Qui sarà possibile definire delle regole dedicate alle prenotazioni. Le regole hanno lo scopo di modificare il prezzo base.
Per inserire una nuova regola, cliccare il
in basso a sinistra.
È possibile creare una regola greenfee (che vada ad incidere sui prezzi delle prenotazioni) o una regola articolo.
Controllo dei dati inseriti nella gestione dei prezzi
Dopo aver creato delle regole per la gestione dei prezzi, le consigliamo di ricontrollarle e verificare che siano state configurate correttamente. Qualora dovesse verificarsi che due regole abbiamo dei parametri uguali (p.e., sconto del 50% sulle prenotazioni online il mercoledì, 50% di sconto per un partnerclub il mercoledí) verrà data la precedenza alla regola con priorità maggiore.
La priorità maggiore corrisponde ad 1. Più grande è il numero, MINORE è la priorità.
Premendo il tasto
è possibile vedere quali modifiche sono state apportate alla regola e da quale utente.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Attivo: questa opzione DEVE essere fleggata se si desidera che la regola sia attiva
Descrizione delle norme: è il nome della regola
Business Unit: da selezionare nel caso il circolo avesse più Business Unit. Se non se ne seleziona alcuna, la regola sarà valida per tutte le Business Unit
Priorità: valore che permette al sistema di capire quale regola prendere prima in considerazione rispetto ad altre (vedi "Warning" poco più in alto)
Attivo da: inizio di attività della regola
Attivo fino a: fine di attività della regola
Canale: in cui sarà applicata la regola. Nel caso in cui non venga selezionata alcuna scelta la regola sarà applicata sia nella Suite, sia on-line:
Agente e articolo: possibilità di inserire un agente, escluderlo e indicare l'articolo di riferimento sul quale la regola si baserà:
Percentuale sconto → ( per esempio 0,2 per lo sconto del 20%)
Sconto → (in €), ad esempio 5
Prezzo Articolo → se si desidera impostare un prezzo senza senza utilizzare una percentuale o uno sconto
ATTENZIONE! riempire solo uno dei campi di cui sopra!
Nota sconto → visibile solo online. Inserire una frase/parole che apparirà su nexxchange.com (p.e., lunch special offer)
Possibilità di indicare i giorni in cui la regola sarà attiva (non fleggare MAI "giorno festivo" e "eccetto giorni festivi" assieme altrimenti la regola non funzionerà dato che il sistema non saprebbe distinguere quale comando seguire):
Tipologia di socio ( del proprio GC ):
Tipologia di socio
Se non viene definita alcuna tipologia di socio allora la regola sarà valida per ogni tipologia di soci tesserati nel circolo.
Circolo di riferimento, sarà da inserire anche se si tratta del proprio circolo:
Numero federazione nazionale: da fleggare se si desidera che la regola sia attiva solo per i tesserati FIG
Numero federazione straniera: da fleggare se si desidera che la regola sia attiva solo per i non tesserati FIG
ATTENZIONE! fleggare solo uno dei campi di cui sopra!
Sesso giocatori: per limitare la regola ad donne o uomini
Sconto fino alla fine dell'anno: per includere l'anno di nascita del giocatore
Età da/Età fino a: per limitare l'età di un giocatore
Etichette Clienti: per limitare la validità di una regola ai clienti ai quali è assegnata un etichetta (=tag)
Disponibilità Percorsi: per scegliere su quale percorso far valere la regola. Se non se ne seleziona nessuno, la regola avrà validità su tutti i percorsi.
Per prenotazioni aggiuntive: da fleggare se la regola vale per prenotazioni consecutive
dalla Data/Fino alla data: per limitare la validità di una regola
Da orario/Fino a orario: utile nel caso si vogliano impostare ad esempio regole sunset.
Cliccando sul simbolo del sole e della luna, è inoltre possibile impostare il lasso di minuti prima/dopo il sorgere/calare del sole. Essendo impostato l'indirizzo del Golf Club, il sistema sa esattamente, tramite coordinate, a che ora cala e sorge il sole sul suo Golf Club.
Incluse le prenotazioni: quante prenotazioni sono incluse nel periodo che si selezionerà nel punto sottostante
Periodo: è possibile selezionare un lasso di tempo, come ad esempio "settimana", "mese", etc.
Escludi Tee time collegato: per escludere prenotazioni successive
Limitata al campo da golf selezionato: da fleggare nel caso si volesse limitare la validità della regola al percorso selezionato
Ulteriori spiegazioni sono illustrati sotto il tasto
Una volta salvata la regola sarà necessario cliccare il pulsante: " Applica ora le regole di Gestione prezzi":
Priorità
La priorità entra in funzione soltanto dopo che sono state definite varie regole. Tramite la priorità si stabilisce quindi quale regola il sistema prenderà PRIMA in considerazione rispetto alle altre.
Per vedere quale regola ha validità su una prenotazione, guardare sotto l'anagrafica del cliente in storico ordini→ rule Info.
Questa funzione è molto utile nel caso non si riuscisse a capire per quale motivo il sistema assegna un determinato prezzo ad un cliente.
Regole gestione prezzi/storno
Sotto-->Prenotazioni→Regole gestioni prezzi→è altresì possibile impostare delle regole di cancellazione.
Di seguito una dettagliata spiegazione:
Attivo: affinché la regola sia valida, la casella "attivo" deve essere fleggata
Priorità: valore che permette al sistema di capire quale regola prendere prima in considerazione rispetto ad altre
Norma attiva da: l'inizio di quando è attiva la norma
Norma attiva a: la fine di quando è attiva la norma
Descrizione della regola: nome della norma
Business Unit: da selezionare nel caso il circolo avesse più Business Unit. Se non se ne seleziona alcuna, la regola sarà valida per tutte le Business Unit
Canale: in cui sarà applicata la regola. Nel caso in cui non venga selezionata alcuna scelta la regola sarà applicata sia nella Suite, sia on-line
Escludi agente: per escludere un'agente (ad esempio partner hotel o broker) dall'efficacia della regola
Agente: per limitare la validità della regola ad un determinato agente
Tipo di periodo: in che lasso temporale è possibile stornare il teetime?
Ripetizione del periodo: quante volte è possibile nel lasso temporale scelto, stornare un teetime?
Messaggio di rifiuto dello storno: scrivere il testo che si desidera per avvisare il cliente dell'impossibilità dello storno
Possibilità di indicare i giorni in cui la regola sarà attiva (non fleggare MAI "giorno festivo" e "eccetto giorni festivi" assieme altrimenti la regola non funzionerà dato che il sistema non saprebbe distinguere quale comando seguire):
Disponibilità percorsi: per scegliere su quale percorso far valere la regola. Se non se ne seleziona nessuno, la regola avrà validità su tutti i percorsi.
Dalla data/fino alla data: per limitare la validità di una regola
Ora di inizio/Ora di fine: per limitare la validità di una regola