Table of Contents
Gruppenmitgliedschaft erkennen
Pfad: Kunden & CRM → Kunde aufrufen → Reiter "Gruppen"
Weiterführende Informationen finden Sie in Gruppen - Übersicht
Dynamische Mitgliedschaft Gruppentyp und -position definieren
Pfad: Kunden & CRM → Verwaltung → Gruppen → Gruppenkonfiguration
Mit "+" starten Sie das Dialogfenster
"Verbandsregistrierung erforderlich" stellt sicher, dass der Spieler ein HCP hat.
Die Spielrechte hängen von dem vertraglichen Vereinbarungen abhängen.
Dürfen Berechtigte nur Wochentags spielen; Wie viele maximal pro Tag, pro Flight; wie viele dürfen berechtigt sein usw.
Innerhalb der Gruppentypen, können Sie auch die Gruppenposition der Nominierten definieren:
oder nur Berechtigte
Die Dynamisch Mitgliedschaft ist eine definierte Gruppe von Personen, die Spielrecht in Anspruch nehmen darf.
Die DM meist von einer Firmenmitgliedschaft (Corporate Golf Club-Mitgliedschaft) aus.
Die Nutzung des Spielrechts wird über eine Buchungsregel überwacht.
Wird ein Spieler während des Onlinebuchungsvorgangs als berechtigt erkannt und ist noch ein Spielrecht verfügbar, wird dieses angewendet.
Sind alle Spielrechte ausgeschöpft, kann der Spieler trotzdem online buchen, bekommt aber den normalen Greenfeepreis angezeigt.
Voraussetzungen für die Nutzung des Typus Dynamische Mitgliedschaft
Gruppentyp / Gruppenkonfiguration definiert
Mitgliedschaftstyp "dyn. Firmenmitgliedschaft" anlegen, auf die in weiterer Folge eine Buchungsregel eingerichtet werden kann.
Kundendatensatz für Firmenmitglied angelegt und Firmenmitgliedschaft aktiviert.
| Table of Contents |
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Dynamische Firmenmitgliedschaft erstellen
Pfad: Kunden&CRM
Die Dynamisch Mitgliedschaft ist eine definierte Gruppe von Personen, die Spielrecht in Anspruch nehmen darf.
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Eine dynamische Mitgliedschaftskonfiguration besteht aus einer Reihe von Einschränkungen (Quoten) und einer Nominierungsliste. Die Liste der Nominierten besteht aus allen Spielern, die an der dynamischen Mitgliedschaft teilnehmen.Damit Inhaber einer Corporate Golf Club-Mitgliedschaft ihre Nominierungsliste verwalten und die Belastung für Ihre Sekretärin reduzieren können, ist es möglich, einen Portalbenutzer zu definieren, der die Nominee-Liste aktualisieren und über nexxchange.com für Gastspieler buchen kann .
Sie legen einen neuen Kunden an oder rufen einen bestehenden Kunden auf. Unter dem Reiter "Mitgliedschaften" findet Rufen Sie den Firmenkunden auf und wechseln Sie zum "Mitgliedschaften". Dort befindet sich der Button 
Definieren Sie die Parameter dieser dynamischen Mitgliedschaft.
| Name |
| wählen Sie eine verständliche Bezeichnung |
Dynamischer Mitgliedschaftsgruppen Typ |
| muss vorab definiert sein, dann können Sie in aus der Liste auswählen | |
Nexxchange Marktplatz Administrator | Der Administrator darf unter Berücksichtigung der Kontingentkonfiguration des Mitgliedschaftsgruppentyps Nominees hinzufügen/entfernen, für Gäste buchen/stornieren. |
Das sieht dann im read only Kundenstammblatt der Firma unter Mitgliedschaften zum Beispiel so aus:
...
Berechtigte einer dynamischen Mitgliedschaft hinzufügen
Mit 
öffnen Sie das Dialogfenster zur dyn. MG.
Im Eingabefeld wie gewohnt nach dem Spieler suchen und bestätigen. Abschließend speichern.
Dynamische Mitgliedschaft
...
Gruppentyp und -position definieren
Pfad: Kunden /CRM → Gruppen → Gruppenmitgliedschaft erstellen
Vorausgesetzt der Gruppentyp und die Gruppenkonfiguration wurden vorab definiert, kann in den Stammdaten unter Gruppen auch die Zugehörigkeit zu einer Dynamischen Mitgliedschaft vergeben werden.
& CRM → Verwaltung → Gruppen → Gruppenkonfiguration
Mit "+" starten Sie das Dialogfenster
| Feld | Erklärung/Auswirkung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Maximale Spieleranzahl, die mit dieser dynamischen Mitgliedschaft buchen können. | ||
| Die Anzahl der Gäste die vom Portal Administrator für eine Dynamische Mitgliedschaft gebucht werden können.(Gäste und Nominierte teilen Sich das Kontingent | Derzeit nicht möglich. | |
| Maximale Spieleranzahl, die gleichzeitig spielen kann. | Hilfreich für eine gesteuerte Auslastung, die Sie im Vorhinein definieren können. | |
| Maximale Spieleranzahl die pro Tag spielen kann. | ||
Auswertungszeitraum ab heute plus Anzahl der Tage bis ein Nominierter weitere Buchungen haben kann. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Zeitraum anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. | |
Anzahl an Buchungen (nicht stornierte) die maximal pro Nominierter im Auswertungszeitraum erlaubt sind zu tätigen. (Lassen Sie das Feld leer um keine Überprüfung auf Anzahl der Buchungen anzustellen.) | Kein Pflichtfeld. | |
| Ist eine Clubmitgliedschaft erforderlich? | Eine vorhandene Mitgliedschaft, bei einem Club wird hinterfragt | |
| Braucht der Nominierte eine Registrierung beim Golfverband? | Eine vorhanden Registrierung des Kunden, wird beim Verband hinterfragt | |
| vergeben Sie eine Position mit der Sie besser zuordnen können, welche(n) Rang/Stellung die Mitglieder in dieser Gruppe haben | Bei Bedarf, können Sie weitere Positionen hinzufügen (siehe Screenshot unten - Positionen) |
Gästen-Nominees
Innerhalb der Gruppentypen, können Sie auch die Gruppenposition der Nominierten definieren:
oder nur Berechtigte
Welchen Vorteil hat die Dynamisch Firmenmitgliedschaft für Sie
Basis des "Membership-Sharing-Modells" ist, dass man für den individuell Spielberechtigten die durchgerechnete Rundengebühr gering halten will, um damit den Sachbezug gering zu halten. Das erfolgt, indem die höhere Wertigkeit der dynamischen Mitgliedschaft (shared Mitgliedschaft) durch den Lochsponsoring Vertrag kompensiert wird. Dafür stehen bei einem 18 Loch Platz 18 Sponsor-Optionen zur Verfügung. Als Golfplatzbetreiber können Sie pro Loch 2, 3 oder mehr Mitgliedschaften verkaufen und die Differenz an Wert in den Sponsorvertrag verpacken. Das erzeugt eine win-win-Situation für alle Beteiligten, da aus unversteuertem Einkommen die Golfmitgliedschaft genutzt werden kann.
Firmenmitgliedschaft: Vorteile
Mit einer Runde Golf schenken Sie Ihren Kunden oder Lieferanten spezielle Aufmerksamkeit. Sie verbringen private Zeit mit dem Kunden – noch dazu auf einem hohen sportlichen Niveau und in einem repräsentativen Umfeld. Auch für Ihre Mitarbeiter stellt die Firmenmitgliedschaft eine attraktive Ergänzung zum Arbeitsalltag dar, stärkt die Identifizierung mit Ihrem Unternehmen und schafft wertvolle Kontakte, die auch dem Unternehmen dienen. Ob als Tool für Kundenbindung, als steuerlich begünstigte Möglichkeit der Spielberechtigung oder als optimale Platznutzung – für eine dynamische Golf Firmenmitgliedschaft gibt es viele gute Gründe.
Das Membership-Sharing-Modell
Mit dem neuen Membership-Sharing-Modell nutzen Sie Ihre Firmenmitgliedschaft jetzt noch flexibler und kostengünstiger, denn Sie können die Anzahl der Spielberechtigten pro Mitgliedschaft variieren. Mit einem effizienten Verwaltungstool managen Sie die Liste der Spielberechtigten online, eine Änderung auf der Liste erfolgt durch einfaches Hinzufügen oder Entfernen. Auch eine Gästebuchung für Kunden oder Lieferanten ist einfach. Sie setzen die Abschlagszeiten dynamisch und flexibel fest, drucken sie aus oder senden sie per E-Mail an den Eingeladenen. Der Golfclub erkennt die Buchung sofort als Firmen-Mitgliedschaftsbuchung. Ihre Mitarbeiter buchen die Tee-Time online und haben sofort einen Überblick über verfügbare Startzeiten, ohne auf das Sekretariat im Unternehmen oder am Golfplatz angewiesen zu sein.
Mehr Platz für Ihre Kunden
Mit einer dynamischen Firmenmitgliedschaft kann das Unternehmen Ihr Angebot optimal nutzen, indem sich mehrere Personen eine oder mehrere Mitgliedschaften teilen. Spielberechtigte oder auch Gäste können – je nach Dynamisierung – den Platz nutzen. Die Anzahl der Spielberechtigten pro dynamischer Mitgliedschaft legen Sie mit der Firma im Vorfeld fest.
...
Spielen kann jede Person, die von der Firma nominiert wurde und für die die entsprechende Zeit im Online-Portal eingebucht ist. Die Firmengäste, die auf Green Fee spielen, erhalten ihren Bag-Tag an der Rezeption.
Berechtigung und Richtlinien
Eine Voraussetzung, die alle Spieler mitbringen müssen, ist der Nachweis einer Golfspielbefähigung durch eine Mitgliedschaft bei einem Golfverband. Sollten die Firmenmitarbeiter eine Handicap-Führungsmitgliedschaft benötigen, offerieren wir hierfür maßgeschneiderte Lösungen.
Für diejenigen Spieler, die mit einer Firmenmitgliedschaft spielen, gelten die Richtlinien für ordentliche Mitglieder, sie können auch an allen Turnieren und sozialen Club-Veranstaltungen teilnehmen.
Auch steuerlich von Vorteil
Die dynamische Firmenmitgliedschaft wird mit einem Club-Sponsoringpaket angeboten. Der Club platziert das Image des Unternehmens in einem hochwertigen Umfeld und bringt sie mit Opinion Leadern zusammen. Das Firmensponsoring verschafft Aufmerksamkeit und Anknüpfungspunkte für Gespräche mit anderen Mitgliedern, aber auch anderen Firmenmitgliedern. Auch die Firmenmitarbeiter können steuerlich profitieren, indem die Spielberechtigung als Sachbezug dann steuerfrei genutzt werden kann, wenn die Bezugsgrenzen nicht überschritten werden. Der Sachbezug pro gespielter Runde errechnet sich aus der Jahresmitgliedschaftsgebühr geteilt durch die insgesamt gespielten Runden pro Mitgliedschaft. Sachzuwendungen sind in Österreich bis maximal € 186,-- jährlich pro Mitarbeiter steuerfrei.
Stabile neue Ertragsquelle für Ihren Club
Durch den Einsatz des neuen Membership-Sharing-Modells können Sie neue Kundenkreise aus dem Management der Unternehmen für Ihren Golfclub gewinnen. Da die Firma die Mitgliedschaft bezahlt, ergeben sich für den Spielberechtigten deutlich niedrigere Kosten im Vergleich zu einer individuellen Mitgliedschaft. Auch eine Kombination von Mitarbeitern bzw. Gästen des Unternehmens ist – je nach Dynamisierung – jederzeit möglich (z.B. zwei Mitarbeiter und ein Gast, die gleichzeitig spielen). Die vielseitigen Definitionsmöglichkeiten des neuen Membership-Sharing-Modells helfen Ihnen Ihre Platzauslastung gezielt zu optimieren.
Mehr Flexibilität für Ihre Kunden – weniger Aufwand für Sie!
Bisher war die Administration der Spielberechtigten mit viel Aufwand verbunden. Trotz besserer Auslastung des Platzes werden Sie mit der Nexxchange Lösung nur einen geringen Aufwand haben. Die Mitgliedschaften können Sie z.B. als 5 Tage (Montag bis Freitag) oder als 7 Tage Mitgliedschaft (Montag bis Sonntag) anbieten. Das Management der Firmenmitgliedschaften übernimmt die jeweilige Firma selbst, die Administration der Spielberechtigten wird über das Online-Portal nexxchange.com abgewickelt. Das Buchen und Verwalten der Startzeiten erfolgt autonom durch die Spielberechtigten selbst, bei vollständig integriertem Kontingentmanagement.
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