Kategorie

Die Abrechnungskategorie ist eine Unterteilung, die Sie auf der Rechnungsvorlage einem Artikel zuweisen können.
Damit besteht die Möglichkeit, den automatisierten Vorgang im Vorhinein schon zu unterteilen (siehe Screenshot weiter unten).
Durch die Angabe der Abrechnungskategorie kann einer bestimmten Gruppe an Kunden eine Rechnung (Vorschreibung) erstellt werden.
Sollte dieses Feld nicht definiert werden, so werden alle Artikel mit und ohne Abrechnungskategorie in Rechnung gestellt.

Sobald Sie jedoch eine schon vorhandene Abrechnungskategorie angeben, werden alle Positionen mit exakt dieser Abrechnungskategorie herangezogen und alle anderen Positionen ignoriert.(Pfad: Rechnungen / Vorschreibungen / Kategorien)

Vorlagen

Alle Mitgliedstypen haben eine in den Grundeinstellungen schon vordefinierte Rechnungsvorlage, diese wird bei allen Kunden, die dem jeweiligen Mitgliedstyp zugeordnet sind hinterlegt.
(Pfad: Club / Mein Golfclub / "Reiter" Rechnungsvorlagen ! ACHTUNG Sie brauchen die richtige Berechtigung). 

Abhängig vom fortlaufenden Jahr müssen Sie ggf. das "Abgerechnet bis" Datum anpassen. Hier wird automatisch immer der letzte Tag (31.12.) des aktuellen Jahres hinterlegt. 

Vorlagen Positionen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Abrechnungsvorlagen und den enthaltenen Artikel zur Kontrolle und zum Herunterladen.

Mit “i” kann die Information der Zeile angezeigt werden:

Abrechnungsvorlage	hier können Sie die angezeigte Auswahl einschränken, in dem Sie auf eine Mitgliedschaft filtern
Artikel	hier können Sie die angezeigte Auswahl einschränken, in dem Sie nach einem Artikel filtern
Anzahl	wie oft wird dieser Artikel in der Vorlage verrechnet
Verkaufspreis	Welcher Preis wurde bei dem Artikel hinterlegt
Abrechnungskategorie	Diese ist die wichtigste Information bei der Rechnungslegung. Siehe auch “Prozesse”

Abrechnungsvorlagen Regeln

Dieser Bereich dient hauptsächlich der Übersicht zur Kontrolle gewährter Preisnachlässe auf den Abrechnungsvorlagen. Besonders vor dem Jahresvorschreibungsprozess empfiehlt es sich, diese Liste durchzusehen.
Sie kann exportiert und für die Buchhaltung ausgedruckt werden.

	bearbeiten
	löschen
	Zeige den Änderungsverlauf dieses Datensatzes
	kopieren

entspricht dem Pfad: Reservierung → Verwaltung Tee Time Kalender → Buchungsregeln

oder dem Pfad: Kunden / CRM → Rechnungsvorlage → Abrechnungsvorlagen Regel