RKSV steht für Registrierkassensicherheitsverordnung.
Alle offiziellen Informationen und Begrifflichkeiten dazu finden Sie unter BMF - Allgemeine Fragen zur Sicherheitseinrichtung in Registrierkassen
RKSV Signatur mit dem POS der GolfSuite
Was müssen wir als Club tun?
Sie sollten nochmals Ihre steuerliche Struktur mit Ihrem Steuerberater verifizieren.
Falls Sie das POS in der GolfSuite im Zusammenhang mit der RKSV verwenden wollen, dann melden Sie dies bitte schriftlich bei unserem Support (mit Ihrer UID Steuernummer), damit wir ein Signaturzertifikat für Sie beantragen können.
Im Anschluß daran installieren wir das Zertifikat für Sie.
In weiterer Folge müssen Sie Ihre Registrierkasse bei FinanzOnline anmelden (wenn Sie diesen Zugang nicht selbst verwalten, kann Ihnen Ihr Steuerberater weiterhelfen).
Ab 01.04.2017 ist die Verwendung der Signatur dann Pflicht.
Gesetzlich verpflichtende periodische Tätigkeiten:
- Monatsbeleg ausdrucken (der Monatsbeleg ist ein Null-Beleg, der monatlich zu erstellen ist wenn die Kassa in Betrieb war).
- Datenerfassungsprotokoll vierteljährlich sichern (so, dass es unveränderlich ist)
Wie erfolgt die Anmeldung bei FinanzOnline?
Die Anmeldung Ihres POS ist ab Anfang 2017 möglich.
Hintergründe und genaue Erklärungen dieser Begriffe finden Sie unter dem Link des BMF - Allgemeine Fragen zu Registrierkassen
Wir haben auch ein eigenes Video für Sie erstellt, wo Sie die genauen Schritte ersehen können: Registrierkassenanmeldung bei FinanzOnline
Hier nochmals die einzelnen Schritte für FinanzOnline im Detail und die Liste jener Werte, die Sie in FinanzOnline eingeben bzw. auswählen müssen:
Schritt 1 - Registrierung einer Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit
Art der Sicherheitseinrichtung -> Hardware Sicherheitsmodul eines Dienstleiters
Vertrauensdiensteanbieter -> A-Trust
Seriennummer des Zertifikats -> Diese finden Sie in der GolfSuite hinterlegt als Seriennummer (hex) (Menu Geschäftsstruktur-Fiskalverwaltung-Registrierkassen)
Schritt 2 - Registrierung einer Registrierkasse
Kassenidentifikationsnummer -> Diese finden Sie in der Golfsuite hinterlegt (Menu Geschäftsstruktur-Fiskalverwaltung-Registrierkassen)
Benutzerschlüssel AES-256 -> Diesen finden Sie in der Golfsuite hinterlegt (ein wirre Zeichenfolge, die sie mit Copy und Paste übertragen können) (Menu Geschäftsstruktur-Fiskalverwaltung-Registrierkassen-Details)
Prüfwert für Benutzerschlüssel -> Diesen finden Sie in der Golfsuite hinterlegt (Menu Geschäftsstruktur-Fiskalverwaltung-Registrierkassen-Zertifikate)
Schritt 3 - Belegprüfung
Nachdem Sie 'Code anfordern' geclickt haben, müssen Sie den sog. 'Startbeleg' erzeugen und mit Hilfe der Smartphone App des BMF bestätigen.
Die Apple iPhone Version der BMF Belegcheck App finden Sie im Apple iTunes Store
- Die Version für Google Android finden Sie im Google Play Store
Den dazu benötigten Startbeleg müssen Sie zuerst in der Suite generieren (Menu Geschäftsstruktur-Fiskalverwaltung-Registrierkassen)
Anschließend müssen Sie den dazugehörigen Barbeleg mit der BMF Belegcheck App einscannen. Den Barbleg finden Sie in der Golfsuite (Menu POS-Barbelege)
Sollten Sie schon andere Registrierkassen mit Ihrer App angemeldet haben, stellen Sie sicher, dass Sie aus der BMF Belegcheck App ausgelogged sind, da diese sonst oftmals falschen/alte Daten verwendet.
Diesen Effekt gilt es besonders bei Steuerberatungskanzleien zu berücksichtigen!!
Wo kann man diese Daten finden?
Die Daten wie die Kassenidentifikationsnummer und der AES Schlüssel werden Ihnen direkt im POS angezeigt.
Die Seriennummer Ihres Zertifikats finden Sie (sobald das Zertifikat von uns für Sie beantragt wurde) bei unserem autorisierten Zertifizierungspartner A-Trust unter Angabe Ihrer UID Steuernummer bzw. auch in der Suite.
Benötige ich beim POS ein physisches Kartenlesegerät?
Nein, das ist der Vorteil unserer webbasierten Lösung, dass Sie keinerlei Zusatzhardware benötigen, die Software übernimmt für Sie direkt die Signatur!
Werden die Daten (Umsatz, Stornos, usw.) an das Finanzministerium übertragen?
Nein, laut derzeitigem Wissensstand ist das nicht vorgesehen, nur, wenn Ihr Club von der Finanz überprüft wird, werden Ihr Datenerfassungsprotokoll (DEP) sowie aufzeichnungsrelevante Sachverhalte überprüft.
Wirkt sich das auf die GolfSuite SaaS Gebühren aus?
Nein, vorausgesetzt die aktuellen Vorschriften ändern sich nicht wieder ...
Lediglich das Signaturzertifikat, das Sie benötigen, wird Ihnen laut aktuellem Stand mit 4 Euro verrechnet und hat dann eine Gültigkeit von 5 Jahren. Diesen Betrag müssen wir unserem zertifizierten Partner A-Trust bezahlen, da nur zertifizierte Stellen dazu berechtigt sind, diese auszustellen.
Wie kann ich sicher sein, das alles klappt?
Wir versuchen unser Bestes, um Sie bei alle neuen Abläufen zu unterstützen.
Wie geht es weiter?
Wir informieren Sie per E-Mail Newsletter und direkt im POS.
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie die E-Mails von Nexxchange erhalten und nicht eventuell in Ihrem Spam-Ordner landen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support support@nexxchange.com