Konfiguration des POS
Bevor Sie eine Kassa einrichten können, müssen Sie zunächst folgendes tun:
Aktion | Begründung | Auswirkung/Anmerkung | Wo befinden sich diese Funktionen? |
|---|---|---|---|
Verkäufer erstellen | Sobald Sie einen Verkäufer erstellen, kann eine getrennte Lagerführung / Rechnungskreise / Artikelverwaltung / etc. ermöglicht werden | Artikel haben immer einen eindeutigen Verkäufer. Sie können "nur" Artikel verkaufen, die dem Verkäufer entspricht, den Sie bei der Konfiguration hinterlegt ist. | |
Geschäftsstruktur erstellen | Die Geschäftsstruktur ist das "Gerüst" Ihres Unternehmens/Clubs, bei der Sie Ihr Konzept festhalten können | Die Geschäftsstruktur wird für die POS-Konfiguration nicht direkt angegeben, jedoch notwendig um eine Sektion bzw. einen Lager zu erstellen/hinterlegen. | |
Sektion erstellen | Ist hierarchisch gesehen die erste Ebene in Ihrer Geschäftsstruktur, in der Sie z.B. Ihren Club angeben | ||
Lager erstellen | Um die Bestandsinformation der Artikel führen zu können, wird die Angabe eines Lagers benötigt | Pro POS Konfiguration können Sie einen Lager angeben. | |
Vorlagen erstellen | Um die erwünschte Darstellung der Rechnung gewährleisten zu können, werden Vorlagen benötigt | Es können für Quittung/Rechnung jeweils unterschiedliche bzw. mehrere Vorlagen definiert/hinterlegt werden. |
In einer neu aufgesetzten GolfSuite, befindet sich immer eine Standardkassa, um Ihnen den Zugriff auf das POS (nach vorgenommenen Einstellungen) gewähren zu können. Diese kann überschreiben/erweitert werden (Name ändern, neues Gerät hinzufügen, Benutzer berechtigen auf die Kassa zugreifen zu können, etc...) Es wird jedoch meistens, bei der Setup Konfiguration, gemäß Ihren Angaben gelöscht/geändert. |
1. Schritt - POS Gruppe anlegen
Pfad: POS / Verwaltung / Konfiguration.
Ticketnummerngenerator: eine fortlaufende Nummer, die für die Zuweisung der Ticketnummer zuständig ist (nicht zu verwechseln mit der Rechnungsnummer).
Die Ticketnummern werden z.B. bei der Visualisierung der Tageslosung verwendet (mehr dazu unter Menüpunkt POS - Kassa#Kassa-Tageslosung).
Verkäufer: entspricht dem wirtschaftlichen Unternehmen, welches seine Artikel über diese POS verkauft (z.B. Club, Gesellschaft, Hotel).
Lagerort: hier wird angegeben, von welchem Lager die Menge abgezogen werden soll (wichtig für die Inventur).
Kunde: wird dann ausgefüllt, wenn gewollt ist, dass bei jedem neu erstelltem Ticket immer z.b. Gast/Tagesgast selektiert werden soll. Das ist sinnvoll, wenn in Ihrem Golfclub viele Gäste spielen und die Namen der Spieler nicht erfassen wollen. Diese Einstellung kann jederzeit geändert/angepasst werden.
Rechnung Druckmodus: eine Voreinstellung, die zu viele Klicks abfangen soll. Sollte hier eine Auswahl getroffen werden (z.B. Quittung), wird jedes mal nach Abschließen einer Rechnung die Auswahl mit der Druckvorschau aufgerufen.
2. Schritt - POS Benutzer
Es wird definiert, welcher Benutzer auf die Kassa zugreifen darf (POS Benutzer). Dies machen Sie über den Button links unten in der Tabelle.
Dieser Schritt ist besonders wichtig, da Sie nach vorgenommenen Einstellung erst Zugriff auf die Kassa haben.
3. Schritt - POS Gerät hinzufügen.
Dieses könnte man mit einer Kassenlade vergleichen. Nachdem wir das POS Gerät der POS Gruppe zugewiesen haben, haben Sie nun ein "leeres Kassensystem".
 Falls Sie eine bzw. mehrere POS Geräte anlegen, gehen Sie zunächst in die Karteikarte POS Geräte und fügen über Button welche hinzu. Anschließend können Sie fortfahren mit der Zuweisung des Gerätes zu der Gruppe. |
Im Screenshot oben ersichtlich, haben wir nun einen Benutzer der Kassa zugewiesen und das POS Gerät zugeordnet.
POS an Ihre OPERA Hotelsoftware anbinden
Um das POS an Ihre OPERA Hotelsoftware anbinden zu können benötigen sie folgende Information (falls Sie diese Details nicht kennen wenden Sie sich bitte an Ihren OPERA/Oracle Partner bzw. Ihre IT Abteilung):
Opera On-Premise
Sie benötigen einen HTNG Service Endpoint des Services, welches bei Ihnen lokal läuft. Falls sie bereits HTNG, Kiosk oder OWS (OperaWebServices) verwenden müssen Sie diesen HTNG Service Endpoint nur mehr für Nexxchange freischalten.
Sollten Sie noch kein derartiges Service im Einsatz haben, dann müssen Sie es mit Ihrem OPERA Partner installieren und konfigurieren.
Opera Cloud Lösung
Auch hier benötigen sie den HTNG Service Endpoint (der aber im Gegensatz zur On-Premise Lösung bereits vorhanden sein sollte).
Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie diese Information im POS dauerhaft hinterlegen.
Sie können dann POS Tickets zur Weiterverrechnung direkt an OPERA weiterleiten.
Die aktuell von OPERA unterstützte Version ist 5.6 |