Percorso: Gare / Database gare
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Ricerca di una garaLe gare che non si sono ancora svolte, appaiono cliccando sotto Prossime gare. Facendo clic sull'"imbuto", si applica la selezione effettuata. |
Creare un torneo
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È possibile regolare o modificare le impostazioni effettuate in qualsiasi momento e ovunque, ad eccezione dei costi di registrazione! |
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Impostare domande alla registrazione
È possibile inserire diverse domande per l'iscrizione al torneo tramite https://www.nexxchange.com/?setlang=it(domande di sì o no).
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- Accetto i diritti di utilizzo delle immagini?
Imposta
Impostazione dei dati di base
Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base del torneo:
nome e data gara, termine ultimo d' iscrizione, accessibilità della gara, limiti di HCP, numero di giocatori e numero di turni.. Solo le righe evidenziate in blu sono campi obbligatori.
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Costi di registrazione
Se si desidera che i costi per partecipante vengano stampati sulla lista di iscrizione, è necessario creare i costi di iscrizione nei dati di base. Se si desidera che le quote siano annotate solo in seguito, è necessario prima modificare i dati di base del torneo, cancellare ogni giocatore già menzionato e riattivarlo. I costi di registrazione vengono create come una collezione - Gruppi Articoli.
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I campi in arancione sono campi obbligatori che devono essere completati.
Gruppi - Categorie Handicap
Anche se non risulta un cambio obbligatorio molti tornei richiedono la suddivisione dei partecipanti in categorie. Come di consueto, i gruppi possono essere creati manualmente, il che è necessario per le serie di tornei in cui si giocano molti campi da golf e i gruppi sono predefiniti dall'organizzatore. È inoltre possibile distribuire i giocatori in modo uniforme tra tutti i gruppi premendo il pulsante.
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Dopo aver salvato e premere di nuovo su imposta e poi su giro 1
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Creare giri
Percorso di gare
Qui si seleziona il percorso del torneo desiderato.
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Dopo aver salvato, verrete automaticamente inoltrati ai tee.
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Assegnazione TEE di partenza
Qui dobbiamo assegnare i gruppi ai tee.
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Confermate che nominerete solo i giocatori che lo desiderano. È sufficiente fare clic sul pulsante verde “Conferma”.
Iscrizioni online
Il sistema vi informa sotto "I miei messaggi e compiti" (simbolo della lettera) di ogni nuova iscrizione a un torneo online.
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Si va al torneo corrispondente per modificare la voce.
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Importazione dal torneo
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In linea di principio, è possibile importare l'elenco dei partecipanti di un altro torneo. Per farlo, è necessario conoscere il nome del torneo o richiamare la selezione dei tornei disponibili tramite %.
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Questa voce di menu consente di inviare le iscrizioni dei giocatori a un altro torneo. Le caselle di controllo si aprono davanti al numero del concorrente. Cliccate su quello corrispondente, poi . Si apre la finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il nome del torneo e inviarlo.
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Formare le squadre
Se avete scelto un modulo di gioco con una squadra, potete formare le squadre nell'elenco di iscrizione.
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I partner di squadra ottengono lo stesso colore sul margine destro dell'elenco delle iscrizioni.
Stampa dell'elenco dei partecipanti
La Suite offre diversi opzioni per stampare l'elenco dei partecipanti in ordine ordinato. Facendo clic sull'opzione corrispondente, si apre una nuova finestra del browser. Potete ripetere questo procedimento tutte le volte che volete.
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Limiti di handicap
È possibile limitare il campo dei partecipanti impostando un limite HCP superiore o inferiore
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Gli handicap di gioco limitati saranno visibili nella tabella delle iscrizioni come rappresentato di seguito
(con le freccie sulla sinistra):
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Iscrizioni dalla lista d'attesa
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Se il numero davanti al giocatore appare arancione, il giocatore è in lista d'attesa. Fare clic sul numero, selezionare "attiva" e portare così attivamente il giocatore nell'elenco delle voci.
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Cliccando sul numero, selezionare “Lista d`attesa”, possiamo mettere questo giocatore sulla lista d'attesa.
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Assegnare i Tags
I Tags (o etichette) permettono di classificare i giocatori secondo uno o più caratteristiche predefinite, a fine gara sarà poi possibile realizzare alcune classifiche dedicate.
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In questo modo abbiamo diviso i giocatori in due Team che possono essere usati per creare delle classifiche speciali.
Aggiornamento
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Aggiornare l'elenco delle voci.
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In linea di principio, il giocatore di torneo è responsabile della correttezza degli HCP! |
Notifiche
Le notifiche possono essere inviate sia come e-mail che come SMS, a condizione che nel database dei clienti della suite siano memorizzati anche un indirizzo e-mail e un numero di cellulare con prefisso internazionale (+39 per la Italia). Per gli SMS è necessario il modulo SMS. Contattare l'assistenza Nexxchange se non si dispone ancora di tale strumento. È possibile creare un testo individuale utilizzando un modello.
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Panoramica dell’iscrizioni
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Attualmente sono iscritti 62 giocatori in gara ed è aperta l'iscrizione ad altri 58.
Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.
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Per non dover nominare nuovamente questi giocatori (nel caso) in caso di modifica, è possibile "attivarli" nuovamente selezionando il numero nella 1ª colonna e confermando di volerli attivare.
Giri
Impostazioni base torneo
Se in “Dettagli gara” è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro sarà è possibile configurare i giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando Giro 1, e Giro 2 con i quali si potrà avere accesso alle impostazione degli stessi.
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Impostazione giro
Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:
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Se si desidera eliminare un giro è necessario modificare in "Imposta" --> "Dettagli di gara" il numero di giri. |
Formula di gara
Proponiamo tutte le formule di gara, queste sono facilmente selezionabili dal menù a tendina in 'Formula di gara':
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Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere un modello già predefinito:
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Calcolo manuale dell'handicap di squadra
Per inserire manualmente il metodo di calcolo dell'handicap di squadra, potete digitare la formula in " Metodo di calcolo"
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Un classico esempio è la Louisiana a coppie in cui l'handicap della coppia è dato da 1/4 dell'hcp del giocatore più alto sommato al 1/2 dell'handicap del giocatore più basso. I questo caso la formula dovrà essere così digitata:
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Modello predefinito
Per le formule di gara più comuni è possibile scegliere un modello predefinito che, a seconda delle necessità, può essere modificato manualmente.
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IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !
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Registrazioni e ricerca di un cliente
Per la ricerca di un giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome, devono essere inseriti almeno 3 caratteri di ricerca.
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Funzione di ricerca con doppio cognome
Consideriamo ad esempio De Rossi, Mario
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In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo:
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Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap
Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico soci e stranieri
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Cliccare sul numero di iscrizione e poi → Modifica giocatore
In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue, notare anche il campo
“circolo di appartenenza”
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Aggiornamento
È necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni gara.
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Aggiorna le categorie di gioco e gli handicap di gioco a seguito di modifiche nelle impostazioni della gara.
Categorie Hcp
È un comando che permette velocemente di modificare le categorie hcp precedentemente impostate ed eventualmente di equilibrare il numero di iscritti per ognuna.
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Funzionalità collegate ad un giocatore
Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:
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Visualizza giocatore
Ti aprirà una nuova pagina con il database del cliente riguardante il giocatore in questione.
Elenco di partenza (Flight Builder)
Qui si definiscono le varie impostazioni della griglia dell'ora di inizio (tee, dimensione del volo, ordine di riempimento, ecc.).
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La funzione di aiuto può essere molto utile in qualsiasi momento.
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Criteri di Partenza
Qui si definisce se si tratta di una partenza normale o di una partenza a cannone.
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Se si desidera svuotare completamente l'elenco, fare nuovamente clic su “Inserischi iscritti in blocco” e si avrà di nuovo un Flight Builder vuoto.
Compilazione manuale del Flight Builder
Se si desidera riempire i voli manualmente, trascinare il giocatore corrispondente da destra alla posizione desiderata nella griglia dei voli.
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Aggiungere o rimuovere un altro parco di gioco:
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Orari di partenza - inserire nuovo orario
Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza o eliminarlo sarà possibile farlo premendo sui tasti + o - posizionati sopra la flight.
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Formule di giocoPer alcune formule di gioco non sarà generata una nuova partenza ma un nuovo squad. |
Inserire una pausa
Nel caso si voglia inserire una pausa sarà possibile modificare l’orario della flight successiva alla pausa premendo sulla matita. e poi modificare automaticamente le successive tramite lo strumento bacchetta magica!
Modificare Intervalli Flight
È possibile modificare gli intervalli tra una flight e l’altra automaticamente con lo strumento bachetta magica:
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Nel caso ci siano le partenze da buca 1 e 9 sarà anche possibile scambiare le flight da sinistra a destra e viceversa
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Mago della griglia (bacchetta magica)
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Soprattutto se si dispone di un campo di partenza ampio e di molti orari di inizio, la “Grid Wizard” può far risparmiare tempo.
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L'ora di inizio del volo verrà automaticamente adattata ai voli successivi; anche la "pausa" verrà visualizzata sotto forma di minuti (vedere la schermata seguente).
Modifica del nome della squadra dell'elenco di partenza
Se è stato selezionato un tipo di gioco in cui si formano delle squadre, viene creato automaticamente un nome di squadra sotto forma di numero. Se si desidera assegnare alle squadre nomi individuali, è possibile sovrascrivere questo numero (vedere la schermata seguente).
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Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team e i giocatori direttamente nelle iscrizioni.
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Uscita dal costruttore di voli
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Salvare sempre prima di uscire da Flight Builder!
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Dopo aver terminato e salvato l'elenco di partenza in Team Builder, il torneo avrà l'aspetto della schermata seguente.
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Elenco iniziale per ulteriori modifiche
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Orari di partenza - Per l'ulteriore elaborazione
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A questo punto è possibile impostare le azioni. Ad esempio, ristampare una singola scheda di punteggio, inviare un'e-mail o un SMS a un singolo giocatore.
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Timing Sheet
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Dati del corso Questo elenco funziona solo se sono state inserite le durate delle buche nei dati del corso. Si noti che è necessario inserire manualmente i dati delle buche per ogni corso. Ad esempio, se si hanno più corsi, è necessario inserire la durata delle buche per tee separatamente per ogni corso. Questa procedura deve essere eseguita una sola volta, a patto che non si desideri modificarli. |
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Per dare a voi, al vostro assistente di volo, agli arbitri o ad altri aiutanti una panoramica di quale volo si trova in quale buca a una certa ora, è possibile visualizzare gli orari di passaggio. È inoltre possibile stampare i tempi di passaggio.
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Stampa della Scorecard
Esistono diversi modi per stampare la scheda di valutazione.
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Attenzione! In uno “stroke play”, non vengono visualizzati "trattini" o "più", poiché ogni buca viene giocata finché la palla non è in buca. |
Inizio torneo
Dopo aver creato, stampato e pubblicato l'elenco di partenza, stampato e consegnato ai giocatori i cartellini, è possibile inviare i giocatori al loro turno di volo, individualmente o tutti insieme.
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Scarica l'elenco di partenza come Excel.
Inizio giocatori.
Contrassegnare i giocatori come "non iscritti/non presenti" - Nella Partenze Gara
Può succedere che un giocatore non si presenti o si infortuni durante il torneo. Per questi casi esiste la funzione "Segna come... (Squalifica)". Per contrassegnare un giocatore come no show (NP/SQ),
il giocatore deve trovarsi all'inizio del torneo. Per contrassegnare un giocatore come “No Return” (RIT),
il giocatore deve essere "in campo".
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Inserire il punteggio
Impostare la velocità di lettura
Leggi tutto
Chiusura: si lascia la visuale e si torna alla scheda "Round 1".
Salva: salva il punteggio inserito per il rispettivo giocatore.
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Fine del torneo
Dopo aver inserito tutti i risultati, ”Termina gara” si presenta come segue. Si noterà che tutti i giocatori sono stati automaticamente trasferiti nelle liste standard (lordo/netto) e in tutte le classi di punteggio precedentemente create.
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Parimerito
Se si desidera che vengano giocate buche aggiuntive per uno spareggio in caso di parità, è necessario attivare la funzione "Posizioni in classifica condivise" nella “Categorie premi” in cui sono classificati i giocatori interessati.
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Questa modificazione non influisce sui punteggi trasferiti all'associazione.
Compensazione CR
Il Course Rating è il punteggio medio previsto per un giocatore HCP 0.
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Stableford: il giocatore può ottenere più punti. Per restare all'esempio: i 2,2 sono arrotondati a 3 punti. Sulle tre buche più difficili, aggiungere un punto ciascuna se è stato segnato un punto lordo sulla buca. Livello SOLO se sono stati segnati anche dei punti. Non automaticamente.
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Orari di inizio
Qui si definiscono le dimensioni del volo, l'ora del primo avvio e l'intervallo di tempo tra gli avvii.
Scorecard
Ogni Golf Club ha un formato personalizzato, per cui vi invitiamo a contattare i nostri uffici per poter modificare il layout secondo le vostre esigenze.
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con o senza i dati del marcatore
si piazza o non si piazza
l'aggiunta di un messaggio o di una informazione da stampare nella scorecard
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Modifica Stato
Può essere utilizzato, quando un giocatore non si presenta alla gara, oppure se viene squalificato.
In questi casi c'è l'opzione "Modifica stato"
Inserire i risultati
Cliccando sulle doppie frecce si mandano i giocatori sul percorso e a termine gara, quando rientrano, si spostano usando sempre le doppie frecce nell'ultimo riquadro.
In seguito si compilano le Scorecard. Si apre una nuova finestra, dove il personale di segreteria può inserire i risultati.
C'è la possibilità di riascoltare i risultati inseriti cliccando sul simbolo di "Lettura Score".
Se vengono inseriti dei valori non realistici per es. 93 colpi, il risultato lordo e netto verrà automaticamente cambiato a 0 e i punti non verranno sommati!
Cliccando su "Salva" e poi su "Esci" i risultati verranno registrati.
Categorie di premi
Esistono varie opzioni per presentare i risultati in "Termina gara".
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Inoltre si può decidere un taglio dopo il giro 1 e il massimo di partecipanti che possono entrare in questa classifica.
Classifica: come generarla e stamparla
Nel menu termina gara è sufficente sufficiente premere sul segno della stampa del risultato che si vuole stampare.
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Creare l'elenco dei vincitori
Oltre alla lista dei risultati è possibile generare anche la classifica della gara che può contenere anche premi speciali
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Oltre all'elenco dei risultati, è possibile creare una Liste dei vincitori. Qui è possibile mostrare tutti i vincitori delle diverse valutazioni su un unico foglio, comprese premi speciali.
È possibile ripetere questo processo tutte le volte che è necessario. I punteggi non vengono modificati da questo.
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L'elenco dei vincitori deve essere creato solo dopo aver inserito tutti i punteggi nelle schede, altrimenti l'elenco non verrà creato correttamente e si potrebbero avere i vincitori sbagliati! |
Qui è possibile impostare la tipologia e il numero di premi disponibili.
Nel nostro esempio:
1 premio - Lordo Uomini
2 premio - Lordo Donne
3 premi - Netto per ogni gruppo
Selezioni la classifica desiderata e aggiungila alla lista cliccando il pulsante „Aggiungere una classifica“:
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Una volta conclusa la lista dei premiati sarà possibile stamparla:
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Doppia vincita
Cosa vuol dire lordo per netto o esclusione di un doppio premio?
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Così come eliminare con il simbolo del cestino una specifica classifica.
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Premi speciali
Nella classifica è possibile inserire anche premi speciali.
È necessario scrivere il nome del premio, come ad esempio "Nearest to the pin", che sarà stampato nella lista dei premiati a fondo pagina.
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In questo caso la cosa più difficile sono le regole per le buche "Migliori". Vengono a tal proposito considerate le buche con un determinato grado di difficoltà.
Tabella birdie
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Il birdie pool è un punteggio speciale all'interno di un torneo di golf.
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In questa speciale classificazione, i giocatori partecipanti versano un importo fisso in un pool ("piatto").
Il premio viene suddiviso alla cerimonia di premiazione tra i giocatori che hanno realizzato un birdie in una o più buche prestabilite.
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Invio dati
Dopo aver concluso la gara sarà possibile trasmettere i risultati in federazione, soprattutto per le gare valide ai fini dell'handicap.
Cliccando sul pulsante
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Scegliendo di pubblicare i dati anche sul Portale Nexxchange, sarà possibile selezionare quali dati bisogna inviare al Portale:
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Modificare manualmente nella sezione dei dati sportivi l'handicap dei giocatori. Si ricorda che questa modifica è possibile solo per i giocatori soci del proprio circolo. Qualora avessero partecipato alla gara anche giocatori tesserati in altri circoli, bisognerà provvedere a contattare i vari circoli di appartenenza chiedendo di modificare l'handicap dei propri giocatori e spiegando il perché non è stato possibile aggiornare automaticamente l'handicap.
Live Leaderboard
Cliccando su Configura Live è possibile scegliere cosa si vuole mostrare nell' SB TERMINAL
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| 1 | Active Live | Seleziona nel caso vogliate avere il torneo sul monitor. ( deseleziona una volta finito il torneo ) |
| 2 | Show Startlist | Mostrerà nel Terminal la lista di partenza del torneo |
| 3 | Show Results | Attivare nel caso si vogliano mostare i risultati del torneo nel Terminal |
| 4 | Giro | Selezionare il giro che si vuole mostrare nel Terminal |
| 5 | Seconds per Page | quanti secondi deve durare la visualizazzione prima di passare alla successiva |
| 6 | Leader Always at top | mostrare il primo in classifica sempre al primo posto in alto |
TERMINALE SELF-SERVICE
Golf club → Terminal Self-Service-> Configurazione
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Una volta fatto questo potrete vedere anche la classifica nel Self Service Terminal:
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Matchplay
comunemente chiamate gare a buche, sono quelle a cui fa riferimento la regola nr. 2 e sono di fatto uno scontro diretto tra 2 parti, ovvero 2 giocatori o 2 coppie di giocatori.
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È possibile anche scegliere se sia una gara individuale o di gruppo e il massimo numero di partecipanti.
Esempio Round Robin
Di seguito riporteremo un esempio per una gara Round Robin.
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Questo verrà effettuato per ognuno dei giri e alla fine si avrà la classifica totale con il vincitore.
Esempio KO System
Qui di seguito un esempio per un KO System Singolo.
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Premendo su stampa sarà possibile stampare i risultati:
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Descrizione risultati possibili nei Match:
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DQ | Vince perchè l’altro giocatore è stato squalificato |
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WO | Walk Over - Vince perchè l’altro giocatore si è arreso |
DNS | Did not Start - Vince perchè l’altro gioatore non ha iniziato o non si è presentato |
TIE | Pari. |
Esempio 3 & 1 | Vince perchè ha 3 buche in più e ne resta solo 1 da giocare. |
Esempio 2. EH | Le 18 buche sono finite pari e il giocatore vince 2 buche dopo |
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