Percorso: Clienti → Email automatizzata
Qui puoi impostare le mail che vengano inviate dalla GolfSuite, nonostante la tua assenza.
Non devi fare altro che specificare i clienti a cui devono essere inviati (il campo "Clienti selezionati" funge da questo scopo), la sequenza di ripetizione e il periodo di tempo.
Le opzioni visualizzate sotto "Clienti selezionati" sono state tratte dai "Criteri speciali" che hai a disposizione anche nella funzione filtro. Puoi anche "testare" il filtro nella panoramica dei clienti per assicurarti che venga indirizzato il gruppo di clienti corretto. Tieni presente che molto spesso questi filtri dipendono dal tempo. (Fine dell'iscrizione, compleanno, ...) Per andare sul sicuro, si consiglia di consultare il nostro supporto se necessario. Se il filtro cliente desiderato non è disponibile, può essere inserito da Nexxchange (a pagamento).
Nell'esempio seguente mostriamo come inviare e-mail da GolfSuite a tutti i clienti il cui compleanno è "oggi":
Nella seguente finestra viene mostrato come mandare un email automatica inviando gli auguri di compleanno ai vostri clienti.
Selezionare attivo nel caso si voglia usare questa funzione.
Inserire una descrizione dell'email
Inserire il club di riferimento
Selezionare il filtro, in questo caso tutti i membri che hanno il compleanno nella data odierna.
scrivere quante volte bisognerà mandare l'email: nella maggioranza dei casi 1
e con che frequenza. in questo caso ogni giorno che accade questo avvenimento
La data dell'ultima volta che l'email dovrà essere mandata
La data nella quale dovrà essere eseguita nuovamente.