Panoramica degli articoli / modifica degli articoli
È possibile aprire la schermata con la panoramica di tutti gli articoli registrati cliccando sul modulo Gestione Voci Cassa→ Cassa / Database articoli oppure attraverso la ricerca veloce digitando "articoli" o "database".
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Qui è possibile filtrare gli articoli in base alla categoria principale, alla sottocategoria dell'articolo o a entrambe le categorie.
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Anche in quest'area possiamo usare i filtri per elencare elementi specifici
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È possibile suddividere gli articoli anche per categoria principale e/o sottocategoria
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Qui abbiamo la possibilità anche per ripristinare gli articoli cancellati, cliccando su
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Cliccando su questo tasto possiamo vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.
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Cliccando sul pulsante
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l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.
Attenzione:
Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni.
Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome.
Una spiegazione dei vari tasti è disponibile troverai nelle Informazioni generali.
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Numero articolo:
È possibile generare il numero dell'articolo manualmente. Qualora sia stata scelta una categoria al momento di registrazione dell'articolo, il numero articolo verrà generato e assegnato automaticamente.
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Il numero dell'articolo deve essere unico. Si sconsiglia di utilizzare "vecchi" numeri di articoli o di modificarli. Questo potrebbe comportare delle complicazioni durante l'esportazione dei dati o a delle incomprensioni con la contabilità.
Creare un articolo
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Per creare un nuovo articolo, aggiungerlo col simbolo
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I campi segnati in azzurro sono campi obbligatori!
Iniziamo dalle Informazioni di base (campo obbligatorio)
Di seguito la schermata che apparirà appena si clicca sul
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A sinistra è presente il campo "Ricerca Articolo". Questa funzione è utile per copiare le informazioni di base di un determinato articolo e quindi velocizzare l'inserimento di uno nuovo.
Informazioni aggiuntive(campo non obbligatorio)
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Nome abbreviato: sigla per la descrizione nella cassa (ad esempio Greenfee→ GF)
Descrizione: informazioni aggiuntive
Promemoria
Collezione pacchetti: collezione di articoli (più articoli dentro ad uno solo)
Codice a barre Articolo
Codice per la contabilità
Colore: selezionare un colore per l'articolo in cassa
Icona: selezionare un'icona per l'articolo in cassa
Tipo di articolo: possibile scegliere tra greenfee e altro. Se si importa un articolo "greenfee" questo sarà visibile nel calendario teetime.
Article type SAFT: possibile scegliere tra "product", "service" e "other"
Gestione delle scorte(campo obbligatorio)
Per gestire la giacenza in magazzino scegliere la schermata "Gestione delle scorte"
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Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Inserire la sezione (campo obbligatorio).
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Informazioni di acquisto(campo non obbligatorio)
Per aggiungere un fornitore cliccare sul + in alto a destra.
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E' importante aggiungere i dati corretti del fornitore se si vogliono in seguito utilizzare le bolle di consegna.
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Caratteristiche (campo non obbligatorio)
In questo step vengono definite le caratteristiche dell'articolo.
Qualora non sia stata definita alcuna caratteristica (colore, taglia ecc), è possibile aggiungerla cliccando sul tasto
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Non ci sarà bisogno di indicare nuovamente tutte le caratteristiche. Tramite un copia/incolla automatico sarà possibile creare un duplicato dell'articolo e bisognerà inserire solo il numero dell'articolo e il magazzino desiderato.
Panoramica
Un riassunto dei dati inseriti. In caso di errori è possibile tornare nelle schermate precedenti e correggerli.
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Cliccando sul tasto Salva il nuovo articolo verrà generato.
Duplicare un articolo
Per poter duplicare un articolo bisogna andare nella schermata di configurazione di un nuovo articolo. Cliccando sull'icona
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Verranno copiate tutte le informazioni dell'articolo, tranne il numero dell'articolo, il magazzino di giacenza, la quantità e le caratteristiche (queste informazioni devono essere inserite manualmente in quanto potrebbero essere diverse per i vari articoli).
Modifica di un articolo
Una volta configurato un articolo o vari articoli sarà possibile modificarli in qualsiasi momento.
Basterà selezionare un articolo e modificare i vari campi nella parte inferiore della pagina.
Descrizione Articolo
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Bisognerà poi completare l'operazione cliccando sul pulsante
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Per vedere la storia di un articolo (che utente e quando ha creato articolo e modificato l'articolo)
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cliccare su
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Disponibilità
In questo sotto menù è possibile vedere o aggiungere la giacenza dei vari articoli:
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Materiali richiesti
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Info Fornitore
Qui è possibile inserire informazioni riguardo i fornitori e il prezzo d'acquisto dell'articolo.
Ovviamente i fornitori dovranno essere già presenti nel database.
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Le informazioni su come inserire i fornitori verrano spiegate in seguito nel menu
Sistema di informazione sui prodotti - Fornitori
Descrizione articolo
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In questa sezione è possibile inserire delle descrizioni per l'articolo in questione.
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Non è possibile inserire diverse descrizioni. Non è possibile avere un articolo ad esempio una T-shirt con taglia S e M. Per fare questo è necessario creare due differenti articoli. E' possibile creare un nuovo articolo scegliendo l'articolo da copiare e poi cambiare prezzo e descrizione come riportato nell'immagine sottostante:
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Etichetta
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Per aggiungere un nuovo Etichetta per un articolo clicca sul pulsante verde.
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L'etichetta deve essere creata in anticipo!
Collezioni pacchetti
Sotto questo punto è possibile visualizzare articoli come un pacchetto, ad es. per tornei o per bundle.
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Sotto menu articoli
Qui è possibile creare un elemento modificatore
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Cross selling
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Ripristino di un articolo eliminato
È possibile ripristinare un articolo che è stato cancellato cliccando sul tasto
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Cliccando su questo tasto potrete vedere tutti gli articoli che sono stati eliminati.
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Cliccando sul pulsante
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l'articolo verrà ripristinato e sarà di nuovo disponibile nella panoramica generale degli articoli.
Attenzione:
Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni.
Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome.Creare articoli aggiuntivi per i clienti
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