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Gruppenmitgliedschaft erkennen
Pfad: Kunden & CRM → Kunde aufrufen → Reiter "Gruppen"
Weiterführende Informationen finden Sie in Gruppen - ÜbersichtDie Dynamisch Mitgliedschaft ist eine definierte Gruppe von Personen, die Spielrecht in Anspruch nehmen darf.
Die DM meist von einer Firmenmitgliedschaft (Corporate Golf Club-Mitgliedschaft) aus.
Die Nutzung des Spielrechts wird über eine Buchungsregel überwacht.
Wird ein Spieler während des Onlinebuchungsvorgangs als berechtigt erkannt und ist noch ein Spielrecht verfügbar, wird dieses angewendet.
Sind alle Spielrechte ausgeschöpft, kann der Spieler trotzdem online buchen, bekommt aber den normalen Greenfeepreis angezeigt.
Voraussetzungen für die Nutzung des Typus Dynamische Mitgliedschaft
Gruppentyp / Gruppenkonfiguration definiert
Mitgliedschaftstyp "dyn. Firmenmitgliedschaft" anlegen, auf die in weiterer Folge eine Buchungsregel eingerichtet werden kann.
Kundendatensatz für Firmenmitglied angelegt und Firmenmitgliedschaft aktiviert.
| Table of Contents |
|---|
Dynamische Firmenmitgliedschaft erstellen
Pfad: Kunden&CRM
Eine dynamische Mitgliedschaftskonfiguration besteht aus einer Reihe von Einschränkungen (Quoten) und einer Nominierungsliste. Die Liste der Nominierten besteht aus allen Spielern, die an der dynamischen Mitgliedschaft teilnehmen.
Rufen Sie den Firmenkunden auf und wechseln Sie zum "Mitgliedschaften". Dort befindet sich der Button 
Definieren Sie die Parameter dieser dynamischen Mitgliedschaft.
| Name | wählen Sie eine verständliche Bezeichnung |
Dynamischer Mitgliedschaftsgruppen Typ | muss vorab definiert sein, dann können Sie in aus der Liste auswählen |
Nexxchange Marktplatz Administrator | Der Administrator darf unter Berücksichtigung der Kontingentkonfiguration des Mitgliedschaftsgruppentyps Nominees hinzufügen/entfernen, für Gäste buchen/stornieren. |
Das sieht dann im read only Kundenstammblatt der Firma unter Mitgliedschaften zum Beispiel so aus:
Berechtigte einer dynamischen Mitgliedschaft hinzufügen
Mit 
öffnen Sie das Dialogfenster zur dyn. MG.
Im Eingabefeld wie gewohnt nach dem Spieler suchen und bestätigen. Abschließend speichern.
Dynamische Mitgliedschaft Gruppentyp und -position definieren
Pfad: Kunden & CRM → Verwaltung → Gruppen → Gruppenkonfiguration
Mit "+" starten Sie das Dialogfenster
| Feld | Erklärung/Auswirkung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Maximale Spieleranzahl, die mit dieser dynamischen Mitgliedschaft buchen können. | ||
| Die Anzahl der Gäste die vom Portal Administrator für eine Dynamische Mitgliedschaft gebucht werden können.(Gäste und Nominierte teilen Sich das Kontingent | Derzeit nicht möglich. | |
| Maximale Spieleranzahl, die gleichzeitig spielen kann. | Hilfreich für eine gesteuerte Auslastung, die Sie im Vorhinein definieren können. | |
| Maximale Spieleranzahl die pro Tag spielen kann. | ||
Auswertungszeitraum ab heute plus Anzahl der Tage bis ein Nominierter weitere Buchungen haben kann. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Zeitraum anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. | |
Anzahl an Buchungen (nicht stornierte) die maximal pro Nominierter im Auswertungszeitraum erlaubt sind zu tätigen. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Anzahl der Buchungen anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. | |
| Ist eine Clubmitgliedschaft erforderlich? | Eine vorhandene Mitgliedschaft, bei einem Club wird hinterfragt | |
| Braucht der Nominierte eine Registrierung beim Golfverband? | Eine vorhanden Registrierung des Kunden, wird beim Verband hinterfragt | |
| vergeben Sie eine Position mit der Sie besser zuordnen können, welche(n) Rang/Stellung die Mitglieder in dieser Gruppe haben | Bei Bedarf, können Sie weitere Positionen hinzufügen (siehe Screenshot unten - Positionen) |
Gästen-Nominees
Innerhalb der Gruppentypen, können Sie auch die Gruppenposition der Nominierten definieren:
oder nur Berechtigte
Dynamische Firmenmitgliedschaft erstellen
Pfad: Kunden&CRM
Die Dynamisch Mitgliedschaft ist eine definierte Gruppe von Personen, die Spielrecht in Anspruch nehmen darf.
Sie können eine bestehende Golfclubmitgliedschaft mit einer dynamischen Mitgliedschaftskonfiguration erweitern.
Eine dynamische Mitgliedschaftskonfiguration besteht aus einer Reihe von Einschränkungen (Quoten) und einer Nominierungsliste. Die Liste der Nominierten besteht aus allen Spielern, die an der dynamischen Mitgliedschaft teilnehmen.
Damit Inhaber einer Corporate Golf Club-Mitgliedschaft ihre Nominierungsliste verwalten und die Belastung für Ihre Sekretärin reduzieren können, ist es möglich, einen Portalbenutzer zu definieren, der die Nominee-Liste aktualisieren und über nexxchange.com für Gastspieler buchen kann .
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- Name Individueller Text, der in der TeeTime Übersicht angezeigt wird
- Dynamischer Mitgliedschaftsgruppen Typ Sammelbereich, der alle möglichen Kriterien anzeigt: maximale Anzahl der erlaubten Nominees, maximale Anzahl erlaubter Gastbuchungen, etc.
- Berechtigter Manager Portalbenutzer, der die dynamische Mitgliedschaft verwalten darf. Er darf unter Berücksichtigung der Kontingentkonfiguration des Mitgliedschaftsgruppentyps Nominees hinzufügen/entfernen, für Gäste buchen/stornieren.
- Das sieht dann im read only Kundenstammblatt der Firma unter Mitgliedschaften zum Beispiel so aus:
Dynamische Mitgliedschaft vergeben
Pfad: Kunden/CRM → Gruppen → Gruppenmitgliedschaft erstellen
Vorausgesetzt der Gruppentyp und die Gruppenkonfiguration wurden vorab definiert, kann in den Stammdaten unter Gruppen auch die Zugehörigkeit zu einer Dynamischen Mitgliedschaft vergeben werden.
Welchen Vorteil hat die Dynamisch Firmenmitgliedschaft für Sie
Basis des "Membership-Sharing-Modells" ist, dass man für den individuell Spielberechtigten die durchgerechnete Rundengebühr gering halten will, um damit den Sachbezug gering zu halten. Das erfolgt, indem die höhere Wertigkeit der dynamischen Mitgliedschaft (shared Mitgliedschaft) durch den Lochsponsoring Vertrag kompensiert wird. Dafür stehen bei einem 18 Loch Platz 18 Sponsor-Optionen zur Verfügung. Als Golfplatzbetreiber können Sie pro Loch 2, 3 oder mehr Mitgliedschaften verkaufen und die Differenz an Wert in den Sponsorvertrag verpacken. Das erzeugt eine win-win-Situation für alle Beteiligten, da aus unversteuertem Einkommen die Golfmitgliedschaft genutzt werden kann.
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