Lo scopo di una gara è che una palla (minimo diametro 42,67 mm, peso massimo 45,93 grammi) vada in buca con il minor numero possibile di colpi. La buca deve essere di circonferenza 10,8 cm e di forma circolare. Il campo di gioco può essere di 9 o 18 buche e la sua lunghezza può superare i 7.000 metri. La palla può essere giocata non regolarmente (ad esempio nel caso in cui entri in uno stagno), in questi casi il regolamento stabilisce la relativa penalità. La somma dei colpi e delle penalità viene registrata in un documento chiamato scorecard. 

Il Menu

Gestione Percorso

Premendo sul tasto blu in alto a destra è possibile aggiornare la definizione del percorso.

Premendo invece sul tasto di stampa a sinistra del percorso è possibile stampare la tabella dati HCP

Si aprirà una scheda dove è possibile rimuovere o muovere le varie colonne:

premendo sul tasto blu a destra in alto sarà in seguto possibile stampare la tabella

Database Gare

Passaggi: Gare→  Database gare

Qui sono elencate la gare passate e future. Le gare non ancora giocate, sono quelle elencate in evidenza. Per visualizzare le gare passate, cliccare su 

La colonna Data indica il giorno durante il quale inizierà la gara, ossia il giorno in cui si giocherà il primo giro. 

N.B. = nel caso si giocassero più giri in differenti giorni, la data visibile sotto la colonna Data Gara corrisponderà alla data del primo giro.

È inoltre possibile filtrare le gare per, anno, stato, per gare passate o future. Non dimenticarsi di cliccare sull'icona dell'imbuto  per applicare il filtro selezionato.




È infine possibile una ricerca veloce, digitando nel campo in alto a destra il nome della gara.

Per aprire la gara desiderata, cliccare sul numero della gara nella prima colonna, ad esempio → .

Posso visualizzare le gare in ordine cronologico? 

È sufficiente cliccare sulla colonna Data Gara e queste vengono ordinate automaticamente.

Imposta

Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base (nome e data gara, termine ultimo d' iscrizione, accessibilità della gara, ecc...) :

Di seguito sono elencate le informazioni necessarie al fine di definire i dettagli della gara: 

Categorie Handicap

La suddivisione per categorie può essere fatta considerando unitariamente; per uomini e donne (tutti) oppure una distintamente; tra uomini e donne (separata).

Il box "Categoria limitata" vi darà la possibilità di limitare la categoria corrispondente (vedi paragrafo successivo). 

Ad ogni categoria deve essere assegnato un intervallo handicap. Sarà considerato l'EGA Hcp.

È possibile definire le categorie assegnando ad ognuna un valore handicap minimo e massimo. La divisione in categorie ha lo scopo di raggruppare i giocatori con un livello di gioco simile.

È possibile digitare l'handicap con numero positivo o negativo, il software verificherà automaticamente il formato (ad esempio digitando 12,5, diventerà automaticamente -12,5)

Una volta assegnato l'intervallo handicap ad una categoria, l'handicap minimo della categoria successiva sarà calcolato automaticamente (nell'esempio che segue -18,1).

I colori indicano:

• verde, gli intervalli handicap sono inseriti correttamente

• rosso, è necessario verificare i valori inseriti.

Dopo aver inserito gli intervalli handicap e aver definito le categorie, è necessario salvare le informazioni.

Nel caso un giocatore desiderasse giocare in una categoria handicap diversa dalla propria è possibile impostarla come segue.

Per prima cosa è necessario attivare le categorie desiderate.

Selezionare le gare (la coppa nella barra di ricerca) —> selezionare il torneo in questione —> selezionare in alto a sinistra la maschera “Imposta”:   

—> selezionare “cat.” al centro a sinistra —> attivare le caselle “Cambia” per le categorie selezionate:

È altresì possibile personalizzare manualmente la categoria a singoli giocatori:

—> selezionare la maschera “Iscrizioni” in alto —> cliccare sul giocatore che desidera cambiare categoria —>  cliccare “imposta categoria personalizzata”.

ATTENZIONE! 
"imposta categoria personalizzata" non sarà visibile se nelle categorie non si flegga l'opzione "categorie limitate".

Per impostare un Tee personalizzato, procedere come mostrato nell’immagine seguente:

cliccare sul colore attuale per aprire la finestra di scelta:

e premere sul colore di partenza. Lasciare il segno di spunta se si vuole ricalcolare l’handicap di gioco.

Nella finestra precedente è possibile cambiare sia il tee personalizzato ma anche l’handicap, l’handicap di gioco e la categoria di appartenenza.

Il modo è lo stesso. Bast cliccare sopra e nella finestra che si apre modificarlo a piacimento.

Giri

Se in Dettagli gara è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro sarà è possibile configurare i giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando Giro 1, e Giro 2 con i quali si potrà avere accesso alle impostazione degli stessi.

Impostazione giro

Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:

ATTENZIONE!

Ogni qualvolta si inserisce un percorso nel "percorso di gara" si consiglia si cliccare su "refresh course" come illustrato nello screenshot sottostante.

ATTENZIONE!: I riquadri in verde indicano che i relativi dati sono stati completati con successo, i riquadri in arancione mancano di alcune informazioni essenziali (nel nostro esempio l'assegnazione dei tee) :

Formula di gara

Proponiamo tutte le formule di gara, queste sono facilmente selezionabili dal menù a tendina in 'Formula di gara':

Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere un modello già predefinito:

Calcolo manuale dell'handicap di squadra

Per inserire manualmente il metodo di calcolo dell'handicap di squadra, potete digitare la formula in " Metodo di calcolo" 

ATTENZIONE! 
È fondamentale rispettare la formattazione delle formule, altrimenti il sistema non riconoscerà i comandi.
Come potete vedere dagli esempi sottostanti, le formule sono scritte in maiuscolo senza spazi. 

  Media dell'handicap dei giocatori

 Somma dell'handicap dei giocatori 

 Numero di giocatori

  MIN rappresenta l'handicap più basso (il migliore), MIN1 - rappresenta il secondo handicap più basso

  MAX rappresenta l'handicap più alto (il peggiore), MAX1 - rappresenta il secondo handicap più alto

  HCP1 si riferisce all'handicap del giocatore 1 nella squadra

Passando col cursore sopra le sigle (MEAN, SUM etc.) saranno visibili delle spiegazioni (come mostrato nello screenshot).

Un classico esempio è la Louisiana a coppie in cui l'handicap della coppia è dato da 1/4 dell'hcp del giocatore più alto sommato al 1/2 dell'handicap del giocatore più basso. I questo caso la formula dovrà essere così digitata:

Modello predefinito

Per le formule di gara più comuni è possibile scegliere un modello predefinito che, a seconda delle necessità, può essere modificato manualmente. 

Potrai selezionare un modello predefinito dal menù a tendina "Modello".

Se vogliamo impostare, ad esempio, una Louisiana a coppie sarà possibile selezionare diversi modelli di calcolo dell'handicap di squadra.

IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !

Registrazioni e ricerca di un cliente

Per la ricerca di un giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome, devono essere inseriti almeno 3 caratteri di ricerca.

Funzione di ricerca con doppio cognome

Consideriamo ad esempio De Rossi, Mario

Cognome: De Rossi

Nome: Mario

Il sistema riconosce correttamente il doppio cognome e il nome dividendo le due informazioni da una virgola.

Ricerca sbagliata: 
De Rossi Mario

Senza la virgola il sistema riconosce 

De --> Cognome

Rossi –> Nome

Ricerca corretta:
De Rossi, Mario

inserendo una virgola tra De Rossi, Mario il sistema riconosce automaticamente cognome e nome.

Per ogni giocatore saranno visibili i simboli : Il primo indica se la tessera FIG del giocatore è attiva, il secondo se il giocatore ha un certificato medico valido.

Il colore rosso indica che il giocatore non rispetta la condizione, il colore verde che la rispetta.

Se il giocatore è socio del circolo, comparirà il simbolo: 

In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo: 

Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap

Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico associati:

Nel caso il giocatore (straniero o non), sia già presente nel database della federazione, scaricarlo in questo modo da → Database nominativi

Per aggiornare l'handicap di un giocatore straniero è necessario sotto → Iscrizioni:

• Cliccare sul numero di iscrizione e poi → modifica giocatore

• In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue, notare anche il campo “circolo di appartenenza”

Aggiorna

È necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni gara. In "Iscrizioni"  il tasto 'Aggiorna' permette diverse possibilità:

1) Confronta senza sincronizzare con FIG

Per verificare se un giocatore ha migliorato/peggiorato il suo  HCP. ATTENZIONE: Il nuovo hcp viene visualizzato in arancione, ma non sincronizzato in automatico.

Se c`è una differenza tra l'handicap al momento della registrazione e quello attuale, questa viene evidenziata in un box arancione alla sinistra dell'handicap al momento della registrazione.

Per acquisire il nuovo hcp, selezionare lo stesso nel quadratino arancione che appare.

2) Sincronizzazione FIG 

Vengono scaricati i in tempo reale presenti all'interno del database della federazione, si consiglia di effettuare questa operazione prima di stampare le scorecard e prima di inserire i risultati.

3) Aggiorna (Categoria e play Hcp): Aggiorna le categorie di gioco e gli handicap di gioco a seguito di modifiche nelle impostazioni della gara. 

Categorie Hcp

È un comando che permette velocemente di modificare le categorie hcp precedentemente impostate ed eventualmente di equilibrare il numero di iscritti per ognuna.

Tags

I Tags (o etichette) permettono di classificare i giocatori secondo uno o più caratteristiche predefinite, a fine gara sarà poi possibile realizzare alcune classifiche dedicate.

Nota bene: Verranno visualizzati i tags disponibili solo dopo averli configurati correttamente. Per impostare un nuovo tag selezionare dal menù database nominativi → Gestione → Tags

Per utilizzare i tags è necessario assegnare ad ogni giocatore i tags desiderati nell'anagrafica cliente. Con il tasto "Assegna tag" è possibile assegnare un Tag già esistente, con il tasto "Crea e assegna Tag" sarà creato un nuovo Tag.

Il comando modifica permette di stabilire quali Tags utilizzare durante una determinata gara:

Per utilizzare uno o più Tags durante la gara sarà necessario trascinarli in "Tags selezionati" oppure fare doppio click sull'icona , in questo caso è stato selezionato il Tag "Socio speciale":

Una volta selezionati i Tags sarà necessario cliccare Tags → Aggiorna, nella tabella delle iscrizioni è ora possibile visualizzare i giocatori che hanno il Tag "Socio speciale": 

Sarà poi possibile a fine gara stampare classifiche dedicate ai giocatori con il Tag selezionato:

Oppure, nel caso in cui la formula di gara sia a gruppi, è possibile fare una classifica per i migliori giocatori (migliori 2,3, ecc..) con tag di ogni gruppo:

Progressivo iscrizioni

Attualmente sono iscritti 71 giocatori in gara ed è aperta l'iscrizione ad altri 49. Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.

Funzionalità collegate ad un giocatore

Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:

Modifica giocatore

Imposta tee personalizzato e imposta categoria personalizzata

Permette la modifica del tee di partenza e/o della categoria (se nella sezione Categoria HCP è stato selezionato il box "cambia categoria")

Invia messaggio

La schermata permette l'invio di un SMS e/o una mail al giocatore selezionato. SMS e/o mail devono essere stati correttamente salvati all'interno nel database nominativi e le funzionalità devono essere state attivate.

Limiti di Handicap

premendo sul tasto Hcp Limits:

si aprirà la seguente finestra:

premendo sul tasto + è possibile aggiungere un limite:

Mettendo il segno di spunta su active si attiva questo limite.

E' possibile scegliere se limitare l’HCPI, L’PHCP o l’handicap di gruppo.

E' possibile scegliere anche per chi devono essere attivi questi limiti.

Di seguito riporterò l’esempio in cui si è limitato l’handicap di gioco a 36:

Nella tabella risulterà attivo il limite. Una volta salvato bisognerà premere su aggiorna e sincronizza:

Gli handicap di gioco limitati saranno visibili nella tabella delle iscrizioni come rappresentato di seguito( con le freccie sulla sinistra):

Orari di partenza

Orari di partenza  - Modifica il nome del team

Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team direttamente nella griglia degli orari di partenza

Orari di partenza - inserire nuovo orario

Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza o eliminarlo sarà possibile farlo premendo sui tasti + o - posizionati sopra la flight.

Inserire una pausa 

Nel caso si voglia inserire una pausa sarà possibile modificare l’orario della flight successiva alla pausa premendo sulla matita. e poi modificare automaticamente le successive tramite lo strumento bacchetta magica!

Modificare Intervalli Flight

E' possibile modificare gli intervalli tra una flight e l’altra automaticamente con lo strumento bachetta magica:

E' possibile settare gli intervalli da una flight ad un altra per tutte le flight o per le flight pari o dispari di un determinato intervallo.

E' inoltre possibile scambiare le flight con quella successiva o precedente.

Nel caso ci siano le partenze da buca 1 e 9 sarà anche possibile scambiare le flight da sinistra a destra e viceversa!

Scorecard 

Ogni Golf Club ha un formato personalizzato, per cui vi invitiamo a contattare i nostri uffici per poter modificare il layout secondo le vostre esigenze.

Le opzioni di stampa disponibili sono:

• con o senza i dati del marcatore

• si piazza o non si piazza 

• l'aggiunta di un messaggio o di una informazione da stampare nella scorecard

Modifica Stato

Può essere utilizzato, quando un giocatore non si presenta alla gara, oppure se viene squalificato.
In questi casi c'è l'opzione "Modifica stato" 

Inserire i risultati 

Cliccando sulle doppie frecce si mandano i giocatori sul percorso e a termine gara, quando rientrano, si spostano usando sempre le doppie frecce nell'ultimo riquadro. 
In seguito si compilano le Scorecard. Si apre una nuova finestra, dove il personale di segreteria può inserire i risultati. 
C'è la possibilità di riascoltare i risultati inseriti cliccando sul simbolo di "Lettura Score".
Se vengono inseriti dei valori non realistici per es. 93 colpi, il risultato lordo e netto verrà automaticamente cambiato a 0 e i punti non verranno sommati! 
Cliccando su "Salva" e poi su "Esci" i risultati verranno registrati. 

Lista dei risultati

Esistono varie opzioni per presentare i risultati in "Termina gara", bisogna tuttavia distinguere tra:

Lordo e Netto

Lordo = non viene considerato l'HCP
Netto = viene considerato l'HCP (valutazione relativa) 

È possibile anche combinare entrambe le forme per la stampa.

• Età

• Sesso

• Gruppo

• Risultato

• Lista di ospiti

I criteri desiderati possono essere selezionati dal menù a tendina (nell'esempio sono stati selezionati gli uomini senior), è possibile poi generare la lista cliccando il pulsante raffigurante una stampante. 

Tabella Birdie

L'elenco Birdiepool è una classifica speciale all'interno di una gara. 

Elenca i partecipanti alla gara che hanno fanno uno o più birdie nella gara in corso. 

Classifica: come generarla e stamparla

Oltre alla lista dei risultati è possibile generare anche la classifica della gara che può contenere anche premi speciali. 

Il comando da utilizzare è "Lista dei vincitori" nella sezione "Termina gara" in alto a destra.

Qui è possibile impostare la tipologia e il numero di premi disponibili.

Nel nostro esempio: 1 premio Lordo Uomini

                                 1 premio Lordo Donne

                                 3 premi Netto per ogni gruppo

Selezioni la classifica desiderata e aggiungila alla lista cliccando il pulsante „Aggiungere una classifica“: 

Il calcolo durerà solo pochi secondi e successivamente sarà possibile inserire il premio successivo, nell'esempio che segue i primi tre classificati netto per la prima categoria:

Una volta conclusa la lista dei premiati sarà possibile stamparla:

Doppia vincita: 

Cosa vuol dire lordo per netto o esclusione di un doppio premio?

Quando un giocatore vince il premio lordo NON riceve anche il premio netto, anche quando è l'effettivo vincitore.

Con la funzione "Evidenzia non unico" vengono messi in evidenza i giocatori che ricevono più di un premio. In questo modo tali giocatori sono eliminati dalla classifica netta.

Attenzione: i premi speciali sono esclusi da questa funzione.

Per eliminare un giocatore manualmente a causa di doppia premiazione: clicchi la posizione del giocatore, per esempio:  e poi selezioni nel menù a tendina escludi doppia premiazione. Il nome sarà barrato e non considerato in fase di stampa della classifica.

Nello stesso menù a tendina è anche possibile marcare un giocatore come "Fuori gara".

È anche possibile aggiungere un ulteriore giocatore alla classifica o eliminarlo, aumentando con il simbolo +/- il numero dei premiati.

Così come eliminare con il simbolo del cestino una specifica classifica.

Premi speciali:

Nella classifica è possibile inserire anche premi speciali.

È necessario scrivere il nome del premio, come ad esempio "Nearest to the pin", che sarà stampato nella lista dei premiati a fondo pagina.

Ora seleziona il giocatore e conferma il premio speciale cliccando il pulsante "Aggiungi premio speciale"

Spareggio in caso di pari merito

Con lo spareggio si stabilisce l'ordine dei vincitori definitivo.

Esistono vari modi di utilizzo dello spareggio, che vengono illustrati nella sezione "Tipo parimerito":

Le impostazioni per lo spareggio a pari merito possono essere impostate singolarmente per il risultato lordo e netto. 

È possibile scegliere tra le seguenti regole: 

In questo caso la cosa più difficile sono le regole per le buche "Migliori". Vengono a tal proposito considerate le buche con un determinato grado di difficoltà. 

Vediamo un esempio di una gara (risultato lordo) :

Consiglio: Muovi il mouse sui risultati, verrà mostrato il valore toss:

Da questo codice è possibile risalire ai criteri di valutazione:

1017101110051002
1016101410061002

Le cifre dell'esempio 1 indicano (S., H.):

1017 --> 17 Punti ultime 9 buche
1011 --> 11 Punti ultime 6 buche
1005 --> 5 Punti ultime 3 buche
1002 --> 2 Punti ultima buca.

Le cifre dell'esempio 2 indicano (F., M.):

1016 --> 16 Punti ultime 9 buche
1014 --> 14 Punti ultime 6 buche
1006 --> 6 Punti ultime 3 buche
1002 --> 2 Punti ultima buca.

Considerando ciò, S. H. è in vantaggio poiché ha raggiunto un punto in più nelle ultime 9 buche rispetto a F. M. (1017 : 1016).

E' possibile generare un'ulteriore visualizzazione grafica con la seguente tabella:

Invio dati

Dopo aver concluso la gara sarà possibile trasmettere i risultati in federazione, soprattutto per le gare valide ai fini dell'handicap. 
Cliccando sul pulsante  sarà possibile selezionare 2 opzioni: inviare i dati solo alla federazione oppure pubblicarli anche sul Portale Nexxchange.

Scegliendo di pubblicare i dati anche sul Portale Nexxchange, sarà possibile selezionare quali dati bisogna inviare al Portale:

NOTA BENE: passato il termine dei 3 giorni non sarà più possibile inviare i risultati in Federazione tramite la GolfSuite. In caso di mancato invio dei dati l'handicap dei partecipanti della gara non verrà aggiornato; dimenticando di concludere la gara e di inviare i risultati è possibile risolvere il problema direttamente da parte del Golf Club come segue:

1) Contattare la FIG e richiedere il caricamento manuale delle modifiche dell'handicap per ogni giocatore che ha partecipato alla gara

oppure

2) Modificare manualmente nella sezione dei dati sportivi l'handicap dei giocatori. Si ricorda che questa modifica è possibile solo per i giocatori soci del proprio circolo. Qualora avessero partecipato alla gara anche giocatori tesserati in altri circoli, bisognerà provvedere a contattare i vari circoli di appartenenza chiedendo di modificare l'handicap dei propri giocatori e spiegando il perché non è stato possibile aggiornare automaticamente l'handicap.

Live Leaderboard

Cliccando su Live Leaderboard nel modulo gare avrete la possibilità di mostrare in tempo reale i risultati e le informazioni riguardanti le gare sui vostri terminali. 

Prerequisiti: lo schermo utilizzato deve essere collegato a internet.

QR CODE: deve essere generato un QR Code personale per ogni giocatore sulla Scorecard

Una volta entrati potrete scegliere come visualizzare la Live Leadboard scegliendo tra le gare e quali delle categorie, da voi impostate nella gara (Categoria Hcp 1^ e Categoria Hcp 2^ nell'esempio a seguire), insieme ad altri criteri preimpostati (ad esempio: Donne, Uomini).

Una volta scelta la visualizzazione desiderata si giungerà alla seguente schermata, dove sarà possibile visualizzare in tempo reale le classifiche.

Per poter visualizzare i risultati in tempo reale, è necessario l'inserimento di un codice QR nella scorecard che rimanderà il giocatore alla schermata dell'inserimento dei punteggi.

Per maggiori informazioni e per poter fare uso della Live Leaderboard ed inserire il QR code sulla Scorecard, vi preghiamo di contattare il Supporto.