| Note |
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Vermittler können Hotel, Reisebüro, Touragent oder andere Kooperationspartner sein. |
Auch wenn der Vermittler NICHT selbst buchen darf, muss er trotzdem in der Kundenverwaltung als Vermittler angelegt werden.
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Vermittler darf selbst buchen → Diese Reihen Abfolge ist zwingend einzuhalten:
1️⃣ Mit dem Support abklären, ob es den Vermittler schon am Marktplatz gibt
2️⃣ Noch nicht am Marktplatz gibt → Agent Signup vom Vermittler ausfüllen lassen.
3️⃣ Im Support bescheid geben, damit wir den neuen Vermittler freigeben
4️⃣ Vermittler sendet eine Kooperationsanfrage an den Club
4️⃣ 5️⃣ Club speichert die Vermittlerdaten und legt die Agentenvereinbarung an
5️⃣ 6️⃣ Der Vermittler nimm nimmt die Agentenvereinbarung an
Erst dann ist die Agentenvereinbarung aktiviert.
| Table of Contents | ||
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Datensatz Agent/Vermittler bereits in der GolfSuite - was ist zu tun?
Wenn z.B. das Hotel schon in der Suite vorhanden ist, dann muss trotzdem der Ablauf eingehalten werden.
Der Datensatz, der aus dem Ablauf, über den Marktplatz durch eine Anfrage des Hotels in die Suite geschickt wurde, ist jener der erhalten bleiben muss.
Der jüngste Datensatz ist der, der in der Suche als erstes gereiht ist.
Der oder die älteren Datensätze dürfen keine Agentenvereinbarung haben, keine Abrechnungsvorlage und am besten entfernen Sie auch die Mailadresse aus den Kontaktdaten. Es ist hilfreich, die Datensätze die beim Zusammenführen verschwinden sollen, z.B. mit eine * zu markieren.
Hier finden Sie eine Anleitung für das Zusammenführen von Datensätzen: WIKI
Agent Signup
https://www.nexxchange.com/agent/signup
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Suchen Sie den Golfclub, dem Sie eine Agentenvereinbarung schicken möchten (Sie können natürlich mit mehreren Golfclubs eine Agentenvereinbarung eingehen):.
Klicken Sie auf den blauen Button unterhalb des Golfclubs (Golf Club kontaktieren):
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Verfassen Sie eine Nachricht an den Golfclub, warum Sie eine Kooperation anfordernan einer Kooperationsvereinbarung interessiert sind:
Vermittlerdaten speichern und Agentenvereinbarung anlegen
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→ Klicken Sie auf dieses Post-Icon in Ihrer GolfSuite (links oben), um diese Anfrage zu bearbeiten. Sie haben mehrere Auswahlmöglichkeiten was mit dieser Anfrage passieren soll.
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grünes Häkchen = akzeptieren, rotes X = ablehnen (Anfrage wird gelöscht),
oranger Pfeil = Anfrage delegieren (per Mail weiterleiten). Wenn Sie mit der Kooperation einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit gleich auf den →
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Nachdem der Interessent in Ihrer GolfSuite angelegt wurde, können Sie den Vermittler/Agent auswählen und Ihre Konditionen unter der Agentenvereinbarung erstellen. Kundenübersicht
→ Suche nach dem Vermittler (Achtung! Vermittler muss als Vermittler in der Kundendatenbank angelegt sein)
→ Nun wählen Sie den "Reiter" Agentenvereinbarung aus und können mit der Eingabe Ihrer Konditionen beginnen:
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Feldbezeichnung | Bedeutung | Anmerkung |
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Verkäufer | Wird angegeben um zu wissen, wer der Vertragspartner des Interessenten ist | |
Zahlungsperiode | Auf Basis der Auswahl werden hier die Konditionen angepasst | Rechnungslegung und Abrechnungsstichtag werden nach Ihrer Angabe hier angepasst. Stichtag wird also z.B. bei einer Auswahl von 'Tag' wird Ihnen jeden X.Tag Verrechnungen generiert. |
Vermittler fungiert als Treuhänder | Wenn ausgewählt, wird die Rechnung durch den Agenten im Namen des Verkäufers generiert, andernfalls durch den Verkäufer direkt | |
Ermittlung der offenen Rechnungen | Abrechnungsstichtag ist das Datum bis zu dem alle offenen Rechnungen herangezogen werden. | Auch alle anderen offenen Rechnungen bei denen die Fälligkeit in der Vergangenheit liegt. |
Kreditlimit | Der Wert der dem Agent zur Ausgabe zur Verfügung gestellt wird | Zur Limit Berechnung werden offene Rechnungen UND nicht verrechnete Buchungen zusammen gezählt. |
Rechnungslegung | An dem Tag wird die Rechnung generiert | Sie können ebenfalls einen Betrag setzen, der bei Übertretung ebenfalls eine Rechnung generiert. |
Abrechnungsstichtag | Bezieht sich immer auf die Vorperiode! | Sie ist somit für den Agenten effektiv in Rechnung gestellt. |
Agent kann als Kunde buchen | Agent bucht in seinem Namen. Spielernamen werden als Kommentar der TeeTime Buchung hinzugefügt. | |
Spezialangebote | Info wird an das Portal geschickt. Durch setzen der Checkbox, entscheiden Sie nun ob dem Agenten Angebote angezeigt werden oder nicht | Als Spezialangebote zählen z.B. die Vouchers dazu |
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