Pfad: Reservierungen -> Tee Time Verwaltung → Reservierungsperioden

Hier definieren Sie die Einstellungen der Golfsaison, bitte die Feiertage nicht vergessen wenn andere Preise an diesen Tagen zur Geltung kommen sollen.
Zunächst geben Sie eine Reservierungsperiode an. Danach können Sie eine Sonderregel erstellen, die von dieser abweichen kann
(z.b. Gäste dürfen online bis 18 Uhr Startzeiten reservieren Mitglieder bis 20 Uhr).

Voraussetzungen:

Bebuchbarer Platz muss angelegt sein (unter TeeTimes → Bebuchbarer Platz).
Greenfee Artikel müssen im Vorhinein schon angelegt sein.
Konfiguration des Golfclubs erfolgt (unter Menüpunkt Clubs → Mein Golfclub).

Feiertage

Die Feiertage können Sie unter TeeTimes → Feiertage → und über das (links unten Tabellenansicht) eintragen.
Die Feiertage könnten Sie auch als einen 8. Tag der Woche sehen.
Auch hier möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels das Konzept näher bringen.
Sollten Sie z.B. eine Saisondefinition für die Wochentage und eine Sonderregelung für das Wochenende haben, so können Sie bei der Sonderregelung angeben, dass diese auch an Feiertagen gilt.
D.h. wenn Sie also in der Sonderregelung die Feiertage ausgewählt haben, wird der Feiertag (also auch unter der Woche) mit den Konditionen der Sonderregelung abgerechnet.

Sonderregelung

Wir möchten Ihnen diese Funktion anhand eines Beispiels näher bringen.
Wenn Sie z.B. in der Saisondefinition angegeben haben, dass von 09:00 - 17:00 gebucht werden kann, so können Sie eine Sonderregelung für das Wochenende erstellen, in der die angegebenen Buchungszeiten variieren können.
Zusätzlich kann auch ein Artikel für das Wochenende gewählt werden, der ebenfalls abweichen kann.

Reservierungsperiode bearbeiten

Wenn Sie die Reservierungsperiode verändern wollen, müssen Sie einige Schritte tätigen.

Sie wollen die Reservierungsperiode verlängern, müssen Sie wie beim anlegen der Saison, das Saisonende anpassen, speichern und anschließend die Saison generieren.

Sie wollen die Reservierungsperiode verkürzen, müssen Sie in der Reservierungsperiode als auch beim Tee-Time Raster Sonderregel Liste alle angehakten Tage rausnehmen und speichern. Im Anschluss muss wieder die Saison generiert werden.

ACHTUNG, beim generieren des Tee Time Raster (siehe Screenshot) die gewünschte Periode (Datum) einstellen.

Saison / Reservierungsperiode generieren

Sie haben nun die Saison definiert.
Im Zuge der Definition wird der Saisonraster generiert, wodurch nun das Buchen von TeeTimes möglich ist.
Diese befindet sich unter TeeTimes → Reservierungsperiode.
Hier markieren Sie nun die gewünschte Saison und klicken auf das Symbol zum generieren der Reservierungsperiode (siehe Screenshot oben).
Somit gelangen Sie zu folgender Ansicht:

Die g

Startzeitenkalender Browserfenster Einstellungen

Startzeiten Ansicht im Browser einstellen

Text	Bedeutung
Startzeiten neuladen	Zeit in Minuten, wann das Browserfenster automatisch neu geladen werden soll. 0 bedeutet, dass keine automatischer Refresh stattfindet.
Intervall der Zeitachse in Minuten	10 entspricht den üblichen 10 Minuten Abstand zwischen den Abschlagszeiten. Sie verändern hier NUR die Ansicht, NICHT die Einstellung in der Reservierungsperiode
Kalender ab Uhrzeit	Ab welcher Uhrzeit soll der Tee Time Raster im Browserfenster angezeigt werden.
Kalender bis Uhrzeit	Bis zu welcher Uhrzeit soll der Tee Time Raster im Browserfenster angezeigt werden.
Platzauswahl beim Öffnen des TeeTime Kalenders	Hier öffnet sich ein Menüfenster, wenn Sie über mehr als einen Platz verfügen.
Buchungsdetails mit Mausklick anzeigen	Mit aktiver Checkbox müssen Sie die Reservierung anklicken, um das Popupfenster zu öffnen und auch mit Mausklick schließen. Ohne Hackerl springt das Detailfenster automatisch auf. Mit Hackerl ist generell die “Selektierungsfunktion” nicht mehr verfügbar.
Ermöglicht die Auswahl mehrerer Startzeiten um Sie gemeinsam zu buchen	Mit aktiver Checkbox ist es möglich, Gruppenreservierungen zu machen. Ohne Hackerl nicht.

Tee Time Aktionsverknüpfungen

Text
Wenn Buchung am POS bezahlt wird, immer zuletzt verwendete Gruppe auswählen.	Gruppe steht hier für den im System angelegten Kassa. Ist nur relevant, wenn Sie in der Geschäftseinheit mehrere Kassen registriert haben. Pfad: POS → Verwaltung → Konfiguration → Gruppen
Bag Tag drucken, wenn Buchung am POS bezahlt wird.	Wenn der Bag Tag Drucker konfiguriert ist, kann dieser auch automatisch ausgeführt werden.
Scorecard drucken, sobald ein Bag-Tag gedruckt wird.
Spieler als eingetroffen markieren beim Öffnen des POS.	Sobald Sie den Bezahlvorgang aus dem TeeTime Kalender an die Kassa schicken, wird der Spieler als eingetroffen markiert.
Spieler eingetroffen markieren wenn Bag Tag gedruckt wird	Sobald die Daten an den Bag Tag Drucker geschickt wurden, wird der Spieler als eingetroffen markiert.
Kunden/Spieler Auswahl: Automatisches Übernehmen (wenn nur 1 Eintrag vorhanden ist) deaktivieren.	Diese Funktion bezieht sich auf die Suche nach einem Spieler im TeeTime Kalender. Geben Sie Sabine als Suchbegriff ein und es gibt nur eine Sabine, dann wird der Eintrag automatisch ausgewählt und musst damit nicht bestätigen.