Gutscheine (Voucher)

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Gutschein Kontingent erstellen

Es gibt 2 Möglichkeiten, Voucher zu erstellen (Siehe Screenshot unten):

Im Kalender markieren Sie mit geklickter Maus den Zeitrahmen für den Sie Ihre Voucher erstellen wollen
Sie stellen es über die übliche Tabellenansicht in der Übersichtsliste ein links unten auf

Kalender

Findet für Hotelvoucher oder Eventvoucher am besten Anwendung.

Im Kalender haben Sie die Möglichkeit die Monatsansicht mit zu wechseln und mit sofort auf den aktuellen Tag zurück zu gelangen.

Übersichtsliste

Am besten für Wertgutscheine oder artikelgebundene Gutscheine geeignet, z.B. Golfkurse

In der Übersichtsliste haben Sie die übliche Tabellenansicht in der Sie mit einen neuen Gutschein erstellen können (im Screenshot unten sehen Sie erstellte/bestehende Voucher Kontingente).

Gutschein - enthaltenen Informationen

Hier geben Sie nun an, hierarchisch betrachtet zunächst ...

den Verkäufer (dadurch wird angegeben auf welche Artikel im Voucher zugegriffen werden darf)
die Artikelkategorie (in welcher Artikelkategorie sich dieser Artikel befindet)
und zuletzt die Sektion

in den Artikeldetails sind folgende Pflichtfelder notwendig:

Währung
Preisbasis
und die MwSt

Nachdem diese Daten (Reiter Artikel) hinterlegt wurden, wechseln Sie zu dem Reiter Kontingent hinüber.

Sollten Sie sich hier nun einen Artikel referenzieren, so müssen in den oberen 2 Bereichen (Voucher Preis + Voucher Gegenwart - Screenshot unten) nur die jeweiligen Artikel angeben
( = alle anderen Felder die Ihnen zur Verfügung gestanden sind - verschwinden - da dies eine "ODER" Konstellation ist)

Nachdem Sie nun erfolgreich die Voucher Kontingente erstellt haben, müssen Sie zur Verwendung beim jeweiligen Vermittler die Spezialangebote freigeben und diese mit dem Portal synchronisieren.