In questo menù è possibile la creazione di un appartenenza ad un gruppo e l' assegnazione di un pagante.
Per creare un gruppo bisogna andare in Anagrafica → Gestione → Appartenenza Gruppi
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Gruppi →
Definizione dei gruppi
Vi ritroverete di fronte alla finestra riportata nell'immagine successiva dove sarà possibile aggiungere un gruppo premendo come sempre sul tasto + in basso a sinistra della tabella:
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Nome: nome che si vuole dare al gruppo:
Referente pagamenti: la persona del gruppo al quale saranno intestate le fatture
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Mentre nella scheda del membro pagante verranno raffigurate anche le altre fatture riguardanti gli altri membri:
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Creare una membership dinamica
Una membership dinamica è utile nel caso si vogliano dare dei prezzi particolari a determinati gruppi ad esempio ad un gruppo aziendale. In questo caso dovranno essere stabilite alcune regole come le prenotazioni massime consentite giornaliere o il numero massimo di nominati e di ospiti che possono usufruire di questa associazione.
Menù: Nominativo clienti → gestione → appartenenza gruppi → configurazione gruppiAnagrafica → Gestione → Appartenenza Gruppi → Configurazioni dei gruppi
Creare col tasto + una membership dinamica:
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uscirà la seguente finestra dove bisognerà scegliere associazione Associazione dinamica aziendale:
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e in seguito la seguente finestra i cui campi sono spiegati nella tabella sottostante:
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Campo | Spiegazione | Annotazioni |
|---|---|---|
Numero massimo di candidati | Numero massimo di candidati che possono prenotare con l'associazione dinamica | |
Numero massimo di ospiti consentito | Il numero di ospiti massimo che attraverso il portale di amministrazione possono essere inseriti nella membership dinamica e dividere le quote. | si vanno ad aggiungere al numero di candidati. quindi se ci sono 10 candidati e 5 ospiti il totale massimo di persone è 15. |
Numero massimo di concorrenti ammessi allo stesso tempo | Numero massimo di persone che possono giocare allo stesso tempo. | Se una flight è 4 quindi massimo 4. se è 6 massimo 6 o anche meno. |
Numero massimo di prenotazioni giornaliere consentite | Numero massimo di prenotazioni giornaliere | |
Numero giorni tra una prenotazione e la successiva | il giorno odierno è compreso. | non obbligatorio. |
Numero massimo di prenotazioni attive | Numero massimo di prenotazioni (senza storno) concesse alla membership dinamica. | non obbligatorio |
Associazione al club richiesta | E' necessario essere membri del club? | |
Registrazione presso la federazione richiesta | E' richiesta una registrazione alla federazione? | |
Posizione del gruppo del candidato | Inserire una posizione in modo da ordinare i diversi Rang nel gruppo | Se c'è bisogno possono essere inserite altre posizioni |
Assegnare una membership dinamica
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Basta scegliere il cliente aziendale e definire se necessario un utente per il portale che può gestire le impostazioni:
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nella schermata associazione sarà poi possibile vedere tutti i dettagli:
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Portale
La membership dinamica può essere prenotata solo attraverso il portale Portale e non direttamente in segreteria!! I candidati vengono scelti dal portale dalla persona del gruppo scelta come amministratore del portale e solo lei può modificarli.
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Attraverso delle regole di prenotazione si potranno scegliere prezzi particolari per chi prenota con l'associazione dinamica:
Gestione → apri Gestione Apri pannello tee time → regole di prenotazione → regole times → Regole gestione prezzi → Regola greenfee
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nellNell'esempio proposto il cliente riceverà il 50% di sconto alle 18 buche feriali.
E dovrà pagare solo metà prezzo!
Maggiori informazioni sulle regole di prenotazione le troverete in : Calendario TeeTimes