Pfad: Reservierungen -> Tee Time Verwaltung → Reservierungsperioden
...
zum Generieren der Reservierungsperiode (siehe Screenshot oben).
Somit gelangen Sie zu folgender Ansicht:
...
Automatische Folgebuchung definieren
In der Reservierungsperiode können pro Facette automatische Folgebuchungen definiert werden:
Diese Folgebuchungen werden benutzt, um mehrere Startzeiten auf einmal zu buchen, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen - Die unterschiedlichen Startzeiten sind logisch miteinander verknüpft.
Am Einfachsten ist es anhand eines 9-Loch Platzes zu erklären. Wird eine Greenfee für 18 Löcher angeboten, ist es notwendig, für die zweiten 9 Löcher (10-18) erneut eine Abschlagszeit zu reservieren.
Um diesen Vorgang zu ermöglichen, muss die Startzeit für 10-18 auch für dieselben KundInnen reserviert sein, damit auch tatsächlich immer nur 4 Leute am Abschlag stehen (und nicht potenziell 8, die ihre Runde gerade beginnen möchten).
Somit definiert man bei einer Rundendauer von 4 Stunden z.B. die Folgebuchung am selben Bebuchbaren Platz nach 2 Stunden.
| Note |
|---|
Wichtig: Folgebuchungen müssen pro Greenfee, somit pro Facette, definiert werden (z.B. unterschiedliche Greenfees unter der Woche bzw. am Wochenende). |
→ Auf diesen Knopf drücken, um eine automatische Folgebuchung (für die Facette, die daneben aufgelistet ist) definieren zu können:
Den Bebuchbaren Platz und die Zeit, nachdem die Folgebuchung stattfinden soll, definieren:
| Info |
|---|
Der Wert bei Folgebuchung bestimmt die Reihenfolge, wenn es mehr als eine Folgebuchung gibt. |
→ Auf diesen Knopf drücken, um eine Zuweisung der automatischen Folgebuchung zu löschen:
| Note |
|---|
Achtung: Änderungen bei der Folgebuchung haben keinen Effekt auf bereits bestehende Buchungen! |
Wird nun im TeeTime Kalender gebucht, sieht die Buchung folgendermaßen aus:
→ Die Büroklammer signalisiert, es handelt sich um eine automatische Folgebuchung.
| Tip |
|---|
Für die Anpassung der Folgebuchung muss die Saison nicht neu generiert werden! |
Diese automatischen Folgebuchungen können vom Sekretariat manuell verschoben werden, wenn ein Kunde eine Pause zwischen 1-9 und 10-18 einlegen möchte.
Es ist auch möglich, mehrere Folgebuchungen zu definieren bzw. Folgebuchungen auf anderen Bebuchbaren Plätzen zu ermöglichen (z.B: für 27 Löcher):
Wann sind Buchungen mit automatischer Folgebuchung möglich?
Anhand der grünen, orangenen oder ausgegrauten Ziffer (links beim Startzeitenkalender) kann man erkennen, wie viele Buchungen mit Folgebuchungen noch möglich sind:
Versucht man nun, eine 18-Loch Runde zu buchen neben der orangenen 1, ist nur eine Buchung möglich - da um 08:00 Uhr bereits 3 Startzeiten vergeben sind:
Steht eine ausgegraute 0 neben dem Startzeitenkalender, ist eine Folgebuchung nicht möglich und eine Fehlermeldung erscheint auf dem Bildschirm wenn versucht wird, eine Buchung durchzuführen:
| Warning |
|---|
Damit die Folgebuchung funktioniert, muss die automatische Folgebuchung um eine buchbare Zeit stattfinden. Beispiel: Alle 10 Minuten (06:00, 06:10, 06:20) sind standardmäßig buchbar. Wird eine Folgebuchung definiert mit 2h & 5 Minuten, kann das System keine Startzeit finden - Weil 06:05 Uhr nicht buchbar ist! Lösung → Folgebuchung mit 2h oder 2h & 10 Minuten definieren. |