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Pfad: Reservierungen -> Tee Time Verwaltung → Reservierungsperioden

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• Bebuchbarer Platz muss angelegt sein (unter TeeTimes → Bebuchbarer Platz).

• Greenfee Artikel müssen im Vorhinein schon angelegt sein.

• Konfiguration des Golfclubs erfolgt (unter Menüpunkt Clubs → Mein Golfclub).

 Reservierungsperiode Liste

Im oberen Teil der Liste ist die Saison definiert.

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Gibt es nur einen Platz und ändert sich nichts zu Vorjahr, muss die Saison nicht immer wieder neu angelegt werden.

Beispiel 18 Loch Platz, Abschlag wahlweise Tee 1 oder Tee 10

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Tee-Time Raster Sonderregel Liste

In der Liste darunter, werden die Ausnahmen zu der Saison definiert. z.B. wenn

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Je komplexer Sie Ihre Saison definieren wollen, desto mehr Sonderregel brauchen Sie.
Zum Beispiel

• Mitglieder und Gäste dürfen generell zu unterschiedlichen Zeiten online buchen

• Vor- Haupt- und Nachsaison beginnen und enden generell zu unterschiedlichen Zeiten

• Wochentage und Wochenende/Feiertage haben einen anderen Preis

Reservierungsperiode anlegen

Image Added	Wählen Sie den entsprechenden Course Bezeichnung in den Teetimes und Online Wann beginnt und endet die gesamte Saison Ab welcher Uhrzeit müssen Teetime eingetragen werden. Ab welchen Zeitpunkt muss keine Teetime mehr eingetragen werden. 23:30 bewirkt, dass die letzte buchbare Teetime um 23:20 ist, wenn der Intervall mit 10 Minuten festgelegt wird.
Image Added	Für welche Wochentage gilt diese Einstellung. Gibt es eine Sonderregel für WE&FT, dann sind diese hier nicht anzuklicken.

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Feiertage

Die Feiertage können Sie unter TeeTimes → Feiertage → und über das + (links unten Tabellenansicht) eintragen.
Die Feiertage könnten Sie auch als einen 8. Tag der Woche sehen.
Auch hier möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels das Konzept näher bringen.
Sollten Sie z.B. eine Saisondefinition für die Wochentage und eine Sonderregelung für das Wochenende haben, so können Sie bei der Sonderregelung angeben, dass diese auch an Feiertagen gilt.
D.h. wenn Sie also in der Sonderregelung die Feiertage ausgewählt haben, wird der Feiertag (also auch unter der Woche) mit den Konditionen der Sonderregelung abgerechnet.

Sonderregelung

Wir möchten Ihnen diese Funktion anhand eines Beispiels näher bringen.
Wenn Sie z.B. in der Saisondefinition angegeben haben, dass von 09:00 - 17:00 gebucht werden kann, so können Sie eine Sonderregelung für das Wochenende erstellen, in der die angegebenen Buchungszeiten variieren können.
Zusätzlich kann auch ein Artikel für das Wochenende gewählt werden, der ebenfalls abweichen kann.  

Reservierungsperiode bearbeiten

Wenn Sie die Reservierungsperiode verändern wollen, müssen Sie einige Schritte tätigen.

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ACHTUNG, beim generieren des Tee Time Raster (siehe Screenshot) die gewünschte Periode (Datum) einstellen.

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Saison / Reservierungsperiode generieren

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Sie haben nun die Saison definiert.
Im Zuge der Definition wird der Saisonraster generiert, wodurch nun das Buchen von TeeTimes möglich ist.
Diese befindet sich unter TeeTimes → Reservierungsperiode.
Hier markieren Sie nun die gewünschte Saison und klicken auf das Symbol 

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zum Generieren der Reservierungsperiode (siehe Screenshot oben).
Somit gelangen Sie zu folgender Ansicht: 

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Automatische Folgebuchung definieren

In der Reservierungsperiode können pro Facette automatische Folgebuchungen definiert werden:

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Um diesen Vorgang zu ermöglichen, muss die Startzeit für 10-18 auch für dieselben KundInnen reserviert sein, damit auch tatsächlich immer nur 4 Leute am beim Abschlag stehen (und nicht potenziell 8, die ihre Runde gerade beginnen möchten).Somit definiert man .
Würde dies nicht passieren und die Startzeit wäre buchbar für 4 weitere GolfspielerInnen, könnten 8 Leute beim Abschlag stehen und das Spiel somit verlangsamen.

Somit kann bei einer Rundendauer von 4 Stunden z.B. die Folgebuchung am selben Bebuchbaren Platz nach 2 Stunden stattfinden, um dieses Szenario (automatisch) zu umgehen - ein visuelles Beispiel folgt.

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→ Auf diesen Knopf drücken, um eine Zuweisung der automatischen Folgebuchung zu löschen:

Wird nun im TeeTime Kalender gebucht, sieht die Buchung folgendermaßen aus:

→ Die Büroklammer (13:10 Uhr) signalisiert, es handelt sich um eine automatische Folgebuchung.

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Es ist auch möglich, mehrere Folgebuchungen zu definieren bzw. Folgebuchungen auf anderen Bebuchbaren Plätzen zu ermöglichen (z.B: für 27 Löcher):

Wann sind Buchungen mit automatischer Folgebuchung möglich?

Anhand der grünen, orangenen oder ausgegrauten Ziffer (links beim Startzeitenkalender) kann man erkennen, wie viele Buchungen mit Folgebuchungen noch möglich sind:

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Versucht man nun, eine 18-Loch Runde zu buchen neben der orangenen 1, ist nur eine Buchung möglich - da um 08:00 Uhr bereits 3 Startzeiten vergeben sind:

Steht eine ausgegraute 0 neben dem Startzeitenkalender, ist eine Folgebuchung nicht möglich und eine Fehlermeldung erscheint auf dem Bildschirm wenn versucht wird, eine Buchung durchzuführen:

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