zu verteilen, indem Sie den Button  drücken.
Nun sehen Sie die Einteilung auch graphisch und prozentual dargestellt.

Manuell Nennungen hinzufügen

Lokal sucht das System den Spieler in der Club Suite.
Online können Sie nach Spielern im DGV oder ausländischen Spielern suchen.

Wichtig ist zunächst die Reihenfolge beginnend mit dem Nachnamen und danach dem Vornamen. Je länger die Eingabe, umso schneller ist der Spieler zu finden.
Die Ergebnisse werden direkt live vom DGV geholt. Sie haben auch die Möglichkeit den Spieler mit der Verbandsnummer zu suchen.

Für eine erfolgreiche Abfrage, muss man bei der Verbandssuche Geburtsdatum, Geschlecht und Nationalität angeben.

Suchfunktion bei Doppelnamen

Als Beispiel werden wir Max von Mustermann nehmen. Schreibweise im System:

Vorname: Max
Nachname: von Mustermann

Das System kann nun anhand eines Komma erkennen, wo der Nachname aufhört und der Vorname anfängt (somit ist es möglich genauer einzugrenzen, wonach gesucht wird).

Richtige (mögliche) Suche
von Mustermann, Max
von Mu, Max (der Name muss nicht vollständig eingegeben werden - sollte sich die Suche auf 1 Spieler reduzieren, so wird er gleich automatisch ausgefüllt/ausgewählt).

Mit Mausklick auf die Spielernummer öffnet sich ein Menü.

Nennungen von der Warteliste

Erscheint die Nummer vor dem Spieler orange, ist der Spieler auf der Warteliste.
Klicken Sie auf die Nummer, wählen aktivieren und bringen den Spieler so aktiv in die Nennliste.

Tags den Spielern zuweisen

Erst links einen oder mehrere Spieler auswählen. Dann rechts auf Tag Turnierspieler zuweisen klicken und den entsprechend Tag wählen.

Tags können auch für die Wertungsklassen eingesetzt werden.

Aktualisieren

Hier finden Sie 3 Möglichkeiten der Aktualisierung Ihrer Nennliste.
Wann immer etwas im Turnier verändert wird (z.B. Spielart, Modus, Formel für die Teamberechnung), sollte mittel Standardwerte zuweisen und HCPI für die Runde synchronisieren aktualisiert werden. Meistens ist das die Lösung fast aller Probleme mit PHCP oder TPHCP oder Abschlägen.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können sowohl als E-Mail als auch als SMS versendet werden, vorausgesetzt dass in der Kundendatenbank der Suite auch eine E-Mail Adresse und eine Mobilnummer mit Landeskennzeichnung (für Deutschland +49) hinterlegt ist.
Bei SMS brauchen Sie das SMS Modul. Bitte wenden Sie sich an den NexxChange Support, wenn Sie darüber noch nicht verfügen.

Sie einen individuellen Text erstellen eine Vorlage nutzen.

Nennungsübersicht

Visuelle Darstellung 86 Spieler sind in der Teilnehmerliste (bestätigt), 12 Spieler haben noch Platz. Sobald der 98. Spieler auf die Liste kommt, wird der 99- und alle weiteren Spieler auf Warteliste gesetzt und diese müssen manuell bestätigt werden, um am Turnier teilnehmen zu können.

Spieler können auch gelöscht bzw. "Inaktiv" gesetzt werden (angezeigt durch: ). Um diese Spieler (für den Fall) bei einer Änderung nicht erneut nennen zu müssen, können Sie diesen wieder "Aktivieren", in dem die Nummer in der 1. Spalte ausgewählt und bestätigt wird, dass man ihn aktiveren möchte.

Startliste

Bevor Sie mit Erstellen der Starliste beginnen, kontrollieren Sie die vom System aufgelisteten Spieler.

In der Wertungsklasse definierter Cut anwenden

Cut manuell ausführen

Klicken Sie auf "Markieren als" und wähle Sie im Dailogfenster MC und speichern.

 

Hier definieren Sie die diversen Einstellungen des Startzeitenraster (Tee, Flightgröße, Reihenfolge beim Befüllen usw.)
Die Hilfe-Funktion kann Ihnen jederzeit spontan sehr dienlich sein.

Mit  legen Sie die Startliste fest und können später Änderungen vornehmen.
Wenn Sie die Liste komplett leeren wollen, klicken Sie erneut auf und haben wieder einen leeren Flight Builder. 
Das System legt auf Basis der Kriterien und der Anzahl der zuzuordnenden Spieler einen möglichen Raster an.

Flight Builder manuell befüllen

Möchten Sie die Flights manuell befüllen, dann ziehen Sie von rechts den entsprechende Spieler mit der Maus an die gewünschte Stelle im Flightraster.

	Sie können mittels des Suchfeldes Namen in einer langen Teilnehmerliste finden. Sie können die Spieler innerhalb der Teilnehmerliste auch sortieren.

Wenn Sie bereits Spieler in der Startliste haben, ist es möglich, dass Sie bei einzelnen Flights einen Spielerplatz mehr oder weniger brauchen. Sie können den Flightraster flexibel bearbeiten.
Ebenso können Sie eine weitere Startzeit hinzufügen oder die Uhrzeit bei einzelnen Flights ändern.

Grid Wizard (Zauberstab)

Vor allem, wenn Sie ein großes Starterfeld und viele Startzeiten haben, kann Ihnen der Grid Wizard Zeit ersparen.
Sie können damit Flights miteinander tauschen, die Intervalle flexibel ändern. Definierte Flights leeren.

Bei Flight von bis Flight legen Sie fest, welche Flights Sie bearbeiten wollen.

Ist eine Pause erwünscht, so können Sie diese über Angabe der Uhrzeit bewerkstelligen. Die Länge der Pause können Sie mit selbst bestimmen oder Sie tragen die Uhrzeit ein.
Die Startzeit des wird automatisch auch auf die folgenden Flights angepasst, die "Pause" wird auch in Form von Minutenangaben abgebildet (siehe Screenshot unten).

Startliste Team-Name ändern

Wurde eine Spielart gewählt, in der Teams (Squad) gebildet werden, entsteht automatisch eine Team-Bezeichnung in Form von einer Nummer. Wenn Sie den Teams individuelle Bezeichnungen geben wollen, können Sie diese Nummer überschreiben (siehe Screenshot unten). 

 

Flight Builder verlassen

Immer speichern, bevor Sie den Flight Builder verlassen wollen.

Nachdem Sie mit der Startliste im Team Builder fertig sind und gespeichert haben, sieht Ihr Turnier wie im Screenshot unten wie folgt aus.

Sie können an dieser Stelle jetzt noch Aktionen setzten. Z.B. eine einzelne Scorekarte nachdrucken, einem einzelnen Spieler eine E-Mail oder SMS senden.

Timing Sheet (Durchgangszeiten)

Um Ihnen, Ihrem Marshall,  Referees oder weiteren Helfern die Übersicht zu gewähren, welcher Flight zu einem bestimmten Zeitpunkt bei welchen Loch ist, gibt es die Möglichkeit die Durchgangszeiten anzeigen zu lassen. 
Zudem haben Sie die Option, die Durchgangszeiten zu drucken.

Scorekarte drucken

Es gibt mehrere Wege die Scorekarte zu drucken.

Es öffnet sich immer erst eine Druckvorschau, mit der Sie die Scorekarten kontrollieren können, bevor Sie den Auftrag an den Drucker schicken.

Turnier starten

Nachdem Sie eine Startliste erstellt, gedruckt und veröffentlich haben, die Scorekarten gedruckt und an die Spieler ausgegeben wurden, können Sie die Spieler per Flight, einzeln oder alle gemeinsam auf die Runde schicken.

Spieler markieren als "nicht angetreten / no show"

Es kann vorkommen, dass ein Spieler nicht erscheint, oder sich während des Turniers verletzt.
Für diese Fälle gibt es die Funktion « Markieren als..»

• Um einen Spieler als nicht angetreten / No Show (NA/NS) zu markieren, muss sich der Spieler am Start « Startliste » befinden.
• Um ein Spieler als No Return (NR) zu markieren, muss sich der Spieler « auf der Runde » befinden.

Turnier läuft - Spieler markieren als "no return" oder disqualifiziert

Sollte der Spieler in Ihrer Suite schon "Auf der Runde" oder "Runde beendet" befinden, können Sie ihn immer mit zurücksetzen auf die gewünschte Position bringen. 

Runde beendet - Score eingeben

Nachdem alle Turnierteilnehmer die Runde beendet haben, die ersten Scorekarten von den Teilnehmern im Sekretariat kontrolliert und unterschrieben abgegeben wurden, kann mit der Eingabe der Scores begonnen werden.

Hier können Sie nun die angezeigten Teilnehmer eingrenzen in:

• Alle Flights: Alle Scorekarten werden angezeigt
• Offene Flights: Zeigt alle Spieler an, bei denen keine Scores vorhanden sind
• abgeschlossene Flights: Zeigt alle Spieler an, bei denen alle Scores vorhanden sind
• Suchfunktion: Die Möglichkeit nach einem bestimmten Spieler zu suchen

Nebenbei haben Sie links erneut Information über die Aufstellung der Spieler:

• Startzeit des Spielers
• von welchem Tee er gestartet ist
• vollständiger Name des Spielers
• HCP des Spielers
  
  Außerdem haben Sie rechts Informationen über die Ergebnisse der Spieler:
  • S → Anzahl der Schläge
  • B → Brutto Stableford
  • N → Anzahl der erspielten Nettopunkte

Nach Auswahl des Spielers haben Sie nun folgende Möglichkeiten (siehe Screenshot oben):

• Score eingeben
• Vorlesegeschwindigkeit einstellen
• Vorlesen
• Schließen: Sie verlassen die Ansicht und befinden sich wieder in der Karteikarte 'Runde 1'
• Speichern: Speichert Ihren eingegeben Score zum jeweiligen Spieler 

Runde beendet - Score nachträglich ändern

Gab es bei der Scoreeingabe einen Tippfehler oder war die Nummer nicht korrekt lesbar und muss abgeändert werden, dann gehen Sie bitte zurück zu Runden 1
Klicke auf die Zahl zu Beginn der Zeil mit dem betreffenden Spielernamen und wählen Ergebnis bearbeiten.

So kommen Sie zurück in die Scorekarten und können die Score-Zahl korrigieren und dann wieder speichern.

Turnierabschluss

Nachdem alle Ergebnisse eingeben wurden, schaut der Screen unter dem "Reiter" Turnierabschluss wie folgt aus.
Sie sehen, dass alle Spieler automatisch in die Standardlisten (Brutto / Netto) und in alle vorab erstellten Wertungsklassen übernommen wurden.

Zusätzlich werden auch die Teilnehmer abgebildet die entweder ein NS/NR/DQ haben.

Stechen

Wenn Sie bei Punktegleichstand weitere Löcher für ein Stechen spielen lassen wollen, muss "geteilte Plätze" in der Wertungsklasse aktivieren, in der die betroffenen Spieler gewertet werden.
Dann gehen Sie zu Turnierabschluss und sehen, wo ein zusätzliches Stechen möglich ist. In dem Beispiel ein Stechen um den 3. Platz

Klicken Sie auf die Nummer vor dem Namen des Spieler, der nach dem Stechen gewonnen hat und wählen Stechen/Anheben.

Danach zeigt sich die Ergebnisliste so:

Diese Bearbeitung beeinflusst nicht die an den Verband übertragenen Scores.

Siegerliste erstellen 

Zusätzlich zu den Ergebnisliste können Sie eine Siegerliste erstellen, hier ist es möglich auf einem Blatt alle Sieger der unterschiedlichen Auswertungen abzubilden inkl. der Sonderwertungen.
Sie können diesen Vorgang so oft wiederholen, wie es notwendig ist. Die Scores werden dadurch nicht verändert.

Wie im Screenshot unten, sieht die gedruckte Siegerliste aus es sind nur die Sieger abgebildet und für denjenigen der die Siegerehrung vornimmt einfach alles abzulesen und muss nicht mit unterschiedlichen Listen herumhantieren.
Wie sie bei der Netto Gruppe A erkennen können fehlt der Spieler "Markus" da wir den Doppelpreisausschluss gesetzt haben, dadurch sind die anderen Spieler nachgerückt. Das hat nichts mit den Scores zu tun, die an den Verband übermittelt werden.

Sonderwertungen (Nearest to the Pin und Longest Drive)

Neben den Brutto/Netto Scoreergebnissen haben Sonderwertungen ihren besonderen Reiz. Diese Sonderwertungen müssen eindeutig ausgeschrieben sein (Turnier → Basisdaten → Preise).
Die Herausforderung einen Schlag mit einen bestimmten Schläger zu spielen, schränkt die Regel der freien Schlägerwahl ein. Ein so gespieltes Ergebnis wäre nicht mehr vorgabenwirksam.
Gelegentlich wird sich – besonders bei Einladungsturnieren spezieller Sponsoren – der Wunsch ergeben, Sonderwertungen für Angehörige einer Berufsgruppe, Mitglied und Gast o. ä. auszuschreiben. Diese lassen sich am besten mit Deutschland Turniere - Wettspiele durchführen#Tags erstellen.

Birdiepool

Birdiepool ist eine Sonderwertung innerhalb eines Golfturniers.

Bei dieser Sonderwertung zahlen die teilnehmenden Spieler einen festgelegten Betrag in einen Pool („Topf", „Pott") ein. Dieser wird bei der Siegerehrung unter den Spielern aufgeteilt, die an einem vorher festgelegten Loch / Löcher ein Birdie gespielt haben. 

Abgeschlossenes Turnier veröffentlichen

Wenn das Turnier abgeschlossen ist müssen Sie bei vorgabewirksamen Turnieren veröffentlichen (hochladen) sonst kann das Turnier nicht in den Stammblätter der Turnierteilnehmer übernommen werden. Bei einem nicht vorgabewirksamen Turnier haben Sie die Wahl ob Sie veröffentlichen.

Wenn Sie auf den Button  klicken generiert sich im Hintergrund der File und wird in weiterer Folge auf den DGV Server hochgeladen. Sie können das überprüfen, indem Sie oben Links auf das Zahnrad klicken.  Wenn es sich nicht mehr dreht, ist der Prozess abgeschlossen und mit einem Klick darauf, können Sie den Verlauf der gestarteten Prozesse und ihren Status überprüfen.

Scoring Record im Serviceportal

Die Berechnung des Handicap-Index am DGV erfolgt ausnahmslos auf Grundlage des dafür errechneten sog. „Gewerteten Brutto-Ergebnisses“, (GBE)
Das bedeutet, dass die Turnierwertung oder die registrierten Privatrunde weiterhin nach Stableford gespielt werden kann.
Im Scoring Record beim Spieler wird das gewertete Bruttoergebnis (GBE) dargestellt. 

Unabhängig davon, ob nach Stableford oder Zählspiel gewertet wird, ist das Ergebnis für die HCPI-Kalkulation in Brutto-Zählspielschlägen dargestellt.
Für das WHI sind nicht alle Schläge maßgeblich. Hohe Brutto-Schlagzahlen an einzelnen Löchern werden als „Netto-Doppelbogey“ errechnet. 
z.B. Par 5 zwei Vorgaben 11 spielt ergibt 9. Das sind „0 Punkte“ und entspricht dem gestrichen Loch bei Stableford.

Aus den so reduzierten Schlägen entsteht das sogenannte „Gewertete Bruttoergebnis“ (GBE).
Aus dem GBE wird das. „Score Differential“ errechnet. Das ist die Differenz zwischen dem GBE und dem Course Rating des Platzes (Slope).
Aus dem Durchschnitt der 8 besten der letzten 20 „Score Differentials“ im Scoring Record entsteht der Handicap-Index (vormals „Stammvorgabe“).

Archivieren

Jedes beendete Turnier kann archiviert werden. Das bedeutet, das spätere Änderungen nicht mehr möglich sind!

Druckoptionen → Auswertung

Nachdem die Konfiguration fertig ist, geben Sie noch an, ob Sie die Ergebnisse "Aggregiert" oder "Eclectic" auswerten möchten (auf klicken und eine Option auswählen):

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben und auf  klicken generiert untersich wie gewohnt ein .pdf File.

Auslandsergebnis verwalten

Auslandsrunden werden direkt im Serviceportal eingetragen.
Anbei die Anleitung des DGV ab Seite 23-27 wird die Auslandsrunde beschrieben: https://serviceportal.dgv-intranet.de/files/pdf2/webinar-dgv--club-in-one.pdf

 1. Mitglied in der Suite aufrufen.
 2. Dann unter dem Reiter "Golf" auf "Spezielle Runden" klicken.


Es öffnet sich ein neuer Tab und das Serviceportal wird geladen.

Häufig gestellte Fragen - FAQ

werden im Laufe der Saison gesammelt und dann infolge in die Erläuterungen eingearbeitet.

Turnier wurde zum Verband hochgeladen, aber das Ergebnis erscheint nicht am Scoring Record des Spielers

Kontrollieren Sie bitte als erstes, ob in der Nennliste alle notwendigen Daten der Spieler vorhanden sind, z.B. Heimatclub und Geburtsdatum.
Wenn da alles in Ordnung ist, gehen Sie bitte in Serviceportal und schauen dort, ob das Ergebnis vom Verband angenommen wurde.

Wenn das Ergebnis  beim Verband angenommen wurde, aber nicht im Scoring Record des Spielers erscheint, fragen Sie bitte beim DGV nach.
Wenn Sie auf  klicken, können Sie sehen, ob das Turnier handicaprelevant erfasst wurde.