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Erster Schritt - Anfrage vom Vermittler(Hotel) aus dem Nexxchange Portal: https://www.nexxchange.com/agent/signup
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Kooperationsanforderung des Agenten (Nexxchange.com)
Nachdem sich der Vermittler/Agent im Portal registriert hat wird er hat, hat dieser die Möglichkeit, Ihnen eine Anfrage zur Kooperation zusenden, diese als Popup Nachricht am Bildschirm erscheint
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Zusätzlich wird Ihnen eine Nachricht vom Interessenten in der GolfSuite angezeigt, die Sie unter
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finden können, dort haben Sie zu senden.
Sobald Sie sich einloggen als Agent, klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf “Agentenübersicht”:
Suchen Sie den Golfclub, dem Sie eine Agentenvereinbarung schicken möchten (Sie können natürlich mit mehreren Golfclubs eine Agentenvereinbarung eingehen):
Klicken Sie dann auf den blauen Button unterhalb des Golfclubs (Golf Club kontaktieren):
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Verfassen Sie eine Nachricht an den Golfclub, warum Sie eine Kooperation anfordern:
Nachdem ein Agent Ihnen eine Kooperationsanforderung geschickt hat, werden Sie in der GolfSuite benachrichtigt:
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→ Klicken Sie auf dieses Post-Icon in Ihrer GolfSuite (links oben), um diese Anfrage zu bearbeiten. Sie haben mehrere Auswahlmöglichkeiten was mit dieser Anfrage passieren soll.
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grünes Häkchen = akzeptieren, rotes X = ablehnen (Anfrage wird gelöscht),
oranger Pfeil = Anfrage delegieren (per Mail weiterleiten). Wenn Sie mit der Kooperation einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit gleich auf den →
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Button zu klicken, der Vermittler/Agent wird in Ihrer Kundendatenbank als Vermittler gespeichert.
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Nachdem Sie die Konditionen für den Interessenten definiert haben, sehen Sie nun Ihre Eingaben die Sie noch mit folgenden Punkten erweitern können (Abbild unten). Nachdem Sie alle Daten hinterlegt und gespeichert haben, müssen Sie als letzten Schritt die Daten mit dem Portal synchronisieren/senden (siehe Screenshot oben). Nun ist der Vermittler/Agent berechtigt Startzeiten online für seine Gäste zu buchen.
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Sobald das passiert ist, muss der Agent die Checkboxen anhaken und auf “Vorgeschlagene Konditionen annehmen” klicken, wenn die Rahmenbedingungen für Sie in Ordnung sind:
Danach wird noch einmal gefragt, ob Sie sich sicher sind - wenn ja, klicken Sie auf “OK”:
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Somit ist die Agentenvereinbarung aktiv und der Agent kann nun eigenständig in Ihrem Golfclub buchen:
